Comment définir les autorisations de Google Drive et Docs lors de l'utilisation d'images intégrées dans les signatures côté client

6 octobre 2023 17:24
Mise à jour

Scénario

Vous utilisez des signatures côté client avec des images intégrées ou des éléments de signature rendus en tant que bitmap en raison de l'utilisation de polices personnalisées. Maintenant, vous souhaitez autoriser le partage de documents en dehors de votre organisation.

Résolution

REMARQUE : Ces exigences sont spécifiées par Google.

Pour configurer les autorisations de Google Drive :

Connectez-vous à votre console d'administration Google.

REMARQUE : Connectez-vous en utilisant votre compte d'administrateur - cela ne se termine pas par @gmail.com.
Pour plus d'informations, consultez la console d'administration Google.
Depuis la page d'accueil de la console d'administration, cliquez sur Applications puis sur Google Workspace puis sélectionnez Drive et Docs.
Sélectionnez Paramètres de partage.
Sous Partage en dehors de [votre organisation], sélectionnez ACTIVÉ.
Cochez la case Autoriser les utilisateurs de [votre organisation] à publier des fichiers sur le Web ou à les rendre visibles au monde entier en tant que fichiers publics ou non répertoriés.

*[votre organisation] implique le nom de votre organisation.

Si vous utilisez des signatures côté client sans activer l'option 'Partage en dehors de votre organisation' :

Il peut y avoir plusieurs raisons pour lesquelles vous ne pouvez pas activer le partage de documents en dehors de votre organisation ; l'une d'entre elles peut être due à des raisons de conformité.

Bien que vous puissiez toujours utiliser les signatures côté client, vous devrez utiliser des images liées au lieu d'images intégrées. Cela vous empêchera également d'utiliser des polices personnalisées, des images d'arrière-plan ou de rendre des éléments en tant que bitmap.

Pour plus d'informations, consultez comment vous pouvez ajouter une image liée.