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Comment appliquer une signature en utilisant des attributs utilisateur

  1. Base de connaissances Exclaimer
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Payal Arya
  • Mise à jour

Scénario

Vous souhaitez créer une signature et l'appliquer aux utilisateurs en fonction des attributs des utilisateurs dans Azure Active Directory (Microsoft 365) ou Google Directory. Par exemple, vous souhaitez créer une signature pour tous les utilisateurs d'un service donné ou basés dans un bureau spécifique, etc.

Remarque : Vous pouvez contrôler les attributs d'utilisateur affichés pour différents utilisateurs en configurant les paramètres de Visibilité conditionnelle. La Visibilité conditionnelle détermine quels attributs afficher en fonction de vos préférences.

Résolution

Les Requêtes avancées vous permettent d'être plus spécifique quant aux utilisateurs auxquels une signature sera appliquée. Avec cette fonctionnalité, vous pouvez définir des requêtes basées sur les attributs des utilisateurs dans Azure Active Directory ou Google Directory.

Informations supplémentaires : L'éditeur de Requêtes avancées utilise une logique qui permet un ensemble très flexible de conditions, y compris des opérateurs logiques tels que ET, OU, contient, commence par, se termine par, n'est pas, ne contient pas, ne commence pas par et ne se termine pas par.
Pour plus d'informations sur les Requêtes avancées, consultez Envoyeurs de signatures.

Veuillez consulter la section ci-dessous qui correspond le mieux à votre scénario :

Comment accéder à la requête avancée
Comment accéder à la requête avancée
  1. Connectez-vous au portail Exclaimer, et cliquez sur Lancer pour ouvrir votre abonnement. 

  2. À partir du côté droit, sélectionnez Signatures, puis dans l'onglet Toutes les signatures, sélectionnez la signature requise et cliquez sur GÉRER.

    La fenêtre de la signature sélectionnée s'affiche.

  3. Sélectionnez l'onglet Expéditeurs pour ajouter ou modifier des utilisateurs ou groupes spécifiques à cette signature (sélectionnée).

  4. Cliquez sur Ajouter une requête avancée. (Cette option est activée uniquement si l'option Tout le monde dans mon organisation n'est pas sélectionnée).


    La fenêtre de la requête avancée s'affiche :

Utilisation de base - Exemple - Requête pour un seul attribut utilisateur
  1. Dans Description de la requête, saisissez une description pour la requête. Une fois la requête terminée, cette description s'affichera dans le titre de la signature.

  2. Pour Commencer par, sélectionnez Personne pour commencer sans utilisateurs dans votre requête ou Tout le monde pour commencer avec tous les utilisateurs de votre requête.

    Dans cet exemple, Personne est sélectionné.

  3. De Ensuite, sélectionnez Ajouter pour ajouter des utilisateurs à votre requête ou Supprimer pour supprimer des utilisateurs de votre requête.
    CONSEIL! Si vous commencez par Personne, alors vous devrez Ajouter des utilisateurs. Si vous commencez par Tout le monde, alors vous devrez Supprimer des utilisateurs.

    Dans cet exemple, Ajouter est sélectionné:
  4. De Utilisateur Où, sélectionnez le champ d'attribut utilisateur qui doit correspondre.

    Dans cet exemple, Département est sélectionné:


  5. De Opérateur, sélectionnez l'opérateur approprié.
       
    Dans cet exemple, 'est' est sélectionné:


  6. De Valeur, spécifiez la valeur à laquelle vous souhaitez faire correspondre.

    Dans cet exemple, Ventes est spécifié:


    La requête est terminée. La requête complète est maintenant 'commencer par personne, puis ajouter des utilisateurs où le département est Ventes'.
  7. Cliquez sur OK, puis sur ENREGISTRER LES MODIFICATIONS.
Utilisation avancée - Exemple 1 - Recherche d'un attribut ET d'un autre attribut
  1. Dans Description de la requête, saisissez une description pour la requête. Une fois la requête terminée, cette description s'affichera dans le titre de la signature.

  2. De Commencer par, sélectionnez Personne pour commencer sans utilisateurs dans votre requête ou Tout le monde pour commencer avec tous les utilisateurs dans votre requête.

    Dans cet exemple, Personne est sélectionné.

  3. De Ensuite, sélectionnez Ajouter pour ajouter des utilisateurs à votre requête ou Supprimer pour supprimer des utilisateurs de votre requête.

    CONSEIL! Si vous commencez par Personne, alors vous devrez Ajouter des utilisateurs. Si vous commencez par Tout le monde, alors vous devrez Supprimer des utilisateurs.

    Dans cet exemple, Ajouter est sélectionné:
  4. De Utilisateur où, sélectionnez le champ d'attribut utilisateur qui doit correspondre.

    Dans cet exemple, Département est sélectionné:


  5. De Opérateur, sélectionnez l'opérateur approprié.
       
    Dans cet exemple, 'est' est sélectionné: 


  6. De Valeur, spécifiez la valeur à laquelle vous souhaitez faire correspondre.

    Dans cet exemple, Ventes est spécifié:


  7. Cliquez sur Ajouter une condition.
    Exemple:


    Vous pouvez maintenant commencer à configurer la deuxième condition de la requête.

  8. De Ensuite, sélectionnez Ajouter pour ajouter des utilisateurs à votre requête ou Supprimer des utilisateurs de votre requête
    Dans cet exemple, Supprimer est sélectionné.

  9. De Utilisateur où, sélectionnez le champ d'attribut utilisateur qui doit correspondre.
    Dans cet exemple, Pays est sélectionné

  10. De Opérateur, sélectionnez l'opérateur approprié   
    Dans cet exemple, 'n'est pas' est sélectionné.
     
  11. Pour la valeur, spécifiez la valeur à laquelle vous souhaitez faire correspondre.
    Dans cet exemple, Royaume-Uni est spécifié:


    La requête est terminée. La requête complète est maintenant 'commencer par personne, puis ajouter des utilisateurs où le département est Ventes, puis supprimer des utilisateurs où le pays n'est pas le Royaume-Uni'.
  12. Cliquez sur OK, puis sur ENREGISTRER LES MODIFICATIONS.

Utilisation avancée - Exemple 2 - Recherche d'un attribut OU d'un autre attribut
  1. Dans Description de la requête, saisissez une description pour la requête. Une fois la requête terminée, cette description s'affichera dans le titre de la signature.

  2. Pour Commencer par, sélectionnez Personne pour commencer sans utilisateurs dans votre requête ou Tout le monde pour commencer avec tous les utilisateurs de votre requête.
    Dans cet exemple, Personne est sélectionné.
  3. De Ensuite, sélectionnez Ajouter pour ajouter des utilisateurs à votre requête ou Supprimer pour supprimer des utilisateurs de votre requête.

    CONSEIL! Si vous commencez par Personne, alors vous devrez Ajouter des utilisateurs. Si vous commencez par Tout le monde, alors vous devrez Supprimer des utilisateurs.

    Dans cet exemple, Ajouter est sélectionné:
  4. De Utilisateur Où, sélectionnez le champ d'attribut utilisateur qui doit correspondre.

    Dans cet exemple, Département est sélectionné:


  5. De Opérateur, sélectionnez l'opérateur approprié.
       
    Dans cet exemple, 'est' est sélectionné: 


  6. Pour la valeur, spécifiez la valeur à laquelle vous voulez faire correspondre.

    Dans cet exemple, Ventes est spécifié.
    Exemple:


  7. Cliquez sur Ajouter Condition.
    Exemple:


  8. Vous pouvez maintenant commencer à configurer la deuxième condition de la requête.

  9. De Ensuite, sélectionnez Ajouter pour ajouter des utilisateurs à votre requête ou Supprimer des utilisateurs de votre requête
    Dans cet exemple, Ajouter est sélectionné.

  10. De Utilisateur Où, sélectionnez le champ d'attribut utilisateur qui doit correspondre.
    Dans cet exemple,Département est sélectionné.

  11. De Opérateur, sélectionnez l'opérateur approprié.   
    Dans cet exemple, 'est' est sélectionné.
     
  12. Pour la valeur, spécifiez la valeur à laquelle vous voulez faire correspondre.
    Dans cet exemple, Marketing est spécifié:


    La requête est terminée. La requête complète est maintenant 'commencer par personne, puis ajouter des utilisateurs où le département est Ventes, puis ajouter des utilisateurs où le département est Marketing'.
  13. Cliquez sur OK, puis cliquez sur ENREGISTRER LES MODIFICATIONS.

Utilisation avancée - Exemple 3 - Recherche de plusieurs attributs avec des opérateurs ET et OU
  1. Dans Description de la requête, saisissez une description pour la requête. Une fois la requête terminée, cette description s'affichera dans le titre de la signature.

  2. Pour Commencer par, sélectionnez Personne pour commencer sans utilisateur dans votre requête ou Tout le monde, pour commencer avec tous les utilisateurs de votre requête.
    Dans cet exemple, Personne est sélectionné.
  3. Depuis Ensuite, sélectionnez Ajouter pour ajouter des utilisateurs à votre requête ou Supprimer pour supprimer des utilisateurs de votre requête.
    CONSEIL! Si vous commencez par Personne, alors vous devrez Ajouter des utilisateurs. Si vous commencez par Tout le monde, alors vous devrez Supprimer des utilisateurs.

    Dans cet exemple, Ajouter est sélectionné:


  4. Depuis Où l'utilisateur, sélectionnez le champ d'attribut utilisateur qui doit correspondre.
    Dans cet exemple, Département est sélectionné:


  5. Depuis Opérateur, sélectionnez l'opérateur approprié.   
    Dans cet exemple, 'est' est sélectionné: 


  6. Pour la valeur, spécifiez la valeur à laquelle vous voulez faire correspondre.
    Dans cet exemple, Ventes est spécifié:


  7. Cliquez sur Ajouter Condition.
    Exemple:


    Vous pouvez maintenant commencer à configurer la deuxième condition de la requête.

  8. Depuis Ensuite, sélectionnez Ajouter pour ajouter des utilisateurs à votre requête ou Supprimer des utilisateurs de votre requête.
    Dans cet exemple, Ajouter est sélectionné.

  9. Depuis Où l'utilisateur, sélectionnez le champ d'attribut utilisateur qui doit correspondre.
    Dans cet exemple, Département est sélectionné.

  10. Depuis Opérateur, sélectionnez l'opérateur approprié.   
    Dans cet exemple, 'est' est sélectionné.

  11. Pour la valeur, spécifiez la valeur à laquelle vous voulez faire correspondre.
    Dans cet exemple, Marketing est spécifié.

  12. Cliquez sur Ajouter Condition.

    Vous pouvez maintenant commencer à configurer la troisième condition de la requête.

  13. Depuis Ensuite, sélectionnez Ajouter pour ajouter des utilisateurs à votre requête ou Supprimer des utilisateurs de votre requête.
    Dans cet exemple, Supprimer est sélectionné.

  14. Depuis Où l'utilisateur, sélectionnez le champ d'attribut utilisateur qui doit correspondre.
    Dans cet exemple, Pays est sélectionné.

  15. Depuis Opérateur, sélectionnez l'opérateur approprié.   
    Dans cet exemple, 'n'est pas' est sélectionné.
     
  16. Pour la valeur, spécifiez la valeur à laquelle vous voulez faire correspondre.
    Dans cet exemple, UK est spécifié:

    La requête est terminée. La requête complète est maintenant 'commencer par personne, puis ajouter des utilisateurs où le département est Ventes, puis ajouter des utilisateurs où le département est Marketing, puis supprimer des utilisateurs où le pays n'est pas le Royaume-Uni'.
  17. Cliquez sur OK, puis sur ENREGISTRER LES MODIFICATIONS.