Comment appliquer une signature en utilisant les attributs des utilisateurs

Scénario

Vous souhaitez créer une signature et l'appliquer aux utilisateurs en fonction des attributs utilisateur dans Microsoft Entra ID (anciennement Azure AD) ou Google Directory. Par exemple, tous les utilisateurs d'un département donné ou basés dans un certain bureau.

Résolution

Vous pouvez utiliser des requêtes avancées dans les règles d'expéditeur pour une signature afin de définir des attributs spécifiques de l'expéditeur provenant d'Entra ID ou de Google Directory. La signature n'est appliquée qu'aux expéditeurs qui possèdent les attributs sélectionnés. Vous pouvez ajouter jusqu'à 10 conditions spécifiées que les attributs d'un expéditeur doivent ou ne doivent pas avoir.

1. Connectez-vous à votre compte Exclaimer et dans le menu latéral, sélectionnez Signatures. 
    
2. Dans l’onglet Toutes les signatures, localisez votre signature et sélectionnez Gérer les règles.
   
   Cela ouvre l’écran de gestion.
    
3. Sélectionnez l’onglet Expéditeurs.
   
   
   _{L’onglet Expéditeurs contient des options pour contrôler qui peut envoyer votre signature.}
    
4. Sélectionnez le bouton radio Expéditeurs ou groupes spécifiques dans mon organisation. Cela active les options des règles d’expéditeur.
   
   
   _{Les options d’expéditeurs spécifiques sont désactivées tant que vous n’avez pas sélectionné le bouton radio.}
    
5. Sélectionnez Ajouter une requête avancée. 
   
   
   _{Sélectionnez Ajouter une requête avancée.}
   
   Cela ouvre la fenêtre Requête avancée.
   
   
   _{La fenêtre Requête avancée.}
    
6. Dans Description de la requête, saisissez un texte pour nommer votre requête. Cette description apparaît dans votre onglet Expéditeurs pour identifier les requêtes avancées que vous avez définies.
    
7. Sous Commencer par, sélectionnez soit :
   
   Personne pour commencer la requête sans utilisateurs et ajouter les utilisateurs correspondants
   
   ou
   
   Tout le monde pour commencer la requête avec tous les utilisateurs et retirer les utilisateurs correspondants.
    
8. Dans le menu déroulant Ensuite, sélectionnez soit Ajouter soit Supprimer pour choisir si vous incluez les utilisateurs qui correspondent à vos conditions ou si vous les excluez.
   
   
   _{Le menu déroulant Ensuite choisit d’ajouter ou de supprimer les utilisateurs qui correspondent à la requête de données d’attribut.}
     
9. Dans le menu déroulant Utilisateur où, sélectionnez un champ d’attribut utilisateur pour vérifier les données.
   
   
   _{Le menu déroulant Utilisateur où contient les attributs utilisateur à interroger.}
     
10. Dans le menu déroulant des conditions, sélectionnez l’une des options suivantes pour définir comment vos données d’attribut sont vérifiées :
    est - les données de l’attribut doivent correspondre exactement au texte suivant.
    contient - les données de l’attribut doivent contenir le texte suivant quelque part.
    commence par - les données de l’attribut doivent commencer par le texte suivant.
    se termine par - les données de l’attribut doivent se terminer par le texte suivant.
    n’est pas - les données de l’attribut ne doivent pas être identiques au texte suivant.
    ne contient pas - les données de l’attribut ne doivent pas contenir le texte suivant nulle part.
    ne commence pas par - les données de l’attribut ne doivent pas commencer par le texte suivant.
    ne se termine pas par - les données de l’attribut ne doivent pas se terminer par le texte suivant.
    
    _{Ce menu déroulant contient des options pour définir comment vos données d’attribut sont vérifiées.}
     

11. Dans la zone de texte vide, saisissez votre texte. Ce champ n’est pas sensible à la casse.

    REMARQUE : Votre requête utilise les options et le texte pour rechercher les utilisateurs correspondant aux critères et soit les ajouter, soit les exclure en tant qu’expéditeurs.
    Voici quelques exemples de requêtes :
    
    Commence par : Personne, puis : Ajouter > Utilisateur où : Titre du poste > inclut > Ventes ajoutera uniquement les utilisateurs ayant le terme Ventes n’importe où dans leur titre de poste en tant qu’expéditeurs.
     

    Commence par : Tout le monde, puis : Supprimer > Utilisateur où : Adresse e-mail > se termine par > example.com ajoutera tout le monde en tant qu’expéditeur sauf les utilisateurs dont l’adresse e-mail se termine par example.com.
    
    
    _{Une requête complétée. À titre d’exemple, cette requête ajoute uniquement les utilisateurs dont le code postal commence par BD.}

12. Pour ajouter une autre ligne de requête, sélectionnez Ajouter une condition. Vous pouvez avoir un maximum de dix conditions.

    REMARQUE : Les conditions empilées seront traitées dans l’ordre. Si les conditions sont conflictuelles, la condition la plus haute dans la liste aura la priorité.
13. Pour supprimer une ligne de requête, sélectionnez l’icône de la corbeille . 
     

14. Sélectionnez OK pour enregistrer votre requête et revenir à l’onglet Expéditeurs. Votre requête est affichée avec sa description de requête.
    
    
    _{Une requête avancée active.} 

    REMARQUE : Sélectionnez l’icône du crayon  pour modifier la requête avancée. Sélectionnez l’icône de la corbeille pour supprimer la requête avancée.
15. Dans la bannière des modifications non enregistrées, sélectionnez Enregistrer. Lorsque vous envoyez un e-mail avec cette signature, elle ne sera appliquée qu'aux utilisateurs dont les attributs correspondent aux règles que vous avez définies dans la ou les conditions de votre requête avancée.