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Come includere un file audio nella tua firma email

  1. Base di conoscenza Exclaimer
  2. Design della firma
  3. Designer di firme
Payal Arya
  • Aggiornato

Descrizione

Stai progettando firme in Exclaimer e desideri includere un file audio per aiutare i destinatari a pronunciare i nomi del mittente.

Risoluzione

Prerequisiti:
  • Per apportare modifiche alle firme in Exclaimer, assicurati di avere le autorizzazioni di Exclaimer Editor o Amministratore.

    Per questo scenario,
  • Hai bisogno di accesso a un servizio di archiviazione online per caricare le registrazioni delle pronunce.

  • Devi avere abilitato gli Attributi Aggiuntivi o creato un attributo personalizzato in Google Workspace per lo scopo di memorizzare gli URL delle registrazioni delle pronunce.

Per includere un file audio nella tua firma, segui i passaggi descritti di seguito:

Passaggio 1: Registra file audio per tutti gli utenti richiesti e caricali sul tuo servizio di archiviazione online
  1. Registra i file audio che desideri includere nella tua firma. Puoi utilizzare vari strumenti per registrare la tua voce, come Sound Recorder (Windows) o Voice Memos (Mac).

  2. Carica i tuoi file audio sul tuo servizio di archiviazione online preferito.
Passaggio 2: Copia il link in un attributo personalizzato

I passaggi descritti di seguito sono per Exchange Online; tuttavia, l'URL può essere copiato anche in un Active Directory o in una directory di Google Workspace.

  1. Accedi al portale di amministrazione di Exchange Online (https://admin.exchange.microsoft.com) come amministratore.

    Viene visualizzato il Centro di amministrazione di Exchange.
  2. Nel menu di navigazione a sinistra, seleziona Destinatari, quindi seleziona Caselle di posta.

  3. Modifica la casella di posta a cui desideri aggiungere i campi personalizzati. I dettagli vengono visualizzati nel riquadro a destra.
  4. Fai clic su Attributi personalizzati.

    Viene visualizzata la finestra Gestisci attributi personalizzati .

  5. Copia gli URL delle registrazioni dal servizio di archiviazione dei file e incolla l'URL per ogni utente nel tuo attributo preferito.

    Esempio:


  6. Salva le modifiche.

  7. Dopo aver salvato gli URL nel tuo attributo scelto, esegui una sincronizzazione manuale dei dati per sincronizzare i nuovi attributi in Exclaimer.
Passaggio 3 - Applica l'attributo personalizzato in Exclaimer, Signature Designer
Come richiesto, è possibile aggiungere un collegamento alla registrazione della pronuncia a un'icona o direttamente al nome del mittente.
I passaggi descritti di seguito ti aiuteranno ad aggiungere un'icona personalizzata con un collegamento alla registrazione:
  1. Trascina l'elemento Immagine/Logo firma accanto al campo del tuo nome, nel modello di design della firma.

    Esempio:


    Viene visualizzata la finestra Immagine/Logo :



  2. Carica o aggiungi un collegamento all'icona scelta (per massimizzare la compatibilità con i client di posta, l'icona dovrebbe già essere salvata alla dimensione corretta per la firma).

    Esempio:
  3. Fai clic su OK per salvare le modifiche apportate.

  4. L'icona selezionata viene ora visualizzata accanto al campo del nome. 

    Esempio:


  5. Seleziona l'icona per visualizzare le sue proprietà nel riquadro a destra.

  6. Espandi la sezione Collegamento ipertestuale

    -     In URL di destinazione, inserisci il nome del campo in cui hai memorizzato la registrazione degli URL (nella finestra Exchange admin center, Gestisci attributi personalizzati ); esempio: {CustomAttribute1}

    - In Testo alternativo, inserisci il testo che desideri visualizzare quando il destinatario passa il mouse sull'icona.

    Esempio:


  7. Espandi la sezione Visibilità.

    - Seleziona l'opzione Visibile quando. Ora, definisci le condizioni in cui l'immagine selezionata deve essere visibile nella firma.

    Per evitare che l'icona appaia per un mittente se non ci sono dati nel campo utilizzato per memorizzare gli URL (ciò significa che se il mittente non ha una registrazione della pronuncia, l'icona non verrà mostrata nella sua firma):

    - Dal primo menu a tendina, seleziona il campo in cui hai memorizzato gli URL delle registrazioni. Esempio: {Custom Attribute1}

    - Dal secondo menu a tendina, seleziona non è vuoto.

  8. Fai clic su SALVA MODIFICHE per salvare le modifiche apportate.