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Comment utiliser des dossiers pour gérer les signatures pour plusieurs régions

Payal Arya
  • Mise à jour

Scénario

Au sein d'une organisation mondiale, différentes signatures sont requises pour trois régions : les États-Unis, le Royaume-Uni et l'Australie. Les signatures au sein de chaque région doivent être créées, modifiées et gérées uniquement par des éditeurs locaux.

Résolution

Un processus global pour atteindre ce scénario est décrit ci-dessous :

Étape 1 : Créer un dossier pour chaque région
Exemple :
mceclip0.png

Étape 2 : Définir les paramètres de sécurité pour chaque dossier
  • Ouvrez le premier dossier, dans ce cas, Exclaimer US, et sélectionnez l'onglet Sécurité.
    Exemple :
    mceclip1.png

  • Si vous souhaitez limiter l'accès à des éditeurs spécifiques (utilisateurs), décochez l'option Tous les éditeurs / aucune restriction.

  • Dans la zone de texte Restreindre la modification des signatures dans ce dossier à , saisissez l'adresse e-mail de l'éditeur (utilisateur) auquel vous souhaitez donner accès pour modifier les signatures.

    - Cliquez sur Ajouter un éditeur pour ajouter un autre éditeur.
    REMARQUES : 
    - Vous pouvez également ajouter plusieurs éditeurs en même temps : saisissez une liste d'adresses e-mail d'éditeurs (utilisateurs) séparées par des virgules.

    - Vos adresses e-mail peuvent avoir ou non des suffixes régionaux - cela n'a pas d'importance.

    - Vous devrez répéter ces étapes pour chaque dossier régional.

    Exemple :
    mceclip0.png
    - cliquez sur en regard de l'éditeur que vous souhaitez supprimer.

  • Cliquez sur ENREGISTRER LES MODIFICATIONS pour sauvegarder les modifications effectuées ; sinon, cliquez sur ANNULER LES MODIFICATIONS.
Étape 3 : Créer les signatures requises dans chaque dossier
Étape 4 : Définir les options d'expéditeur pour les signatures