Description
Il s'agit également des signatures côté serveur. Cette méthode garantit que les signatures sont appliquées à tous les messages électroniques via le service Cloud d'Exclaimer, quel que soit le navigateur/appareil/client de messagerie utilisé.
Veuillez cliquer sur les options requises ci-dessous pour accéder à la description détaillée :
Comment accéder à l'option Appliquer aux e-mails depuis tous les appareils, y compris les mobiles, lors de la configuration initiale
Pour accéder à l'option Appliquer aux e-mails depuis tous les appareils, y compris les mobiles :
Pour accéder à l'option Appliquer aux e-mails depuis tous les appareils, y compris les mobiles (côté serveur) lors de la configuration initiale :
- Dans la barre de menu latérale, sélectionnez Se connecter à Google.
REMARQUE : Les options dans Se connecter à Google ne sont disponibles que lors de la configuration initiale. Une fois que vous avez configuré avec succès votre abonnement Exclaimer - Signatures pour Google Workspace, cette section ne sera plus disponible. - Dans le volet de droite, Appliquer les signatures est activé une fois l'accès à Google Workspace a été activé et que le processus de synchronisation a été terminé.
Par défaut, Appliquer aux e-mails depuis tous les appareils, y compris les mobiles est affiché.
Comment accéder à l'option Appliquer aux e-mails depuis tous les appareils, y compris les mobiles après la configuration initiale
Pour relancer la configuration du connecteur :
- Dans la barre d'en-tête, sélectionnez l'icône de roue dentée pour ouvrir le menu Paramètres, puis sélectionnez Flux de messagerie.REMARQUE : Toutes les options du menu Paramètres, à l'exception de la Marque, ne sont disponibles qu'une fois que vous avez configuré avec succès votre abonnement Exclaimer - Signatures pour Google Workspace.
- Dans le volet de droite, sous Se connecter à Google Workspace, se trouvent toutes les options pertinentes.
Configuration des signatures côté serveur
OBLIGATOIRE ! Vous devez utiliser vos identifiants Super Admin de Google Workspace pour configurer votre abonnement Exclaimer - Signatures for Google Workspace.
Pour configurer les signatures côté serveur :
- Sélectionnez Démarrer la configuration. Si vous ne souhaitez pas configurer les signatures côté serveur, sélectionnez Ignorer la configuration.
REMARQUE : Si vous changez d'avis et que vous souhaitez configurer les signatures côté serveur à l'avenir, vous pouvez le faire dans Gérer les règles de signature, onglet Activer (voir la section Activation des signatures côté serveur). - Sélectionnez le lien du guide de configuration pour consulter la page d'aide que vous pouvez suivre pour configurer Google Workspace afin de rediriger facilement les e-mails vers Exclaimer.
- Les informations sur le Nom d'hôte Exclaimer et les adresses IP de l'hôte Exclaimer affichées à l'écran doivent être configurées dans la Console d'administration Google Workspace.
REMARQUE :
- Vous pouvez accéder à la Console d'administration Google Workspace à partir d'ici : https://admin.google.com
- Assurez-vous de copier les informations du Nom d'hôte Exclaimer et des adresses IP de l'hôte Exclaimer telles qu'elles sont affichées sur votre écran - l'écran affiché ci-dessous (dans cet article) est juste un exemple. -
Suivez les étapes décrites dans le guide de configuration pour effectuer la configuration requise dans la Console d'administration Google Workspace, puis revenez à l'assistant et poursuivez avec les étapes décrites ci-dessous.
- Sélectionnez l'option J'ai terminé la configuration dans Google Workspace.
- Sélectionnez Continuer pour terminer la configuration côté serveur.
- Si vous souhaitez configurer Voir avant d'envoyer (côté client), sélectionnez Démarrer la configuration, sinon sélectionnez Ignorer la configuration pour procéder à la configuration uniquement des signatures côté serveur.
- Si aucune autre configuration n'est requise, sélectionnez Terminer la configuration pour finaliser ce processus de configuration.
- Pour finaliser la configuration, il est obligatoire de sélectionner au moins une méthode pour appliquer vos signatures d'e-mail (côté serveur ou côté client).
- Le processus de configuration peut prendre un certain temps pour se terminer ; cela est indiqué par un spinner. Une fois terminé avec succès, un message de Synchronisation terminée est affiché, indiquant que la synchronisation des données utilisateur est maintenant terminée.
Une fois que vous avez terminé la configuration d'Exclaimer, vous devez faire ce qui suit :
Mettre à jour votre enregistrement SPF
Si vous avez configuré la fonctionnalité Côté serveur, il est important de mettre à jour l'enregistrement du Framework de Politique de Sender (SPF).
Pour plus d'informations, consultez Comment mettre à jour l'enregistrement du Framework de Politique de Sender (SPF).
Optionnel - Ajouter des exceptions pour les notifications de partage Google Drive et les rappels de calendrier
Dans certains scénarios, lorsque vous configurez Exclaimer, vous constatez que les notifications de partage Google Drive et les e-mails de rappel de calendrier ne sont pas reçus. Pour vous assurer que ces messages sont correctement livrés, il est nécessaire de les empêcher d'être routés vers Exclaimer. Pour plus d'informations, consultez Notifications de partage Google Drive et e-mails de rappel de calendrier non reçus.
Mettre à jour votre enregistrement SPF
Si vous avez configuré la fonctionnalité Côté serveur, il est important de mettre à jour l'enregistrement du Framework de Politique de Sender (SPF).
Pour plus d'informations, consultez Comment mettre à jour l'enregistrement du Framework de Politique de Sender (SPF).
Optionnel - Ajouter des exceptions pour les notifications de partage Google Drive et les rappels de calendrier
Dans certains scénarios, lorsque vous configurez Exclaimer, vous constatez que les notifications de partage Google Drive et les e-mails de rappel de calendrier ne sont pas reçus. Pour vous assurer que ces messages sont correctement livrés, il est nécessaire de les empêcher d'être routés vers Exclaimer. Pour plus d'informations, consultez Notifications de partage Google Drive et e-mails de rappel de calendrier non reçus.
Étapes suivantes : Vous pouvez commencer à créer votre première signature. Sélectionnez Aller aux signatures.
Vous avez une question ? Veuillez consulter notre page des Foire aux questions.
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