Descrizione
Stai progettando firme in Exclaimer e desideri includere un clip vocale per aiutare i destinatari a pronunciare i nomi del mittente.
Risoluzione
Prerequisiti:
- Per apportare modifiche alle firme in Exclaimer, assicurati di avere le autorizzazioni di Exclaimer Editor o Admin.
Per questo scenario, - Hai bisogno di accesso a un servizio di archiviazione file online per caricare le registrazioni delle pronunce.
- Devi avere abilitato Attributi Aggiuntivi o creato un attributo personalizzato in Google Workspace allo scopo di memorizzare gli URL delle registrazioni delle pronunce.
Per includere un clip vocale nella tua firma, segui i passaggi descritti di seguito:
Passo 1: Registra clip vocali per tutti gli utenti richiesti e caricali sul tuo servizio di archiviazione file online
- Registra le clip vocali che desideri includere nella tua firma. Puoi utilizzare vari strumenti per registrare la tua voce, come Sound Recorder (Windows) o Voice Memos (Mac).
- Carica le tue clip vocali sul tuo servizio di archiviazione online preferito.
Passo 2: Copia il link in un attributo personalizzato
I passaggi descritti di seguito sono per Exchange Online; tuttavia, l'URL potrebbe essere copiato anche in un Active Directory o Google Workspace Directory.
- Accedi al portale di amministrazione di Exchange Online (https://admin.exchange.microsoft.com) come Amministratore.
Viene visualizzato il centro di amministrazione di Exchange.
- Dal menu di navigazione a sinistra, seleziona Riceventi, quindi seleziona Caselle di posta.
- Modifica la casella di posta a cui desideri aggiungere i campi personalizzati. Vengono visualizzati i dettagli nel riquadro a destra.
- Fai clic su Attributi personalizzati.
Viene visualizzata la finestra Gestisci attributi personalizzati.
- Copia gli URL delle registrazioni dall'archiviazione file e incolla l'URL per ciascun utente nel tuo attributo preferito.
Esempio:
- Salva le tue modifiche.
- Dopo aver salvato gli URL nel tuo attributo scelto, ti preghiamo di avviare una sincronizzazione manuale dei dati per sincronizzare i nuovi attributi in Exclaimer.
Passo 3 - Applica l'attributo personalizzato in Exclaimer, Signature Designer
Come richiesto, è possibile aggiungere un link della registrazione della pronuncia a un'icona o direttamente al nome del mittente.
I passaggi descritti di seguito ti aiutano ad aggiungere un'icona personalizzata con un link della registrazione:
I passaggi descritti di seguito ti aiutano ad aggiungere un'icona personalizzata con un link della registrazione:
- Trascina l'Elemento firma Immagine/Logo accanto al campo del tuo nome, nel modello di design della firma.
La finestra Immagine/Logo viene visualizzata. - Carica o aggiungi un link alla tua icona scelta (per massimizzare la compatibilità con i client di posta, l'icona dovrebbe già essere salvata alla dimensione corretta per la firma).
- Fai clic su Ok per salvare le modifiche apportate.
- L'icona selezionata viene ora visualizzata accanto al campo del nome.
- Seleziona l'icona per visualizzarne le proprietà nel riquadro a destra.
- Espandi la sezione Collegamento ipertestuale
- In URL di destinazione, inserisci il nome del campo dove hai memorizzato la registrazione degli URL (nella finestra Exchange admin center, gestisci attributi personalizzati); esempio: {CustomAttribute1}
- In Testo alternativo, inserisci il testo che desideri visualizzare quando il destinatario passa il mouse sull'icona.
- Espandi la sezione Visibilità.
- Seleziona l'opzione Visibile quando. Ora, definisci le condizioni in cui l'immagine selezionata deve essere visibile nella firma.
Per impedire che l'icona appaia per un mittente se non ci sono dati nel campo utilizzato per memorizzare gli URL (ciò significa che se il mittente non ha una registrazione della pronuncia, l'icona non verrà mostrata nella sua firma):
- Dal primo menu a discesa, seleziona il campo dove hai memorizzato gli URL della registrazione. Esempio: {Custom Attribute1}
- Dal secondo menu a discesa, seleziona non è vuoto.
- Fai clic su Salva modifiche per salvare le modifiche apportate.