Comment empêcher certains e-mails d'être redirigés vers Exclaimer Cloud – Base de connaissances Exclaimer

Scénario

Dans certains scénarios, vous souhaiterez peut-être exclure certaines messages électroniques de l'ajout d'une signature. Par exemple, il peut y avoir plusieurs entreprises travaillant au sein d'une même organisation, ce qui peut signifier plusieurs domaines. Et pour une raison quelconque, un certain nombre d'entreprises au sein de l'organisation peuvent ne pas être prêtes à utiliser Exclaimer. Par conséquent, il est inutile de faire passer l'e-mail par Exclaimer Cloud si un domaine particulier n'est pas prêt à avoir la signature appliquée.

Résolution

Le problème d'exclusion d'un e-mail de l'application d'une signature peut être résolu en utilisant une exception dans la règle de transport Microsoft 365. Si l'exception est remplie, la règle ne sera pas appliquée, ce qui signifie que l'e-mail ne sera pas redirigé vers Exclaimer Cloud pour une signature.

Veuillez cliquer sur les options requises ci-dessous pour obtenir une description détaillée :

Étapes pour créer une exception pour un domaine donné

Pour créer une exception pour un domaine donné :

Pour effectuer les étapes décrites ci-dessous, vous aurez besoin de :
des identifiants d'administrateur global Microsoft 365

Connectez-vous au portail d'administration Exchange Online (https://admin.exchange.microsoft.com) en tant qu'administrateur.
Cliquez sur Flux de messagerie dans la colonne de gauche, puis sélectionnez Règles.
Dans la colonne de droite, sélectionnez la règle Identifier les messages à envoyer vers Exclaimer Cloud.

Le volet des propriétés s'affiche sur la colonne de droite.
Cliquez sur Modifier les conditions de la règle.
Dans la section Sauf si, cliquez sur + pour ajouter une exception.
Une nouvelle ligne d'exception est ajoutée en bas.
Dans la première liste déroulante, sélectionnez Le destinataire. Dans la deuxième liste déroulante, sélectionnez l'adresse inclut l'un de ces mots (une gamme de paramètres d'exception est disponible si vous devez empêcher l'application de signatures dans différentes circonstances).
Pour exclure les messages envoyés à un domaine particulier, sélectionnez Le destinataire... l'adresse inclut l'un de ces mots (une gamme de paramètres d'exception est disponible si vous devez empêcher l'application de signatures dans différentes circonstances).

NOTE : Pour exclure les messages envoyés PAR un domaine particulier, vous pouvez utiliser les conditions l'expéditeur... à la place.
Dans la fenêtre spécifier des mots ou des phrases, saisissez le domaine que vous souhaitez exclure. Par exemple, exclaimer.com :
Cliquez sur Ajouter pour ajouter le mot ou la phrase spécifié à la liste des exceptions.

Dans l'exemple ci-dessus, seule une partie du domaine (exclaimer.com) est spécifiée, ce qui signifie que toutes les adresses e-mail du domaine spécifié seront exclues. Vous pouvez également spécifier une adresse e-mail particulière. Par exemple :

NOTE : Si vous ajoutez plusieurs entrées, les messages seront exclus si l'une d'entre elles (et non toutes) correspond.
Cliquez sur OK lorsque tous les domaines requis sont ajoutés.
Cliquez sur Enregistrer.

ATTENTION ! Les modifications apportées à la règle de transport peuvent prendre jusqu'à une heure pour être opérationnelles.

Étapes pour créer une exception pour des mots-clés ou des phrases spécifiques

Pour créer une exception pour des mots-clés ou des phrases spécifiques :

Connectez-vous au portail d'administration Exchange Online (https://admin.exchange.microsoft.com) en tant qu'administrateur.
Cliquez sur Flux de messagerie dans la colonne de gauche, puis sélectionnez Règles.
Dans la colonne de droite, sélectionnez la règle Identifier les messages à envoyer vers Exclaimer Cloud.

Le volet des propriétés s'affiche sur la droite.
Cliquez sur Modifier les conditions de la règle.
Dans la section Sauf si, cliquez sur + pour ajouter une exception.
Une nouvelle ligne d'exception est ajoutée en bas.
Pour exclure les messages contenant le mot-clé ou la phrase particulière, sélectionnez Le sujet ou le corps … le sujet ou le corps contient l'un de ces mots (une gamme de paramètres d'exception est disponible si vous avez besoin d'empêcher l'application de signatures dans différentes circonstances).
Dans la fenêtre spécifier les mots ou les phrases, saisissez les mots-clés ou les phrases que vous souhaitez exclure. Par exemple, Exclaimer Ltd n'accepte aucune responsabilité pour le contenu de cet e-mail.
Lorsque vous avez ajouté tous les mots-clés ou phrases requis, cliquez sur Ajouter.
Cliquez sur Enregistrer.

ATTENTION ! Il peut s'écouler jusqu'à une heure avant que les modifications de la règle de transport ne deviennent opérationnelles.