Scenario
La tua organizzazione utilizza Office 365 Message Encryption (OME) per crittografare le email che contengono informazioni sensibili. Desideri garantire che le firme lato server siano applicate alle email prima che vengano crittografate e inviate al destinatario.
Risoluzione
Per garantire che una firma lato server possa ancora essere applicata, è necessario assicurarsi che l'email venga instradata a Exclaimer prima che avvenga la crittografia.
La soluzione presentata di seguito richiede agli utenti di aggiungere una parola di attivazione alla riga dell'oggetto dell'email ed è adatta in scenari in cui solo determinate email richiedono la crittografia.
Una volta che l'email è elaborata da Exclaimer, una regola di flusso di posta applicherà la crittografia a qualsiasi email che contenga la parola di attivazione nella riga dell'oggetto.
Per applicare la crittografia utilizzando una parola di attivazione nella riga dell'oggetto e una regola di flusso di posta:
- Accedi al portale amministrativo di Exchange Online (https://admin.exchange.microsoft.com) come Amministratore.
Viene visualizzato il Centro di amministrazione di Exchange.
- Dal menu di navigazione a sinistra, seleziona Flusso di posta, quindi seleziona Regole.
- In Regole, seleziona la Regola di trasporto Identifica i messaggi da inviare a Exclaimer Cloud che hai creato durante la configurazione delle Firme per Microsoft 365.
I dettagli sono visualizzati nel riquadro a destra.
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Fai clic su Modifica impostazioni della regola.
- Assicurati che l'opzione Interrompi l'elaborazione di ulteriori regole sia selezionata prima di fare clic su Salva.
- Adesso, clicca su Aggiungi una regola e seleziona l'opzione Applica la crittografia dei messaggi di Office 365.
Viene visualizzato il riquadro Imposta le condizioni della regola.
- In Nome, inserisci un nome appropriato per la regola.
- Dal menu a discesa Applica questa regola se... , seleziona Il mittente e poi seleziona è esterno/interno. Dal menu a discesa seleziona la posizione del mittente, seleziona All'interno dell'organizzazione.
- Fai clic su Salva per salvare le modifiche apportate.
La condizione aggiornata viene aggiunta alla regola selezionata:
- Fai clic su + per aggiungere una condizione.
- Dal menu a discesa E, seleziona L'oggetto o il corpo. Dal menu a discesa adiacente, seleziona l'oggetto include una qualsiasi di queste parole.
- Nel riquadro Specificare parole o frasi, inserisci Crittografato:
- Fai clic su Aggiungi e poi su Salva.
La condizione aggiornata viene aggiunta alla regola selezionata:
- Dalla sezione Fare quanto segue, in Proteggi i diritti del messaggio con, fai clic su Seleziona uno.
Viene visualizzato il riquadro seleziona il modello RMS.
- Seleziona Crittografa dal menu a discesa.
- Fai clic su Salva per salvare le modifiche apportate e poi fai clic su Avanti.
- Seleziona Attiva questa regola su e specifica un momento adatto per abilitare la regola.
- Seleziona l'opzione Ritarda il messaggio se l'elaborazione della regola non viene completata.
- Fai clic su Avanti.
- Verifica le impostazioni e fai clic su Fine per salvare la nuova regola.
Una volta creata la regola, gli utenti possono aggiungere la parola chiave del trigger della riga dell'oggetto 'Crittografato:' alle email che richiedono la crittografia.
NOTE:
- Si prega di attendere fino a un'ora affinché la nuova regola di flusso di posta venga replicata in Microsoft 365.
- Se necessario, è possibile sostituire un'altra parola nel trigger della riga dell'oggetto anziché 'Crittografato:'
Esempio:
- L'email verrà crittografata solo dopo essere stata elaborata da Exclaimer.
Esempio:
- La firma verrà applicata solo al primo messaggio della catena poiché eventuali risposte successive saranno già crittografate prima di essere elaborate da Exclaimer.