Comment migrer de Signature Manager Outlook Edition à Exclaimer Cloud pour Microsoft 365

Créez un groupe de sécurité avec messagerie contenant les utilisateurs qui ont été migrés de Signature Manager Outlook Edition vers Exclaimer Cloud.

Vous pouvez utiliser l'une des deux options répertoriées ci-dessous pour créer un groupe de sécurité avec messagerie :

1. Utilisez le Centre d'administration Exchange Microsoft (sur site) pour créer le groupe de sécurité avec messagerie.
   
   
2. Utilisez le Centre d'administration Exchange en ligne Microsoft 365 pour créer le groupe de sécurité avec messagerie et activer le retour d'écriture de groupe pour synchroniser le groupe avec votre annuaire local sur site.

REMARQUE : Après avoir créé le groupe, assurez-vous qu'il est synchronisé à la fois dans votre environnement local sur site et dans Microsoft 365.

Cela implique de suivre la configuration d'Exclaimer Cloud.

Si vous souhaitez configurer des signatures côté serveur, vous devez entrer le groupe d'utilisateurs Cloud lors de la configuration de Appliquer aux e-mails provenant de tous les appareils, y compris les mobiles (alias signatures côté serveur).

Exemple :


Si vous souhaitez configurer des signatures côté client, déployez le complément Outlook Exclaimer dans le groupe d'utilisateurs Cloud.

Lorsque vous ajoutez le complément Outlook, spécifiez le groupe d'utilisateurs Cloud dans la fenêtre Ajouter des utilisateurs.

Exemple :

Veuillez consulter comment créer des signatures pour plus d'informations.

NOTE: Il n'est pas possible d'importer des signatures créées dans la Signature Manager Outlook Edition vers Exclaimer Cloud. Vous avez deux options possibles à effectuer :

1. Recréez manuellement vos signatures de Signature Manager Outlook Edition dans l'éditeur convivial de glisser-déposer d'Exclaimer Cloud.
   
   
2. Contactez l'équipe commerciale d'Exclaimer pour notre service de conception de modèles et demandez un devis pour la conversion de vos signatures de Signature Manager Outlook Edition pour une utilisation dans Exclaimer Cloud.

Lors de la spécification des expéditeurs de signature, n'hésitez pas à choisir n'importe quel expéditeur - il n'est pas nécessaire de limiter cela au groupe d'utilisateurs Cloud car cela est géré par les configurations côté serveur et côté client dans les sections ci-dessus.

Si vous avez utilisé la stratégie de groupe pour configurer ExSync.exe pour s'exécuter au démarrage :

1. Ouvrez la gestion de la stratégie de groupe.
   
   
2. Sélectionnez votre stratégie de groupe pour exécuter ExSync.exe.
   
   
3. Accédez à l'onglet Délégation.
   
   
4. Cliquez sur Avancé...
   
   
5. Cliquez sur Ajouter...
   
   
6. Ajoutez le groupe d'utilisateurs Cloud.
   
   
7. Dans la section Autorisations, sélectionnez Refuser pour Contrôle total (toutes les autorisations doivent maintenant s'afficher comme Refuser).
   
   
8. Cliquez sur OK pour enregistrer vos modifications.
   
   Exemple:
   

Si vous utilisez un script de connexion via la page de profil de l'utilisateur Active Directory (NETLogon)

- Lorsque vous migrez des utilisateurs de Signature Manager Outlook Edition vers Exclaimer Cloud, vous devez modifier manuellement le script de connexion pour un nouveau script de connexion qui n'exécute pas ExSync.exe.
Pour plus d'informations sur les scripts NETLogon, veuillez consulter Comment attribuer un script de connexion à un profil pour un utilisateur local.

NOTE: Les étapes décrites ci-dessous sont (techniquement) facultatives car arrêter ExSync.exe d'exécuter sur les machines de l'utilisateur empêchera l'application de leurs signatures Signature Manager Outlook Edition; cependant, ces étapes vous aideront à garder les choses en ordre dans la désactivation globale de Signature Manager Outlook Edition.

Sur la machine où Signature Manager Outlook Edition est installé:

1. Ouvrez Signature Manager Outlook Edition.
   
   
2. Pour chaque Politique de signature, Politique de campagne, Politique de clause de non-responsabilité et Politique de format de courrier:
   - Sélectionnez la politique.
   - Accédez à l'onglet Exceptions.
   - Cochez l'option L'utilisateur Outlook est membre d'un groupe Active Directory.
   - Dans le volet ci-dessous, spécifiez le groupe d'utilisateurs Exclaimer Cloud.
   
   
3. Une fois que vous avez modifié toutes les politiques, cliquez sur Enregistrer pour sauvegarder les modifications.
   
   Exemple:
   

Ce processus finalisera la migration des utilisateurs ajoutés de Signature Manager Outlook Edition vers Exclaimer Cloud. Vous pouvez répéter ce processus autant de fois que nécessaire lors de la migration des utilisateurs, ou vous pouvez le faire en une seule fois - cela dépend de vos besoins spécifiques pour la migration.

1. Ajoutez les utilisateurs requis en tant que membres du groupe dans Active Directory Utilisateurs et Ordinateurs dans les propriétés du groupe.
   
   Exemple:
   
   
   
2. Après avoir apporté des modifications, assurez-vous de les synchroniser à la fois dans vos environnements sur site et Microsoft 365.
   
   
3. Si vous avez utilisé le groupe d'utilisateurs Cloud dans des politiques de signature, Démarrez une synchronisation manuelle des données dans Exclaimer Cloud pour synchroniser les modifications de l'appartenance au groupe vers Exclaimer Cloud.

NOTE: Ces étapes s'appliquent uniquement si vous utilisez des signatures côté serveur.

Supprimer la condition de groupe facilitera la gestion ultérieure des utilisateurs dans Exclaimer Cloud, car vous n'aurez plus qu'à gérer cela depuis Exclaimer Cloud et ne devrez plus ajouter de nouveaux utilisateurs au groupe d'utilisateurs Cloud à l'avenir.

Après avoir effectué cette modification, la seule condition est que l'expéditeur de l'e-mail soit à l'intérieur de l'organisation. Tous les e-mails des utilisateurs seront acheminés vers Exclaimer Cloud ; cependant, vous pouvez toujours gérer les signatures qui s'appliquent aux utilisateurs dans Exclaimer Cloud.

1. Connectez-vous au centre d'administration Exchange Online.
   
   
2. Accédez à Flux de messagerie > Règles.
   
   
   
   
3. Sélectionnez la règle nommée Identifier les messages à envoyer vers Exclaimer Cloud.
   
   
4. Cliquez sur Modifier les conditions de la règle.
   
   
5. Supprimez la condition L'expéditeur est membre de ce groupe.
   
   
6. Cliquez sur Enregistrer pour valider vos modifications.
   
   Exemple:
   
   
   

NOTE: Ces étapes s'appliquent uniquement si vous utilisez des signatures côté client.

Changer le déploiement du complément Outlook pour qu'il s'applique à tous les utilisateurs facilitera la gestion ultérieure des utilisateurs dans Exclaimer Cloud, car vous n'aurez plus qu'à gérer cela depuis Exclaimer Cloud et ne devrez plus ajouter de nouveaux utilisateurs au groupe d'utilisateurs Cloud à l'avenir.

Après avoir effectué cette modification, le complément Outlook sera disponible pour tous les utilisateurs dans Outlook ; cependant, vous pouvez toujours gérer les signatures qui s'appliquent aux utilisateurs dans Exclaimer Cloud.

1. Connectez-vous au centre d'administration Microsoft 365 et accédez à Applications intégrées.
   
   
2. Sélectionnez l'application Exclaimer Cloud pour Outlook.
   
   
3. Accédez à l'onglet Utilisateurs .
   
   
4. Pour Assigner des utilisateurs, sélectionnez Organisation entière.
   
   
5. Cliquez sur Mettre à jour.
   
   Exemple: