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Comment appliquer une signature en utilisant les attributs de l'utilisateur

Payal Arya
  • Mise à jour

Scénario

Vous souhaitez créer une signature et l'appliquer aux utilisateurs en fonction des attributs d'utilisateur dans Azure Active Directory (Microsoft 365) ou Google Directory. Par exemple, vous souhaitez créer une signature pour tous les utilisateurs d'un département donné ou basés dans un certain bureau, etc.

Note : Vous pouvez contrôler les attributs d'utilisateur affichés pour différents utilisateurs en configurant les paramètres de Visibilité conditionnelle. La visibilité conditionnelle détermine quels attributs afficher en fonction de vos préférences.

Résolution

Les requêtes avancées vous permettent d'être plus précis quant aux utilisateurs auxquels une signature sera appliquée. Avec cette fonctionnalité, vous pouvez définir des requêtes basées sur les attributs d'utilisateur dans Azure Active Directory ou Google Directory.

Informations supplémentaires : L'éditeur de requêtes avancées utilise une logique qui permet un ensemble de conditions très flexible, y compris des opérateurs logiques tels que : ET, OU, contient, commence par, se termine par, n'est pas, ne contient pas, ne commence pas par et ne se termine pas par.
Pour plus d'informations sur les requêtes avancées, consultez Signature Senders. 

Veuillez consulter la section ci-dessous qui correspond le mieux à votre scénario :

Comment accéder à la requête avancée
Comment accéder à la requête avancée
  1. Connectez-vous au portail Exclaimer Cloud et cliquez sur Lancer pour ouvrir votre abonnement. 

  2. Dans le menu de droite, sélectionnez Signatures, puis dans l'onglet Toutes les signatures, sélectionnez la signature requise et cliquez sur GÉRER.

    La fenêtre de la signature sélectionnée s'affiche.

  3. Sélectionnez l'onglet Expéditeurs pour ajouter ou modifier des utilisateurs ou des groupes spécifiques à cette signature (sélectionnée).

  4. Cliquez sur Ajouter une requête avancée. (Cette option est activée uniquement si l'option Tout le monde dans mon organisation n'est pas sélectionnée).

    La fenêtre Requête avancée s'affiche :
Utilisation de base - Exemple - Requête pour un seul attribut utilisateur
  1. Dans Description de la requête, saisissez une description pour la requête. Une fois la requête terminée, cette description sera affichée sur le titre de la signature.

    Exemple : Tout le monde dans le département des ventes.

  2. Pour Commencer par, sélectionnez Personne pour commencer sans aucun utilisateur dans votre requête ou Tout le monde pour commencer avec tous les utilisateurs dans votre requête.

    Dans cet exemple, Personne est sélectionné.

  3. Pour Ensuite, sélectionnez Ajouter pour ajouter des utilisateurs à votre requête ou Supprimer pour supprimer des utilisateurs de votre requête.
    CONSEIL ! Si vous commencez par Personne, vous devrez alors Ajouter des utilisateurs. Si vous commencez par Tout le monde, vous devrez alors Supprimer des utilisateurs.

    Dans cet exemple, Ajouter est sélectionné :
  4. Pour Attribut utilisateur, sélectionnez le champ d'attribut utilisateur qui doit correspondre.

    Dans cet exemple, Département est sélectionné :


  5. Pour Opérateur, sélectionnez l'opérateur approprié.
       
    Dans cet exemple, 'est' est sélectionné :
  6. Pour Valeur, spécifiez la valeur à laquelle vous souhaitez faire correspondre.

    Dans cet exemple, Ventes est spécifié :


    La requête est terminée. La requête complète est maintenant 'commencer sans personne, puis ajouter des utilisateurs dont le département est Ventes'.
  7. Cliquez sur OK, puis sur ENREGISTRER LES MODIFICATIONS.
Utilisation avancée - Exemple 1 - Requête pour un attribut ET un autre attribut
  1. Dans Description de la requête, saisissez une description pour la requête. Une fois la requête terminée, cette description sera affichée sur le titre de la signature.

    Exemple : Tout le monde dans le département des ventes au Royaume-Uni.

  2. Pour Commencer par, sélectionnez Personne pour commencer sans aucun utilisateur dans votre requête ou Tout le monde pour commencer avec tous les utilisateurs dans votre requête.

    Dans cet exemple, Personne est sélectionné.

  3. Pour Ensuite, sélectionnez Ajouter pour ajouter des utilisateurs à votre requête ou Supprimer pour supprimer des utilisateurs de votre requête.

    ASTUCE ! Si vous commencez par Personne, vous devrez alors Ajouter des utilisateurs. Si vous commencez par Tout le monde, vous devrez alors Supprimer des utilisateurs.

    Dans cet exemple, Ajouter est sélectionné :
  4. Pour Attribut utilisateur, sélectionnez le champ d'attribut utilisateur qui doit correspondre.

    Dans cet exemple, Département est sélectionné :


  5. Pour Opérateur, sélectionnez l'opérateur approprié.
       
    Dans cet exemple, 'est' est sélectionné : 


  6. Pour Valeur, spécifiez la valeur à laquelle vous souhaitez faire correspondre.

    Dans cet exemple, Ventes est spécifié :


  7. Cliquez sur Ajouter une condition.
    Exemple :



  8. Vous pouvez maintenant commencer à configurer la deuxième condition de la requête.
    Exemple :
  9. Pour Ensuite, sélectionnez Ajouter pour ajouter des utilisateurs à votre requête ou Supprimer des utilisateurs de votre requête
    Dans cet exemple, Supprimer est sélectionné.

  10. Pour Attribut utilisateur, sélectionnez le champ d'attribut utilisateur qui doit correspondre.
    Dans cet exemple, Pays est sélectionné

  11. Pour Opérateur, sélectionnez l'opérateur approprié   
    Dans cet exemple, 'n'est pas' est sélectionné.
     
  12. Pour Valeur, spécifiez la valeur à laquelle vous souhaitez faire correspondre.
    Dans cet exemple, Royaume-Uni est spécifié :


    La requête est terminée. La requête complète est maintenant 'commencer sans personne, puis ajouter des utilisateurs dont le département est Ventes, puis supprimer des utilisateurs dont le pays n'est pas le Royaume-Uni'.
  13. Cliquez sur OK, puis cliquez sur ENREGISTRER LES MODIFICATIONS.

Utilisation avancée - Exemple 2 - Requête pour un attribut OU un autre attribut
  1. Dans Description de la requête, saisissez une description pour la requête. Une fois la requête terminée, cette description sera affichée sur le titre de la signature.

    Exemple : Tout le monde dans les départements Ventes ou Marketing.

  2. Pour Commencer par, sélectionnez Personne pour commencer sans aucun utilisateur dans votre requête ou Tout le monde pour commencer avec tous les utilisateurs dans votre requête.
    Dans cet exemple, Personne est sélectionné.

  3. Pour Ensuite, sélectionnez Ajouter pour ajouter des utilisateurs à votre requête ou Supprimer pour supprimer des utilisateurs de votre requête.

    ASTUCE ! Si vous commencez par Personne, vous devrez alors Ajouter des utilisateurs. Si vous commencez par Tout le monde, vous devrez alors Supprimer des utilisateurs.

    Dans cet exemple, Ajouter est sélectionné :
  4. Pour Attribut utilisateur, sélectionnez le champ d'attribut utilisateur qui doit correspondre.

    Dans cet exemple, Département est sélectionné :


  5. Pour Opérateur, sélectionnez l'opérateur approprié.
       
    Dans cet exemple, 'est' est sélectionné : 


  6. Pour Valeur, spécifiez la valeur à laquelle vous souhaitez faire correspondre.

    Dans cet exemple, Ventes est spécifié.
    Exemple :


  7. Cliquez sur Ajouter une condition.
    Exemple :


  8. Vous pouvez maintenant commencer à configurer la deuxième condition de la requête.
    Exemple :
  9. Pour Ensuite, sélectionnez Ajouter pour ajouter des utilisateurs à votre requête ou Supprimer des utilisateurs de votre requête
    Dans cet exemple, Ajouter est sélectionné.

  10. Pour Attribut utilisateur, sélectionnez le champ d'attribut utilisateur qui doit correspondre.
    Dans cet exemple, Département est sélectionné.

  11. Pour Opérateur, sélectionnez l'opérateur approprié.   
    Dans cet exemple, 'est' est sélectionné.
     
  12. Pour Valeur, spécifiez la valeur à laquelle vous souhaitez faire correspondre.
    Dans cet exemple, Marketing est spécifié :


    La requête est terminée. La requête complète est maintenant 'commencer sans personne, puis ajouter des utilisateurs dont le département est Ventes, puis ajouter des utilisateurs dont le département est Marketing'.
  13. Cliquez sur OK, puis cliquez sur ENREGISTRER LES MODIFICATIONS.

Utilisation avancée - Exemple 3 - Recherche de plusieurs attributs avec les opérateurs ET et OU
  1. Dans Description de la requête, saisissez une description pour la requête. Une fois la requête terminée, cette description sera affichée sur le titre de la signature.
    Exemple : Tous les utilisateurs des départements Ventes ou Marketing au Royaume-Uni.

  2. Pour Commencer par, sélectionnez Personne pour commencer sans aucun utilisateur dans votre requête ou Tout le monde pour commencer avec tous les utilisateurs dans votre requête.
    Dans cet exemple, Personne est sélectionné.

  3. Pour Ensuite, sélectionnez Ajouter pour ajouter des utilisateurs à votre requête ou Supprimer pour supprimer des utilisateurs de votre requête.
    ASTUCE ! Si vous commencez par Personne, vous devrez alors Ajouter des utilisateurs. Si vous commencez par Tout le monde, vous devrez alors Supprimer des utilisateurs.

    Dans cet exemple, Ajouter est sélectionné :


  4. Pour Utilisateur où, sélectionnez le champ d'attribut utilisateur qui doit correspondre.
    Dans cet exemple, Département est sélectionné :


  5. Pour Opérateur, sélectionnez l'opérateur approprié.   
    Dans cet exemple, 'est' est sélectionné : 


  6. Pour Valeur, spécifiez la valeur à laquelle vous souhaitez faire correspondre.
    Dans cet exemple, Ventes est spécifié :


  7. Cliquez sur Ajouter une condition.
    Exemple :


  8. Vous pouvez maintenant commencer à configurer la deuxième condition de la requête.
    Exemple :
  9. Pour Ensuite, sélectionnez Ajouter pour ajouter des utilisateurs à votre requête ou Supprimer des utilisateurs de votre requête.
    Dans cet exemple, Ajouter est sélectionné.

  10. Pour Utilisateur où, sélectionnez le champ d'attribut utilisateur qui doit correspondre.
    Dans cet exemple, Département est sélectionné.

  11. Pour Opérateur, sélectionnez l'opérateur approprié.   
    Dans cet exemple, 'est' est sélectionné.

  12. Pour Valeur, spécifiez la valeur à laquelle vous souhaitez faire correspondre.
    Dans cet exemple, Marketing est spécifié.

  13. Cliquez sur Ajouter une condition.

  14. Vous pouvez maintenant commencer à configurer la troisième condition de la requête.

  15. Pour Ensuite, sélectionnez Ajouter pour ajouter des utilisateurs à votre requête ou Supprimer des utilisateurs de votre requête.
    Dans cet exemple, Supprimer est sélectionné.

  16. Pour Utilisateur où, sélectionnez le champ d'attribut utilisateur qui doit correspondre.
    Dans cet exemple, Pays est sélectionné.

  17. Pour Opérateur, sélectionnez l'opérateur approprié.   
    Dans cet exemple, 'n'est pas' est sélectionné.
     
  18. Pour Valeur, spécifiez la valeur que vous souhaitez faire correspondre.
    Dans cet exemple, UK est spécifié:

    La requête est terminée. La requête complète est maintenant 'commencez par personne, puis ajoutez les utilisateurs dont le département est Ventes, puis ajoutez les utilisateurs dont le département est Marketing, puis supprimez les utilisateurs dont le pays n'est pas le Royaume-Uni'.

  19. Cliquez sur OK, puis cliquez sur ENREGISTRER LES MODIFICATIONS.