Scénario
Dans certains scénarios, vous pourriez vouloir exclure certains messages électroniques de l'ajout d'une signature côté serveur. Par exemple, il peut y avoir plusieurs entreprises travaillant sous une même organisation, ce qui peut signifier plusieurs domaines. Et pour une raison quelconque, un certain nombre d'entreprises au sein de l'organisation pourraient ne pas être prêtes à utiliser Exclaimer. Il n'y a donc aucun intérêt à faire passer l'e-mail par Exclaimer si un domaine particulier n'est pas prêt à ce que la signature soit appliquée.
Résolution
Le problème d'exclure un e-mail de l'application d'une signature peut être résolu en utilisant une exception dans la règle de transport Microsoft 365. Si l'exception est remplie, la règle ne sera pas appliquée, ce qui signifie que l'e-mail ne sera pas redirigé vers Exclaimer pour une signature.
Veuillez cliquer sur les options requises ci-dessous pour consulter la description détaillée :
Pour créer une exception pour des domaines ou des adresses e-mail spécifiques de destinataires :
Les identifiants d’administrateur global Microsoft 365
- Connectez-vous au portail d’administration Exchange Online (https://admin.exchange.microsoft.com) en tant qu’administrateur.
- Dans le menu de gauche, cliquez sur Flux de messagerie, puis sélectionnez Règles.
Dans le menu de droite, sélectionnez la règle Identifier les messages à envoyer à Exclaimer Cloud .
Le volet des propriétés s’affiche à droite.
- Cliquez sur Modifier les conditions de la règle.
- Dans la section Sauf si, cliquez sur + pour ajouter une exception.
- Une nouvelle ligne d’exception est ajoutée en bas.
- Dans la première liste déroulante, sélectionnez Le destinataire. Dans la deuxième liste déroulante, sélectionnez l’adresse contient l’un de ces mots (une gamme de paramètres d’exception est disponible si vous devez empêcher l’application des signatures dans différentes circonstances).
-
Pour exclure les messages envoyés à un domaine particulier, sélectionnez Le destinataire… l’adresse contient l’un de ces mots (une gamme de paramètres d’exception est disponible si vous devez empêcher l’application des signatures dans différentes circonstances).
REMARQUE : Pour exclure les messages envoyés DE la part d’un domaine particulier, vous pouvez utiliser à la place les conditions l’expéditeur…. - Dans la fenêtre spécifiez les mots ou expressions , saisissez le domaine que vous souhaitez exclure. Par exemple, exclaimer.com :
-
Cliquez sur Ajouter pour ajouter le mot ou l’expression spécifié(e) à la liste des exceptions.
Dans l’exemple ci-dessus, seule une partie du domaine (exclaimer.com) est spécifiée, ce qui signifie que toutes les adresses e-mail du domaine spécifié seront exclues. Vous pouvez également spécifier une adresse e-mail particulière. Par exemple :
REMARQUE : Si vous ajoutez plusieurs entrées, les messages seront exclus si AU MOINS UNE (et non TOUTES) correspond. - Cliquez sur OK lorsque tous les domaines requis sont ajoutés.
-
Cliquez sur Enregistrer.
ATTENTION ! Il peut s'écouler jusqu'à une heure avant que les modifications de la règle de transport ne prennent effet.
Pour créer une exception pour des mots-clés spécifiques dans l’objet ou le corps :
- Connectez-vous au portail d’administration Exchange Online (https://admin.exchange.microsoft.com) en tant qu’administrateur.
- Dans le menu de gauche, cliquez sur Flux de messagerie, puis sélectionnez Règles.
Dans le menu de droite, sélectionnez la règle Identifier les messages à envoyer à Exclaimer Cloud .
Le volet des propriétés s’affiche à droite.
- Cliquez sur Modifier les conditions de la règle.
- Dans la section Sauf si, cliquez sur + pour ajouter une exception.
- Une nouvelle ligne d’exception est ajoutée en bas.
- Pour exclure les messages contenant un mot-clé ou une expression particulière, sélectionnez L’objet ou le corps … l’objet ou le corps inclut l’un de ces mots (une gamme de paramètres d’exception est disponible si vous devez empêcher l’application des signatures dans différentes circonstances).
- Dans la fenêtre spécifier les mots ou expressions , saisissez les mots-clés ou expressions que vous souhaitez exclure. Par exemple, Exclaimer Ltd n’accepte aucune responsabilité quant au contenu de cet e-mail.
- Une fois que vous avez ajouté tous les mots-clés ou expressions requis, cliquez sur Ajouter.
-
Cliquez sur Enregistrer.
ATTENTION ! Il peut s’écouler jusqu’à une heure avant que les modifications de la règle de transport ne prennent effet.
Pour créer une exception pour des expéditeurs spécifiques (compte utilisateur) :
Les identifiants d’administrateur global Microsoft 365
- Connectez-vous au portail d’administration Exchange Online (https://admin.exchange.microsoft.com) en tant qu’administrateur.
- Dans le menu de gauche, cliquez sur Flux de messagerie, puis sélectionnez Règles.
Dans le menu de droite, sélectionnez la règle Identifier les messages à envoyer à Exclaimer Cloud.
Le volet des propriétés s’affiche à droite.
- Cliquez sur Modifier les conditions de la règle.
- Dans la section Sauf si, cliquez sur + pour ajouter une exception.
- Une nouvelle ligne d’exception est ajoutée en bas.
- Dans la première liste déroulante, sélectionnez L’expéditeur. Dans la deuxième liste déroulante, sélectionnez est cette personne.
Exemple :
- Dans la fenêtre sélectionner les membres, recherchez et sélectionnez les utilisateurs que vous souhaitez exclure de l’envoi de leurs e-mails à Exclaimer.
- Les comptes utilisateurs sélectionnés apparaîtront dans la zone de sélection des membres en haut. Cliquez sur Enregistrer.
-
Cliquez sur Enregistrer.
ATTENTION ! Il peut s’écouler jusqu’à une heure avant que les modifications apportées à la règle de transport ne prennent effet.
Pour créer une exception pour des expéditeurs spécifiques (adresse e-mail) :
Les identifiants d’administrateur global Microsoft 365
- Connectez-vous au portail d’administration Exchange Online (https://admin.exchange.microsoft.com) en tant qu’administrateur.
- Dans le menu de gauche, cliquez sur Flux de messagerie, puis sélectionnez Règles.
Dans le menu de droite, sélectionnez la règle Identifier les messages à envoyer à Exclaimer Cloud.
Le volet des propriétés s’affiche à droite.
- Cliquez sur Modifier les conditions de la règle.
- Dans la section Sauf si, trouvez l’entrée
Ou « l’expéditeur » « l’adresse correspond à l’un de ces modèles de texte ». Cliquez sur l’icône du stylo pour la modifier.
Exemple :
- Dans la fenêtre spécifier des mots ou expressions, une valeur « <> » ou « <> » sera déjà présente dans la liste. Veuillez ne pas la supprimer.
Exemple :
- Saisissez l’adresse e-mail des messages que vous souhaitez empêcher d’être envoyés à Exclaimer. Cliquez sur Ajouter.
- Répétez pour toute adresse e-mail supplémentaire. Une fois la liste complète, cliquez sur Enregistrer.
-
Cliquez sur Enregistrer.
ATTENTION ! Il peut s’écouler jusqu’à une heure avant que les modifications de la règle de transport ne prennent effet.
Comment réduire le nombre d’utilisateurs redirigeant vers Exclaimer