Scenario
Stai utilizzando Signature Manager Exchange Edition e desideri migrare la tua configurazione a una distribuzione solo lato client in Exclaimer.
Risoluzione
Per migrare da Signature Manager Exchange Edition a una distribuzione solo lato client di Exclaimer, segui i passaggi elencati di seguito.
Seleziona ciascuna opzione di seguito per visualizzare le istruzioni correlate:
Passaggio 1: Crea un gruppo per gli utenti che migrano a Exclaimer
Per creare un gruppo di sicurezza abilitato per la posta contenente gli utenti che sono stati migrati da Signature Manager Exchange Edition a Exclaimer, puoi:
- Utilizzare il Centro di amministrazione di Exchange Microsoft (in locale) per creare il gruppo di sicurezza abilitato per la posta.
OPPURE
- Utilizzare il Centro di amministrazione di Exchange Online Microsoft (Microsoft 365) per creare il gruppo di sicurezza abilitato per la posta. Abilita il Group Writeback per sincronizzare il gruppo nel tuo Active Directory in locale.
NOTA: Dopo aver creato il gruppo, assicurati di sincronizzarlo sia nell'ambiente in locale che in Microsoft 365.
Passaggio 2: Configura Exclaimer per la distribuzione solo lato client
Per configurare le firme solo lato client:
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Registrati per un account Exclaimer.
- Completa il processo di configurazione per Autorizza e Sincronizza per l'abbonamento Microsoft 365.
- Salta la configurazione per Applica alle email da tutti i dispositivi, inclusi i dispositivi mobili (lato server).
- Completa il processo di configurazione per Visualizza prima di inviare per l'abbonamento Microsoft 365 (lato client).
-
Installa l'Add-in di Exclaimer per Outlook.
Durante l'installazione, specifica il gruppo degli utenti nella finestra Aggiungi utenti.
NOTA: L'Add-in può richiedere fino a 12 ore per essere distribuito. - Per gli utenti con caselle di posta in locale, installa l'Agente di Aggiornamento Firme Cloud di Exclaimer
Consigliamo: Utilizza un GPO o Endpoint Manager per distribuire l'Agente ai tuoi utenti con caselle di posta in locale.
Passaggio 3: Configura le tue firme in Exclaimer
NOTA: Purtroppo, non è possibile importare le firme create in Signature Manager Exchange Edition in Exclaimer.
Per gestire le regole delle firme in Exclaimer:
- Crea le tue firme in Exclaimer. Puoi fare una delle seguenti operazioni:
- Ricrea manualmente le firme di Signature Manager Exchange Edition in Exclaimer Signature Designer. Vedi come creare firme per ulteriori informazioni.
OPPURE
- Contatta il team di vendita di Exclaimer per il nostro servizio di progettazione di modelli, richiedendo un preventivo per la conversione delle tue firme di Signature Manager Exchange Edition per l'uso in Exclaimer.
- Aggiungi gli utenti alla lista dei mittenti come richiesto in Exclaimer.
NOTA: Quando specifici i mittenti delle firme, puoi specificare qualsiasi mittente indipendentemente dalla loro inclusione nel gruppo degli utenti, poiché gestisci questa operazione tramite la configurazione lato client nella sezione precedente.
Passaggio 4: Aggiungi il gruppo degli utenti come eccezione alle politiche di Signature Manager Exchange Edition
Segui i passaggi seguenti sulla macchina in cui è installato Signature Manager Exchange Edition:
- Apri Signature Manager Exchange Edition.
- Per ogni Politica di firma:
- Seleziona la politica.
- Vai alla scheda Eccezioni.
- Seleziona la casella di controllo Il mittente è qualcuno.
- Nella finestra di modifica, seleziona qualcuno per modificare l'eccezione.
- Seleziona Il mittente è un membro di un gruppo Active Directory
- Nella finestra di modifica, specifica il gruppo degli utenti di Exclaimer.
- Seleziona Salva per salvare le modifiche.
Passaggio 5: Aggiungi gli utenti al gruppo degli utenti quando vengono migrati da Signature Manager Exchange Edition a Exclaimer
Questo processo finalizza la migrazione degli utenti aggiunti da Signature Manager Exchange Edition a Exclaimer. Puoi ripetere questo processo per ogni utente o completarlo con più utenti contemporaneamente.
- In Utenti e computer di Active Directory, apri le proprietà del gruppo e seleziona la scheda Membri.
- Seleziona Aggiungi... per aggiungere gli utenti al gruppo. Seleziona Ok per salvare le modifiche.
- Assicurati che le modifiche siano sincronizzate sia nell'ambiente in locale che in Microsoft 365.
- Se hai utilizzato il gruppo degli utenti in qualsiasi politica di firma, avvia una sincronizzazione manuale dei dati in Exclaimer per sincronizzare le modifiche all'appartenenza al gruppo in Exclaimer.
Passaggio 6: Dopo aver migrato tutti gli utenti, modifica la distribuzione del componente aggiuntivo di Outlook per applicarla a tutti gli utenti
NOTA: Questi passaggi si applicano solo se si utilizzano firme lato client.
È possibile modificare il componente aggiuntivo di Outlook per distribuirlo a tutti gli utenti per semplificare la gestione futura degli utenti in Exclaimer. È sufficiente gestire questo da Exclaimer e non aggiungere nuovi utenti al gruppo degli utenti.Il componente aggiuntivo di Outlook sarà disponibile per tutti gli utenti in Outlook; tuttavia, è comunque possibile gestire quali firme verranno applicate a quali utenti all'interno di Exclaimer.
- Accedere al Centro di amministrazione di Microsoft 365 e passare a App integrate.
- Selezionare l'app Exclaimer per Outlook.
- Passare alla scheda Utenti .
- In Assegna utenti, selezionare Organizzazione intera.
- Selezionare Aggiorna.
