Scénario
Vous souhaitez configurer un lien Calendly (ou un logiciel de planification similaire) dans votre signature pour permettre aux destinataires de prendre rendez-vous avec vous.
Résolution
Avant de configurer un lien Calendly dans votre signature, veuillez vous assurer :
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Que vous avez Azure Active Directory
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Que vous avez configuré la fonctionnalité des Attributs Personnalisés ou des Attributs Azure AD Additionnels
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Que vous avez un abonnement aux signatures côté Client ou côté Serveur
Pour ajouter un lien de réservation à votre signature, vous devez :
Si vous utilisez la fonctionnalité des Attributs Azure Additionnels, suivez ces étapes :
- Ouvrez Utilisateurs et Ordinateurs Active Directory.
- Localisez l'utilisateur que vous souhaitez mettre à jour et ouvrez l'éditeur du compte.
- Accédez à l'onglet Éditeur d'Attributs.
- Sélectionnez le champ que vous souhaitez utiliser pour Calendly, puis double-cliquez pour le modifier.
- Collez le lien de Calendly.
- En utilisant AD Connect, modifiez les Extensions de l'Annuaire et ajoutez le champ choisi à synchroniser avec Azure AD.
Si vous mettez à jour les données des Attributs Personnalisés pour les utilisateurs, suivez ces étapes :
- Allez sur https://admin.microsoft.com
- Allez sur Utilisateurs > Utilisateurs Actifs.
- Localisez l'utilisateur que vous souhaitez modifier, puis sélectionnez le compte.
- Cliquez sur Mail.
- Cliquez sur Modifier les Propriétés Exchange.
- Dans la section Général , cliquez sur Plus d'options.
- Double-cliquez sur un attribut personnalisé existant pour en modifier la valeur ou cliquez sur l'icône du crayon pour en créer un nouveau.
Pour obtenir votre lien de planification à partir de votre produit choisi :
Veuillez noter que les étapes décrites ci-dessous se réfèrent à Calendly, mais fonctionneront également avec tout autre produit de planification.
- Connectez-vous à Calendly.
- Obtenez votre planning choisi en cliquant sur Copier le lien.
- Collez ce lien dans votre champ Active Directory.
- Répétez ce processus pour tous les utilisateurs nécessaires.
OU
- Accédez à https://admin.google.com
- Accédez à Annuaire > Utilisateurs.
- Localisez l'utilisateur que vous souhaitez modifier, puis sélectionnez le compte.
- Cliquez sur la section Informations utilisateur pour modifier.
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Sélectionnez le champ que vous souhaitez utiliser pour Calendly, puis double-cliquez pour le modifier.
Si vous souhaitez utiliser un Champ personnalisé, veuillez consulter Créer des attributs personnalisés pour les profils utilisateur.
- Collez le lien de Calendly.
- Cliquez sur ENREGISTRER pour sauvegarder les modifications apportées à l'utilisateur.
Synchronisez manuellement les nouvelles données utilisateur avec Exclaimer.
- Dans le concepteur de signatures, ouvrez votre modèle de signature.
- Faites glisser le champ Texte à l'emplacement requis dans votre modèle de signature.
- Mettez à jour le texte pour correspondre au champ que vous avez sélectionné ; par exemple {CustomAttribute1}.
- Enregistrez votre modèle de signature.
- toute personne utilisant les signatures Côté serveur verra automatiquement les modifications apportées.
- toute personne utilisant les signatures Côté client devra exécuter l'Agent de mise à jour de signature Exclaimer (sur la machine de l'utilisateur) pour synchroniser les modifications apportées.