Comment migrer de Signature Manager Outlook Edition à Exclaimer pour Microsoft 365

Créez un groupe de sécurité activé pour la messagerie contenant les utilisateurs qui ont été migrés de Signature Manager Outlook Edition vers Exclaimer.

Vous pouvez utiliser l'une des deux options répertoriées ci-dessous pour créer un groupe de sécurité activé pour la messagerie :

1. Utilisez le Centre d'administration Exchange de Microsoft (sur site) pour créer le groupe de sécurité activé pour la messagerie.
   
   
2. Utilisez le Centre d'administration Exchange Online de Microsoft (Microsoft 365) pour créer le groupe de sécurité activé pour la messagerie et activer le retour d'écriture de groupe pour synchroniser le groupe avec votre annuaire Active Directory sur site.

REMARQUE : Après avoir créé le groupe, assurez-vous qu'il est synchronisé dans vos environnements sur site et Microsoft 365.

Complétez la configuration d'Exclaimer.

Pour configurer les signatures côté serveur, saisissez le groupe d'utilisateurs lors de la configuration des Utilisateurs et groupes et du Routage des e-mails.



Pour configurer les signatures côté client, déployez le module complémentaire Outlook Exclaimer vers le groupe d'utilisateurs Cloud.

Lorsque vous ajoutez le module complémentaire Outlook, spécifiez le groupe d'utilisateurs Cloud dans la fenêtre Ajouter des utilisateurs.

Exemple :

Veuillez consulter comment créer des signatures pour plus d'informations.

REMARQUE : Il n'est pas possible d'importer des signatures créées dans la version Signature Manager Outlook Edition dans Exclaimer. Vous avez deux options possibles :

1. Recréez manuellement vos signatures de Signature Manager Outlook Edition dans l'éditeur convivial de glisser-déposer d'Exclaimer.
   
   
2. Ouvrez un ticket avec l'équipe des services de modèles pour demander un devis pour la conversion de vos signatures de Signature Manager Outlook Edition pour une utilisation dans Exclaimer.

Lors de la spécification des Expéditeurs de signature, vous pouvez sélectionner n'importe quel expéditeur - vous n'êtes pas obligé de limiter cela au groupe d'utilisateurs Cloud car cela est géré par les configurations Côté Serveur et Côté Client dans les sections ci-dessus.

Si vous avez utilisé la Stratégie de groupe pour configurer ExSync.exe pour s'exécuter au démarrage :

1. Ouvrez la Gestion des stratégies de groupe.
   
   
2. Sélectionnez votre stratégie de groupe pour exécuter ExSync.exe
   
   
3. Accédez à l'onglet Délégation.
   
   
4. Cliquez sur Avancé...
   
   
5. Cliquez sur Ajouter...
   
   
6. Ajoutez le groupe d'utilisateurs Cloud.
   
   
7. Dans la section Autorisations, sélectionnez Refuser pour le Contrôle total (toutes les autorisations doivent maintenant s'afficher comme Refuser).
   
   
8. Cliquez sur OK pour enregistrer vos modifications.
   
   Exemple :
   

Si vous utilisez un script de connexion via la page de profil d'utilisateur Active Directory (NETLogon)

- Lorsque vous migrez des utilisateurs de Signature Manager Outlook Edition vers Exclaimer, vous devez changer manuellement le script de connexion en un nouveau script de connexion qui n'exécute pas ExSync.exe
Pour plus d'informations sur les scripts NETLogon, veuillez consulter Comment attribuer un script de connexion à un profil pour un utilisateur local.

REMARQUE : Les étapes décrites ci-dessous sont (techniquement) facultatives car arrêter ExSync.exe de s'exécuter sur les machines des utilisateurs empêchera l'application de leurs signatures Signature Manager Outlook Edition; cependant, ces étapes vous aideront à maintenir les choses en ordre dans le cadre de la mise hors service globale de la Signature Manager Outlook Edition.

Sur la machine où Signature Manager Outlook Edition est installé :

1. Ouvrez Signature Manager Outlook Edition.
   
   
2. Pour chaque Politique de signature, Politique de campagne, Politique de clause de non-responsabilité et Politique de format de courrier :
   - Sélectionnez la politique.
   - Accédez à l'onglet Exceptions.
   - Cochez l'option L'utilisateur Outlook est membre d'un groupe Active Directory.
   - Dans le volet ci-dessous, spécifiez le groupe d'utilisateurs Exclaimer.
   
   
3. Une fois que vous avez modifié toutes les politiques, cliquez sur Enregistrer pour sauvegarder les modifications.
   
   Exemple :
   

Ce processus finalisera la migration des utilisateurs ajoutés de Signature Manager Outlook Edition à Exclaimer. Vous pouvez répéter ce processus autant de fois que nécessaire lors de la migration des utilisateurs, ou vous pouvez le faire en une seule fois - cela dépend de vos besoins spécifiques pour la migration.

1. Ajoutez les utilisateurs requis en tant que membres du groupe dans Utilisateurs et ordinateurs Active Directory dans les propriétés du groupe.
   
   Exemple :
   
   
   
2. Après avoir apporté des modifications, veuillez vous assurer qu'elles sont synchronisées à la fois dans vos environnements sur site et Microsoft 365.
   
   
3. Si vous avez utilisé le groupe d'utilisateurs Cloud dans des politiques de signature, Démarrez une synchronisation manuelle des données dans Exclaimer pour synchroniser les modifications de membres du groupe vers Exclaimer.

REMARQUE : Ces étapes s'appliquent uniquement si vous utilisez des signatures côté serveur.

Supprimer la condition de groupe facilitera la gestion future des utilisateurs dans Exclaimer, car vous n'aurez qu'à gérer cela depuis Exclaimer et ne devrez pas ajouter de nouveaux utilisateurs au groupe d'utilisateurs Cloud à l'avenir.

Après avoir apporté cette modification, la seule condition est que l'expéditeur du courriel soit à l'intérieur de l'organisation. Tous les courriels des utilisateurs passeront par Exclaimer ; cependant, vous pouvez toujours gérer les signatures qui s'appliquent aux utilisateurs dans Exclaimer.

1. Connectez-vous au Centre d'administration Exchange Online.
   
   
2. Accédez à Flux de messagerie > Règles.
   
   
   
   
3. Sélectionnez la règle nommée Identifier les messages à envoyer à Exclaimer Cloud.
   
   
4. Cliquez sur Modifier les conditions de la règle.
   
   
5. Supprimez la condition L'expéditeur est membre de ce groupe.
   
   
6. Cliquez sur Enregistrer pour valider vos modifications.
   
   Exemple :
   
   
   

REMARQUE : Ces étapes s'appliquent uniquement si vous utilisez des signatures côté client.

Changer le déploiement du complément Outlook pour qu'il s'applique à tous les utilisateurs facilitera la gestion future des utilisateurs dans Exclaimer, car vous n'aurez qu'à gérer cela depuis Exclaimer et ne devrez pas ajouter de nouveaux utilisateurs au groupe d'utilisateurs Cloud à l'avenir.

Après avoir apporté cette modification, le complément Outlook sera disponible pour tous les utilisateurs dans Outlook ; cependant, vous pouvez toujours gérer les signatures qui s'appliquent aux utilisateurs dans Exclaimer.

1. Connectez-vous au centre d'administration Microsoft 365 et accédez à Applications intégrées.
   
   
2. Sélectionnez l'application Exclaimer pour Outlook.
   
   
3. Accédez à l'onglet Utilisateurs.
   
   
4. Pour Affecter des utilisateurs, sélectionnez Organisation entière.
   
   
5. Cliquez sur Mettre à jour.
   
   Exemple :