Description
Lors de la configuration de votre abonnement Exclaimer pour Google Workspace, vous devez autoriser Exclaimer à lire les données utilisateur de votre annuaire Google Workspace et synchroniser ces données utilisateur avec Exclaimer. Ces données sont utilisées pour remplir les coordonnées de contact dans votre signature et peuvent être utilisées pour contrôler quel utilisateur obtient quelle signature.
Sélectionnez une option ci-dessous pour afficher les instructions associées :
Activer l'accès à Google Workspace
Comment y accéder
Pour accéder à l'option Activer l'accès à Google Workspace pendant la configuration initiale :
REQUIS ! Vous devez utiliser vos identifiants Super Admin de Google Workspace pour configurer votre abonnement Exclaimer - Signatures pour Google Workspace.
- Depuis la barre latérale du menu, développez Configuration, puis sélectionnez Se connecter à Google.
REMARQUE : Se connecter à Google n'est disponible que pendant la configuration initiale. Une fois que vous avez configuré avec succès votre abonnement Exclaimer - Signatures pour Google Workspace, cette section ne sera plus disponible. Les paramètres de configuration se trouveront dans Gérer les données utilisateur, Gérer le flux de messagerie et Signatures Gmail. - Sous Synchroniser les détails de contact utilisateur, localisez le bouton INSTALLER.
L'écran Se connecter à Google.
Pour accéder à l'option Activer l'accès à Google Workspace après la configuration initiale :
- Depuis la barre latérale du menu, développez Configuration, puis sélectionnez Gérer les données utilisateur.
- Sous Activer l'accès à Google Workspace, localisez le bouton INSTALLER.
L'écran Gérer les données utilisateur. Le bouton INSTALLER se trouve dans la section Activer l'accès à Google Workspace.
Activation de l'accès à Google Workspace
REQUIS ! Vous devez utiliser vos identifiants Super Admin de Google Workspace pour configurer votre abonnement Exclaimer - Signatures pour Google Workspace.
Pour installer Exclaimer dans Google Workspace :
REMARQUE : Vous devez être un Propriétaire ou un Administrateur pour activer l'accès. Pour plus d'informations sur les autorisations, consultez Gestion des utilisateurs.
- Sélectionnez INSTALLER.
Sélectionnez le bouton INSTALLER.
- Dans la fenêtre Connexion avec Google, choisissez un compte disposant des autorisations de super administrateur Google Workspace.
Choisissez votre compte de super administrateur lors de la connexion à Google.
- Dans la fenêtre de demande d'autorisations, sélectionnez Autoriser pour accorder l'autorisation et vérifier l'installation.
L'assistant vérifiera s'il existe une installation existante de l'application Exclaimer G Suite. Le message Vérification de l'installation de l'application est affiché.
Message du processus de vérification.
- Si aucune installation existante n'est trouvée, l'écran du Google Workspace Marketplace pour Exclaimer G Suite s'affiche. Sélectionnez Installer.
Page d'Exclaimer dans le Google Workspace Marketplace. Les visuels peuvent varier en fonction des changements du Marketplace de Google.
- Sélectionnez Installation administrateur.
ATTENTION ! Il est uniquement possible d'installer Exclaimer en utilisant Installation administrateur. Ne sélectionnez pas Installation individuelle.
Sélectionnez Installation administrateur. Ne sélectionnez PAS Installation individuelle.
- Dans la fenêtre Installation pour l'ensemble du domaine, sélectionnez Continuer pour accepter les conditions générales et procéder à l'installation.
REMARQUE : Il peut s'écouler jusqu'à 24 heures avant que cette application ne soit installée pour l'ensemble de votre domaine Google Workspace ou unité organisationnelle. - Une liste des droits d'accès est affichée. Cela montre quels aspects de votre logiciel sont accessibles par Exclaimer. Sélectionnez l'icône d'information (i) pour voir les détails d'un droit d'accès.
Liste des droits d'accès.
- Sous Installer l'application automatiquement pour les utilisateurs suivants, sélectionnez soit :
Tout le monde dans votre organisation pour installer Exclaimer pour tous les utilisateurs de votre organisation
ou
Certains groupes ou unités organisationnelles pour installer Exclaimer uniquement pour les utilisateurs que vous sélectionnez. - Sélectionnez la case à cocher pour consentir aux conditions d'utilisation et à la politique de confidentialité.
- Sélectionnez TERMINER. Votre installation est maintenant terminée.
- Sélectionnez TERMINÉ pour fermer la fenêtre de réussite. Cela vous ramène à la section Synchroniser les détails de contact utilisateur. Le message Installation réussie de l'application est affiché et la synchronisation est activée.
Synchroniser les détails de contact de l'utilisateur
Comment y accéder
Pour accéder à l'option START SYNC lors de la configuration initiale :
Prérequis : Vous devez terminer le processus Activer l'accès à Google Workspace pour activer la synchronisation.
- Depuis la barre latérale du menu, développez Configuration, puis sélectionnez Se connecter à Google.
REMARQUE : Se connecter à Google n'est disponible que lors de la configuration initiale. Une fois que vous avez configuré avec succès votre abonnement Exclaimer - Signatures for Google Workspace, cette section ne sera plus disponible. Les paramètres de configuration se trouveront dans Gérer les données utilisateur, Gérer le flux de messagerie et Signatures Gmail.
- Dans la section Synchroniser les détails de contact de l'utilisateur, localisez le bouton START SYNC.
Pour accéder à l'option START SYNC après la configuration initiale :
- Depuis la barre latérale du menu, développez Configuration, puis sélectionnez Gérer les données utilisateur.
- Localisez la section Démarrer la synchronisation.
L'écran Gérer les données utilisateur. La section Démarrer la synchronisation contient les options pertinentes.
Synchronisation des détails de contact de l'utilisateur
REQUIS ! Vous devez disposer des autorisations Admin pour modifier les options de synchronisation. Les éditeurs peuvent seulement déclencher une synchronisation. Pour plus d'informations sur les rôles et les autorisations, consultez Gestion des utilisateurs.
Pour synchroniser les détails de contact de l'utilisateur :
- SOIT :
Sélectionnez la case à cocher Synchroniser tous les utilisateurs pour synchroniser les coordonnées de tous les membres de votre organisation avec Exclaimer.
OU
Dans la section Synchroniser uniquement les utilisateurs de ce groupe, saisissez le nom d'un groupe de sécurité activé pour la messagerie. Sélectionnez un groupe dans la liste de texte prédictif. Seuls les utilisateurs de ce groupe seront synchronisés.
ATTENTION ! La synchronisation d'un groupe supprimera toutes les données utilisateur existantes pour les personnes en dehors de ce groupe. Un seul groupe peut être synchronisé - ajoutez tous les utilisateurs concernés à un groupe avant de commencer une synchronisation.
Saisissez un nom de groupe pour activer la liste déroulante de texte prédictif. L'apparence de l'interface peut varier.
- Sélectionnez DÉMARRER LA SYNCHRONISATION. Le statut de la synchronisation s'affiche dans la section Synchroniser les coordonnées des utilisateurs. Attendez jusqu'à trois heures pour que la synchronisation soit terminée.
Étapes suivantes : Pour la configuration des utilisateurs de leur abonnement, une fois que votre synchronisation est terminée, passez à la configuration de votre type de déploiement : côté serveur ou côté client.
Vous avez une question ? Consultez notre page de Questions Fréquemment Posées.