Description
Lors de la configuration de votre abonnement Exclaimer pour Google Workspace, vous devez autoriser Exclaimer à lire les données utilisateur de votre annuaire Google Workspace et synchroniser ces données utilisateur avec Exclaimer. Ces données sont utilisées pour remplir les coordonnées de contact dans votre signature et peuvent être utilisées pour contrôler quel utilisateur obtient quelle signature.
Sélectionnez une option ci-dessous pour afficher les instructions associées :
Activer l'accès à Google Workspace
Comment y accéder
Pour accéder à l'option Activer l'accès à Google Workspace lors de la configuration initiale :
REQUIS ! Vous devez utiliser vos identifiants Super Admin de Google Workspace pour configurer l'abonnement Exclaimer - Signatures for Google Workspace.
- Depuis la barre de menu latérale, sélectionnez Se connecter à Google.
REMARQUE : Se connecter à Google n'est disponible que lors de la configuration initiale. Une fois que vous avez configuré avec succès votre abonnement Exclaimer - Signatures for Google Workspace, cette section ne sera plus disponible. - Sous Synchroniser les détails de contact de l'utilisateur, localisez le bouton Installer.
L'écran Se connecter à Google.
Pour accéder à l'option Activer l'accès à Google Workspace après la configuration initiale :
- Depuis la barre d'en-tête, sélectionnez l'icône de roue dentée pour ouvrir le menu Paramètres, puis sélectionnez Gestion des expéditeurs.
Le menu Paramètres se trouve sous l'icône de roue dentée.
- Sous Activer l'accès à Google Workspace, localisez le bouton Installer.
L'écran Gérer les données utilisateur. Le bouton Installer se trouve dans la section Activer l'accès à Google Workspace.
Activation de l'accès à Google Workspace
REQUIS ! Vous devez utiliser vos identifiants Super Admin de Google Workspace pour configurer l'abonnement Exclaimer - Signatures for Google Workspace.
Si vous installez l'application Google avec des identifiants Super Admin non autorisés, le portail Exclaimer échouera à compléter le processus de vérification.
Si vous installez l'application Google avec des identifiants Super Admin non autorisés, le portail Exclaimer échouera à compléter le processus de vérification.
Pour installer Exclaimer dans Google Workspace :
REMARQUE : Vous devez être un Propriétaire ou un Administrateur pour activer l'accès. Pour plus d'informations sur les autorisations, consultez Gestion des utilisateurs.
- Sélectionnez Installer.
Sélectionnez le bouton Installer.
- Dans la fenêtre Connexion avec Google, choisissez un compte disposant des autorisations de super administrateur Google Workspace.
Choisissez votre compte Super Admin lors de la connexion à Google.
- Sélectionnez Continuer pour permettre à Google de se connecter à Exclaimer.
Sélectionnez Continuer.
- Dans la fenêtre de demande d'autorisations, sélectionnez Autoriser pour accorder l'autorisation et vérifier l'installation.
L'assistant vérifiera s'il existe une installation existante de l'application Exclaimer G Suite.
Sélectionnez Autoriser.
- Si aucune installation existante n'est trouvée, l'écran du Google Workspace Marketplace pour Exclaimer G Suite s'affiche. Sélectionnez Installation Admin.
ATTENTION! Il est uniquement possible d'installer Exclaimer en utilisant Installation Admin. Ne sélectionnez pas Installation Individuelle.
Sélectionnez Installation Admin. NE sélectionnez pas Installation Individuelle.
- Dans la fenêtre Installation Admin, sélectionnez CONTINUER pour accepter les conditions d'utilisation et procéder à l'installation.
La fenêtre d'installation Admin. Sélectionnez CONTINUER.
REMARQUE: Il peut falloir jusqu'à 24 heures pour que cette application soit installée pour l'ensemble de votre domaine Google Workspace ou unité organisationnelle. - Une liste des droits d'accès est affichée. Cela montre quels aspects de votre logiciel sont accessibles par Exclaimer. Sélectionnez l'icône d'information (i) pour voir les détails d'un droit d'accès.
La liste des droits d'accès.
- Sous Installer l'application automatiquement pour les utilisateurs suivants, sélectionnez Tout le monde dans votre organisation.
ATTENTION! L'option Certains groupes ou unités organisationnelles ne peut pas être utilisée pour cette installation. Ne sélectionnez pas cette option. - Sélectionnez la case à cocher pour consentir aux conditions d'utilisation et à la politique de confidentialité.
- Sélectionnez TERMINER. Votre installation est maintenant terminée.
- Sélectionnez TERMINÉ pour fermer la fenêtre de réussite. Cela vous ramène à la section Synchroniser les détails de contact utilisateur. Le message Application installée avec succès s'affiche et la synchronisation est activée.
REMARQUE: Si vous installez l'application Google avec des identifiants Super Admin non autorisés, le portail Exclaimer échouera à compléter le processus de vérification.
Synchroniser les détails de contact de l'utilisateur
Comment y accéder
Pour accéder à l'option Démarrer la synchronisation lors de la configuration initiale :
Prérequis : Vous devez terminer le processus Activer l'accès à Google Workspace pour activer la synchronisation.
- Depuis la barre de menu latérale, sélectionnez Se connecter à Google.
REMARQUE : Se connecter à Google n'est disponible que lors de la configuration initiale. Une fois que vous avez configuré avec succès votre abonnement Exclaimer - Signatures pour Google Workspace, cette section ne sera plus disponible.
- Terminez le processus d'activation de l'accès. Cela ouvre la section Synchroniser les détails de contact des utilisateurs. Localisez le bouton Démarrer la synchronisation.
La section Synchroniser les détails de contact des utilisateurs.
Pour accéder à l'option Démarrer la synchronisation après la configuration initiale :
- Depuis la barre d'en-tête, sélectionnez l'icône de roue dentée pour ouvrir le menu Paramètres, puis sélectionnez Gestion des expéditeurs.
Le menu Paramètres se trouve sous l'icône de roue dentée.
- Localisez la section Démarrer la synchronisation.
L'écran Gestion des expéditeurs. La section Démarrer la synchronisation contient les options pertinentes.
Synchronisation des détails de contact des utilisateurs
REQUIS ! Vous devez disposer des autorisations Admin pour modifier les options de synchronisation. Les Éditeurs ne peuvent que déclencher une synchronisation. Pour plus d'informations sur les rôles et les autorisations, consultez Gestion des utilisateurs.
Pour synchroniser les détails de contact des utilisateurs :
- SOIT :
Sélectionnez la case à cocher Synchroniser tous les utilisateurs pour synchroniser les détails de contact de tous les membres de votre organisation avec Exclaimer.
OU
Dans la section Synchroniser uniquement les utilisateurs de ce groupe, saisissez le nom d'un groupe de sécurité activé pour la messagerie. Sélectionnez un groupe dans la liste de texte prédictif. Seuls les utilisateurs de ce groupe seront synchronisés.
ATTENTION ! La synchronisation d'un groupe supprimera toutes les données utilisateur existantes pour les personnes en dehors de ce groupe. Un seul groupe peut être synchronisé - ajoutez tous les utilisateurs pertinents à un groupe avant de démarrer une synchronisation. - Sélectionnez Démarrer la synchronisation. Le statut de la synchronisation est affiché dans la section Synchroniser les détails de contact des utilisateurs. Attendez jusqu'à trois heures pour que la synchronisation se termine.
Étapes suivantes : Pour les utilisateurs configurant leur abonnement, une fois votre synchronisation terminée, passez à la configuration de votre type de déploiement : Côté serveur ou côté client.
Vous avez une question ? Consultez notre page Foire Aux Questions.