Comment utiliser des dossiers pour gérer les signatures pour plusieurs régions

Scénario

Vous souhaitez utiliser des signatures différentes pour différentes régions et les trier par région. Vous voulez également que seuls les utilisateurs régionaux aient accès aux signatures de chaque région.

Résolution

Vous pouvez trier vos signatures dans des dossiers pour les garder séparées. Vous pouvez ensuite appliquer des règles de sécurité des dossiers à chaque dossier pour restreindre l'accès à certains utilisateurs, et des règles d'expéditeur à toutes les signatures du dossier pour appliquer les signatures en fonction de la région de l'expéditeur.

Pour configurer des dossiers, la sécurité et les règles d'expéditeur pour plusieurs régions :

1. Connectez-vous à votre compte Exclaimer et sélectionnez Signatures dans la barre latérale du menu.
   
   
2. Créez un dossier pour chaque région que vous souhaitez utiliser. Vos dossiers s'affichent dans la liste Toutes les signatures.
   
   
   _{Un exemple de trois dossiers créés pour différentes régions. Les dossiers sont nommés d'après leur région pour faciliter l'organisation.}
   
   
3. Pour restreindre l'accès à chaque dossier, sélectionnez Ouvrir pour ouvrir le premier dossier, puis sélectionnez l'onglet Sécurité.
   
   
   _{Sélectionnez Sécurité pour accéder aux options de sécurité du dossier.}
   
   
4. Désélectionnez la case à cocher Tous les éditeurs/aucune restriction pour activer les options spécifiques à l'utilisateur.
   
   
5. Dans le champ d'entrée, saisissez l'adresse e-mail d'un utilisateur pour lui accorder l'accès à ce dossier. Pour ajouter d'autres utilisateurs, saisissez leur(s) adresse(s) e-mail séparées par une virgule, ou sélectionnez Ajouter un éditeur.
   REMARQUE : Le rôle utilisateur de chaque utilisateur auquel vous accordez l'accès au dossier affectera ce que cet utilisateur peut faire avec les signatures et les dossiers :
   
   Les utilisateurs avec le rôle Éditeur ou Concepteur ne pourront voir que le dossier auquel vous avez accordé l'accès dans la liste Toutes les signatures. Ils ne peuvent pas non plus accéder à la sécurité du dossier ou supprimer des signatures.
   Les utilisateurs avec le rôle Concepteur peuvent uniquement créer, modifier, et importer/exporter des signatures dans le dossier auquel ils ont été accordés l'accès.
   Pour plus d'informations sur ce que chaque rôle utilisateur peut faire avec les signatures et les dossiers, consultez Gestion des utilisateurs.
6. Pour supprimer l'accès pour un utilisateur, sélectionnez l'icône de la corbeille .
   
   
7. Pour appliquer des signatures dans le dossier en fonction de la région, sélectionnez l'onglet Expéditeurs.
   
   
   _{Sélectionnez l'onglet Expéditeurs pour gérer les expéditeurs par région.}
   
8. Désélectionnez la case à cocher Tout le monde dans mon organisation pour activer les options spécifiques à l'expéditeur.
9. Utilisez les options d'expéditeur pour appliquer les signatures du dossier aux expéditeurs en fonction de la région. La méthode que vous utilisez peut dépendre de l'organisation de vos utilisateurs et de vos données utilisateur.
   SOIT :
   
   Sélectionnez Ajouter un groupe et saisissez le nom du groupe de sécurité activé pour la messagerie contenant vos utilisateurs.
   
   OU
   
   Sélectionnez Ajouter un expéditeur et saisissez le nom de l'expéditeur, l'adresse e-mail, ou @ domaine de l'utilisateur ou des utilisateurs.
   
   OU
   
   Sélectionnez Ajouter une requête avancée pour appliquer les signatures de ce dossier en fonction des attributs de l'utilisateur, y compris le pays, la ville ou le code postal, pour définir votre région.
   
   Pour plus d'informations sur la façon d'utiliser chacune de ces méthodes, consultez Expéditeurs de signatures.
   
   
10. Sélectionnez Enregistrer les modifications.
    
    
11. Répétez les étapes 3 à 10 pour chacun de vos dossiers spécifiques à une région afin d'appliquer les paramètres pour chaque région.