Scénario
Au sein d'une organisation mondiale, différentes signatures sont requises pour trois régions : les États-Unis, le Royaume-Uni et l'Australie. Les signatures dans chaque région doivent être créées, éditées et gérées uniquement par des Éditeurs locaux.
Résolution
Un processus de haut niveau pour atteindre ce scénario est décrit ci-dessous :
Étape 1 : Créer un dossier pour chaque région
Exemple :
Étape 2 : Définir les paramètres de sécurité pour chaque dossier
- Ouvrez le premier dossier, dans ce cas, Exclaimer US, et sélectionnez l'onglet Sécurité.
Exemple :
- Si vous souhaitez restreindre l'accès à des Éditeurs spécifiques (utilisateurs), décochez l'option Tous les Éditeurs / aucune restriction.
- Dans la zone de texte Restreindre l'édition des signatures dans ce dossier à , saisissez l'adresse e-mail de l'éditeur (utilisateur) auquel vous souhaitez donner accès pour éditer les signatures.
- Cliquez sur
Ajouter un éditeur pour ajouter un autre éditeur.
REMARQUES :- cliquez sur
- Vous pouvez également ajouter plusieurs Éditeurs en une seule fois : saisissez une liste d'adresses e-mail séparées par des virgules des Éditeurs (utilisateurs) auxquels vous souhaitez donner accès.
- Vos adresses e-mail peuvent avoir ou non des suffixes régionaux - cela n'a pas d'importance.
- Vous devrez répéter ces étapes pour chaque dossier régional.
Exemple :
contre l'éditeur que vous souhaitez supprimer.
- Cliquez sur ENREGISTRER LES MODIFICATIONS pour sauvegarder les modifications apportées ; sinon, cliquez sur ANNULER LES MODIFICATIONS.
Étape 3 : Créer les signatures requises dans chaque dossier
- Cliquez sur CRÉER UNE SIGNATURE.
Pour plus d'informations, consultez comment créer une signature.
Étape 4 : Définir les options d'expéditeur pour les signatures
- Ouvrez le dossier et sélectionnez l'onglet Expéditeurs.
- Si nécessaire, définissez les options d'expéditeur pour chaque signature afin de garantir que les signatures ne s'appliquent qu'aux utilisateurs de la région concernée.
La manière de procéder dépend de l'organisation de vos données utilisateur - par exemple, vous pouvez avoir la région de chaque utilisateur définie comme un attribut et choisir de appliquer des signatures en fonction des attributs de l'utilisateur, ou vous pourriez travailler avec des domaines régionaux et choisir d'appliquer des signatures pour des utilisateurs/groupes et spécifier le domaine pertinent.
Pour plus d'informations, veuillez consulter :
Comment appliquer une signature une fois par utilisateur
Comment appliquer une signature pendant une période déterminée
Comment appliquer une signature aux e-mails avant de les chiffrer
Comment appliquer une signature pour les destinataires internes ou externes ?
Comment appliquer une signature en fonction du destinataire de l'e-mail ?
Comment appliquer une signature de réponse
Comment appliquer une signature aux e-mails envoyés depuis une adresse e-mail de groupe dans Google Workspace ?
Comment appliquer une signature côté client à un message de transfert ou de réponse ?