Scénario
Vous avez installé Exclaimer - Signatures pour Microsoft 365, mais certains de vos utilisateurs ont encore une signature appliquée directement par Microsoft Outlook.
Vous souhaitez désactiver leurs signatures Outlook existantes et les empêcher de configurer des signatures dans Microsoft Outlook à l'avenir.
Résolution
Vous pouvez désactiver les signatures Microsoft Outlook en créant une stratégie de configuration dans Microsoft Endpoint Manager (Intune) ou en utilisant la stratégie de groupe.
Cela rendra tous les paramètres de signature de courrier électronique Outlook indisponibles pour les utilisateurs. Ils ne pourront pas ajouter, supprimer, modifier les signatures ni changer les paramètres de signature par défaut.
Dans certaines versions d'Outlook, le bouton Signature est également supprimé de la barre de ruban dans la fenêtre Nouveau message.
Vous pouvez combiner ce paramètre avec un script pour supprimer toutes les signatures existantes. Si vous souhaitez plus d'informations, consultez Comment supprimer les signatures existantes de Microsoft Outlook (Windows).
La machine doit être jointe à Microsoft Entra (anciennement Azure AD), et l'utilisateur doit être connecté avec son compte Microsoft Entra.
Prérequis pour la stratégie de groupe
La machine doit être jointe au domaine (sur site), et l'utilisateur doit se connecter avec son compte utilisateur de domaine.
Téléchargez et extrayez les fichiers de modèle administratif (ADMX/ADML) pour Microsoft 365 Apps pour entreprise/Office LTSC 2021/Office 2019/Office 2016
https://www.microsoft.com/en-us/download/details.aspx?id=49030
Les fichiers ADMX doivent être extraits dans C:\Windows\PolicyDefinitions ou dans votre dossier de stockage central si vous en avez configuré un. Pour plus d'informations sur la configuration d'un stockage central, consultez https://learn.microsoft.com/en-us/troubleshoot/windows-client/group-policy/create-and-manage-central-store.
Les fichiers ADML doivent être exportés dans le sous-dossier spécifique à la langue appropriée dans le dossier PolicyDefinitions. Exemple : C:\Windows\PolicyDefinitions\en-US
Cliquez sur les options requises ci-dessous pour accéder à la description détaillée :
- Accédez au Microsoft Endpoint Manager et connectez-vous.
- Sélectionnez Appareils, puis sélectionnez Profils de configuration.
- Sélectionnez Créer un profil.
La fenêtre Créer un profil s’affiche.
- Sélectionnez la plateforme Windows la plus appropriée.
- Pour le type de profil, sélectionnez Catalogue de paramètres.
- Dans Nom du profil, saisissez un nom significatif ; par exemple : Désactiver les signatures.
- Sélectionnez Suivant.
- Sélectionnez Ajouter des paramètres.
- Faites défiler vers le bas et développez Microsoft Outlook 2016 (ce paramètre fonctionne pour Outlook 2016 et versions ultérieures).
- Sélectionnez Options Outlook.
- Sélectionnez Format du courrier.
- Dans le Sélecteur de paramètres, cochez l’option Ne pas autoriser les signatures pour les messages électroniques (Utilisateur).
- Activez l’option Ne pas autoriser les signatures pour les messages électroniques (Utilisateur).
Exemple :
- Cliquez sur Suivant.
- (Facultatif) Ajoutez des balises de portée selon les besoins.
- Cliquez sur Suivant.
- Cliquez sur Ajouter des groupes et spécifiez un groupe dans Azure ou cliquez sur Ajouter tous les utilisateurs pour inclure les utilisateurs requis dans ce profil.
- Cliquez sur Suivant.
- Vérifiez les paramètres, puis cliquez sur Créer
La prochaine fois que l’utilisateur se connectera, les paramètres de signature seront désactivés dans Microsoft Outlook
- Sélectionnez le domaine requis.
- Ouvrez la gestion des stratégies de groupe
- Cliquez soit sur le menu Action et sélectionnez Créer un GPO dans ce domaine>Le lier ici… ou faites un clic droit sur le domaine requis et sélectionnez Créer un GPO dans ce domaine>Le lier ici…
L’écran d’exemple affiche le menu du clic droit :
La fenêtre Nouveau GPO est affichée.
- Spécifiez un nom pour le nouvel objet de stratégie de groupe (GPO) et cliquez sur OK.
- Faites un clic droit sur le GPO nouvellement créé et cliquez sur Modifier.
- Accédez à Modèles d’administration Utilisateurs en développant Configuration utilisateur>Stratégies>Modèles d’administration :
- Développez Microsoft Outlook 2016 > Options Outlook > Format du courrier.
- Sur le côté droit, activez la stratégie Ne pas autoriser les signatures pour les messages e-mail pour désactiver les signatures dans Microsoft Outlook 2013 (ou Microsoft Outlook 2016) :
REMARQUE : Les options de signature seront désactivées, et ces modifications empêcheront l’application des signatures dans Outlook. Cependant, les fichiers de signature existants ne seront pas supprimés des ordinateurs clients – cela doit être fait manuellement ou à l’aide d’un script.
Comment désactiver les signatures dans Outlook sur le Web (OWA)