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Comment empêcher certains e-mails d'être redirigés vers Exclaimer

  1. Base de connaissances Exclaimer
  2. Solutions
  3. Application des signatures
Payal Arya
  • Mise à jour

Scénario

Dans certains scénarios, vous voudrez peut-être exclure certains messages électroniques de l'ajout d'une signature. Par exemple, il peut y avoir plusieurs entreprises travaillant sous une même organisation, ce qui peut signifier plusieurs domaines. Et pour une raison quelconque, un certain nombre d'entreprises au sein de l'organisation pourraient ne pas être prêtes à utiliser Exclaimer. Ainsi, il est inutile de faire passer l'e-mail par Exclaimer si un domaine particulier n'est pas prêt à avoir la signature appliquée.

Résolution

Le problème d'exclusion d'un e-mail de l'application d'une signature peut être résolu en utilisant une exception dans la règle de transport Microsoft 365. Si l'exception est remplie, la règle ne sera pas appliquée, ce qui signifie que l'e-mail ne sera pas redirigé vers Exclaimer pour une signature.

Veuillez cliquer sur les options requises répertoriées ci-dessous pour accéder à la description détaillée :

Étapes pour créer une exception pour des domaines de destinataires spécifiques ou des adresses e-mail
Pour créer une exception pour des domaines ou adresses e-mail spécifiques : 
Pour effectuer les étapes décrites ci-dessous, vous aurez besoin de :
des identifiants d'administrateur global de Microsoft 365
  1. Connectez-vous au portail d'administration Exchange Online (https://admin.exchange.microsoft.com) en tant qu'administrateur.

  2. Sur le côté gauche, cliquez sur Flux de messagerie, puis sélectionnez Règles. 
    Sur le côté droit, sélectionnez la règle Identifier les messages à envoyer à Exclaimer.



    Le volet des propriétés s'affiche sur le côté droit.

  3. Cliquez sur Modifier les conditions de la règle.



  4. Dans la section Sauf si, cliquez sur + pour ajouter une exception.



  5. Une nouvelle ligne d'exception est ajoutée en bas.



  6. Dans la première liste déroulante, sélectionnez Le destinataire. Dans la deuxième liste déroulante, sélectionnez l'adresse inclut l'un de ces mots (une gamme de paramètres d'exception est disponible si vous devez empêcher l'application de signatures dans différentes circonstances).

  7. Pour exclure les messages envoyés à un domaine particulier, sélectionnez Le destinataire… l'adresse inclut l'un de ces mots (une gamme de paramètres d'exception est disponible si vous devez empêcher l'application de signatures dans différentes circonstances).

    REMARQUE : Pour exclure les messages envoyés PAR un domaine particulier, vous pouvez utiliser les conditions l'expéditeur… à la place.
  8. Dans la fenêtre spécifier des mots ou des phrases, saisissez le domaine que vous souhaitez exclure. Par exemple, exclaimer.com :

  9. Cliquez sur Ajouter pour ajouter le mot ou la phrase spécifié à la liste des exceptions.

    Dans l'exemple ci-dessus, seule une partie du domaine (exclaimer.com) est spécifiée, ce qui signifie que toutes les adresses e-mail sur le domaine spécifié seront exclues. Vous pouvez également spécifier une adresse e-mail particulière. Par exemple : 



    REMARQUE : Si vous ajoutez plusieurs entrées, les messages seront exclus si l'UNE (et non TOUTES) d'entre elles correspond.
  10. Cliquez sur OK lorsque tous les domaines requis sont ajoutés.

  11. Cliquez sur Enregistrer.
    ATTENTION ! Les modifications apportées à la règle de transport peuvent prendre jusqu'à une heure pour devenir opérationnelles.
Étapes pour créer une exception pour des mots-clés spécifiques dans l'objet ou le corps

Pour créer une exception pour des mots-clés spécifiques dans l'objet ou le corps :

  1. Connectez-vous au portail d'administration Exchange Online (https://admin.exchange.microsoft.com) en tant qu'administrateur.

  2. Sur la gauche, cliquez sur Flux de messagerie, puis sélectionnez Règles. 
    Sur la droite, sélectionnez la règle Identifier les messages à envoyer à Exclaimer.



    Le volet des propriétés s'affiche sur la droite.

  3. Cliquez sur Modifier les conditions de la règle.



  4. Dans la section Sauf si, cliquez sur + pour ajouter une exception.
  5. Une nouvelle ligne d'exception est ajoutée en bas.
  6. Pour exclure les messages contenant le mot-clé ou la phrase particulière, sélectionnez L'objet ou le corps …l'objet ou le corps inclut l'un de ces mots (une gamme de paramètres d'exception est disponible si vous devez empêcher l'application de signatures dans différentes circonstances).



  7. Dans la fenêtre spécifier des mots ou des phrases , saisissez les mots-clés ou les phrases que vous souhaitez exclure. Par exemple, Exclaimer Ltd n'accepte aucune responsabilité pour le contenu de cet e-mail.



  8. Une fois que vous avez ajouté tous les mots-clés ou phrases nécessaires, cliquez sur Ajouter.

  9. Cliquez sur Enregistrer. 

    ATTENTION ! Les modifications apportées à la règle de transport peuvent prendre jusqu'à une heure pour devenir opérationnelles.
Étapes pour créer une exception pour des expéditeurs spécifiques (compte utilisateur)
Pour créer une exception pour des expéditeurs spécifiques (compte utilisateur) : 
Pour compléter les étapes décrites ci-dessous, vous aurez besoin de :
des identifiants d'administrateur global de Microsoft 365
  1. Connectez-vous au portail d'administration Exchange Online (https://admin.exchange.microsoft.com) en tant qu'administrateur.

  2. Sur la gauche, cliquez sur Flux de messagerie, puis sélectionnez Règles. 
    Sur la droite, sélectionnez la règle Identifier les messages à envoyer à Exclaimer .



    Le volet des propriétés s'affiche sur la droite.

  3. Cliquez sur Modifier les conditions de la règle.



  4. Dans la section Sauf si , cliquez sur + pour ajouter une exception.



  5. Une nouvelle ligne d'exception est ajoutée en bas.

  6. Dans la première liste déroulante, sélectionnez L'expéditeur. Dans la deuxième liste déroulante, sélectionnez est cette personne.

    Exemple :
  7. Dans la fenêtre sélectionner les membres, trouvez et sélectionnez les utilisateurs que vous souhaitez exclure de l'envoi de leurs e-mails à Exclaimer.
  8. Les comptes d'utilisateurs sélectionnés apparaîtront dans la boîte de sélection des membres en haut. Cliquez sur Enregistrer.
  9. Cliquez sur Enregistrer.
    ATTENTION! Les modifications apportées à la règle de transport peuvent prendre jusqu'à une heure pour devenir opérationnelles.
Étapes pour créer une exception pour des expéditeurs spécifiques (adresse e-mail)
Créer une exception pour des expéditeurs spécifiques (adresse e-mail) : 
Pour compléter les étapes décrites ci-dessous, vous aurez besoin de :
des identifiants d'administrateur global de Microsoft 365
  1. Connectez-vous au portail d'administration Exchange Online (https://admin.exchange.microsoft.com) en tant qu'administrateur.

  2. Sur le côté gauche, cliquez sur Flux de messagerie, puis sélectionnez Règles. 
    Sur le côté droit, sélectionnez la règle Identifier les messages à envoyer à Exclaimer .



    Le volet des propriétés s'affiche sur le côté droit.

  3. Cliquez sur Modifier les conditions de la règle.

  4. Dans la section Sauf si, trouvez l'entrée
    Ou 'l'expéditeur' 'adresse correspond à l'un de ces motifs de texte'. Cliquez sur l'icône Stylo pour l'éditer.
    Exemple :
  5. Dans la fenêtre spécifier des mots ou des phrases, une valeur de "<>" ou "&lt;&gt;" sera déjà présente dans la liste. Veuillez ne pas la supprimer.
    Exemple :
  6. Entrez l'adresse e-mail des e-mails que vous souhaitez bloquer pour qu'ils ne soient pas envoyés à Exclaimer. Cliquez sur Ajouter.
  7. Répétez pour toute adresse e-mail supplémentaire. Une fois la liste complète, cliquez sur Enregistrer.
  8. Cliquez sur Enregistrer.

    ATTENTION! Les modifications apportées à la règle de transport peuvent prendre jusqu'à une heure pour devenir opérationnelles.

 

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