Description
Cette fonction vous permet d'activer une signature de courriel qui a pu être désactivée précédemment.
Par défaut, lorsque vous créez une nouvelle signature, celle-ci est désactivée. Pour utiliser la nouvelle signature, vous devez l'activer.
Il peut également arriver que vous ayez désactivé une signature (au lieu de la supprimer) parce que vous ne souhaitiez pas l'utiliser à ce moment-là. Maintenant que vous voulez recommencer à l'utiliser, vous devez activer la signature.
Cette rubrique décrit comment vous pouvez activer (et, le cas échéant, désactiver) une signature pour un déploiement côté serveur ou côté client ou, dans certains cas, pour les deux.
Côté serveur : les signatures sont appliquées une fois que le message a été acheminé vers Exclaimer Cloud. Comme la signature est appliquée une fois que le message a été envoyé, vous ne verrez pas la signature lorsque vous rédigerez votre courrier électronique. Les signatures s'appliquent aux messages envoyés à partir de n'importe quel appareil, y compris les téléphones portables.
Côté client : les signatures sont synchronisées avec Gmail et sont visibles lors de la rédaction de votre courrier électronique.
REMARQUE : toute modification apportée dans cet écran ne sera appliquée qu'une fois que vous aurez cliqué sur SAUVEGARDER LES CHANGEMENTS. Vous pouvez modifier les différentes règles dans plusieurs onglets avant d'enregistrer les modifications.
Pré-requis :
Pour activer ou désactiver les signatures côté serveur ou côté client, vous devez :
- Configurez votre abonnement Exclaimer Cloud - Signatures pour Google Workspace.
- Si vous n'avez pas encore configuré votre abonnement Exclaimer Cloud - Signatures pour Google Workspace subscription, l'option CONFIGURER s'affiche pour vous permettre de configurer votre abonnement comme il se doit.
Veuillez noter que l'option CONFIGURER n'est pas visible pour les éditeurs. Pour obtenir davantage d'informations sur les autorisations, veuillez consulter l’article intitulé « Quelle est la différence entre les rédacteurs et les administrateurs ? ».
- Si vous avez déjà configuré votre abonnement Exclaimer Cloud - Signatures pour Google Workspace, vous pouvez voir en un coup d'œil quelle option est activée pour la signature sélectionnée et, le cas échéant, apporter les modifications nécessaires.
Comment y accéder ?
Pour accéder à l'onglet Activer :
- Dans l'onglet Toutes les signatures, sélectionnez la signature que vous souhaitez activer, puis cliquez sur GÉRER.
La fenêtre de la signature sélectionnée s'affiche.
- Sélectionnez l'onglet Activer pour activer la signature sélectionnée pour un déploiement côté serveur ou côté client :
La capture d'écran ci-dessus affiche les options de configuration pour le côté serveur et le côté client - cela signifie que l'abonnement Exclaimer Cloud - Signatures pour Google Workspace n'a pas été configuré précédemment.
REMARQUES :
- L'option CONFIGURER ne s'affiche que si vous n'avez pas encore configuré votre abonnement Exclaimer Cloud - Signatures pour Google Workspace.
- L'option CONFIGURER n'est pas visible pour les éditeurs. Pour obtenir davantage d'informations sur les autorisations, veuillez consulter l’article intitulé « Quelle est la différence entre les rédacteurs et les administrateurs ? ».
Veuillez cliquer sur les options requises énumérées ci-dessous pour accéder à la description détaillée :
Configuration des signatures côté serveur
Pour configurer (si ce n'est pas déjà fait auparavant) les signatures côté serveur :
- Dans l'option Appliquer aux courriels de tous les appareils, y compris les mobiles, cliquez sur CONFIGURER.
REMARQUE : l'option CONFIGURER ne s'affiche que si vous n'avez pas encore configuré votre abonnement Exclaimer Cloud - Signatures pour Google Workspace.
- Vous êtes dirigé vers la section Configuration, où vous pouvez configurer les signatures côté serveur.
- Une fois que vous avez configuré avec succès les signatures côté serveur, vous êtes dirigé vers la liste des signatures. Naviguez et sélectionnez à nouveau l'onglet Activer.
Activation des signatures pour le côté serveur
Pour activer les signatures sélectionnées pour le déploiement côté serveur :
- Sélectionnez l'option Appliquer aux courriels provenant de tous les appareils, y compris les mobiles.
Immédiatement, l'état de l'optionrequise passe de "Non activée" à "Activée".
Si vous souhaitez le désactiver, décochez l'option.
- Dans Si cette signature est appliquée, sélectionnez :
- Ne pas traiter la signature suivante pour empêcher le traitement de la signature suivante si le texte d'exception est rencontré.
OU
- Cliquez sur SAVE CHANGES (en haut à droite de l'écran).
- Sélectionnez Traiter la signature suivante pour continuer à traiter les signatures suivantes si le texte d'exception est respecté.
Exemple :
Configuration des signatures côté client
Pour configurer (si ce n'est pas déjà fait auparavant) les signatures côté client :
- Dans l'option Voir avant d'envoyer Gmail, cliquez sur CONFIGURER.
REMARQUE : l'option CONFIGURER ne s'affiche que si vous n'avez pas encore configuré votre abonnement Exclaimer Cloud - Signatures pour Google Workspace.
- Vous êtes dirigé vers la section Configuration, où vous pouvez configurer les signatures côté client.
- Une fois que vous avez configuré avec succès les signatures côté client, vous êtes redirigé vers la liste des signatures. Naviguez et sélectionnez à nouveau l'onglet Activer.
Activation de la signature pour le côté client
Pour activer les signatures sélectionnées pour le déploiement côté client :
-
Sélectionnez l'option Voir avant d'envoyer à Gmail. Immédiatement, l'état de l'optionrequise passe de "Non activée" à "Activée".
Si vous souhaitez le désactiver, décochez l'option. - Cliquez sur SAVE CHANGES (en haut à droite de l'écran).
REMARQUE : il existe une limite de 10 000 caractères pour les signatures côté client dans Google Workspace. Pour plus d'informations, consultez notre guide des bonnes pratiques.
Sujets connexes :
Onglet Aperç de la signature - Cet onglet affiche un résumé des règles de signature appliquées à la signature sélectionnée.
Onglet Expéditeurs de la signature - Cet onglet vous permet de définir des expéditeurs spécifiques (groupes, adresses électroniques ou domaines) au sein de votre organisation qui seront inclus dans l'utilisation de la signature sélectionnée.
Onglet Exceptions de signature - Cet onglet vous permet d'exclure des utilisateurs spécifiques au sein de votre organisation de l'utilisation de la signature sélectionnée.
Onglet Signature Destinataires - Cet ongletvous permet d'indiquer si une signature doit être appliquée à un message en fonction du destinataire ou d'un domaine spécifique.
Onglet Date/Heure de la signature - Cet ongletvous permet de définir une date/heure pendant laquelle une signature sera utilisée.
Onglet Règles avancées de signature - Cet onglet vous permet de définir des règles de signature basées sur le contenu et l'objet de l'e-mail pour un déploiement côté serveur uniquement.
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Onglet Signature Destinataires - Cet ongletvous permet d'indiquer si une signature doit être appliquée à un message en fonction du destinataire ou d'un domaine spécifique.
Onglet Date/Heure de la signature - Cet ongletvous permet de définir une date/heure pendant laquelle une signature sera utilisée.
Onglet Règles avancées de signature - Cet onglet vous permet de définir des règles de signature basées sur le contenu et l'objet de l'e-mail pour un déploiement côté serveur uniquement.