Scénario
Lors de la création de votre modèle de signature, vous remarquez qu'une fenêtre contextuelle apparaît dans la fenêtre d'aperçu vous informant d'une limite de 10 000 caractères.
Par exemple :
Raison
La signature est synchronisée avec Gmail sous forme de code HTML via l'API Google, qui a une limite de 10 000 caractères.
Comme la mise en forme du texte, les styles d'image, les tableaux et les hyperliens sont tous stockés dans le HTML, cela peut ajouter un nombre important de caractères à la taille de la signature.
Voici une comparaison entre une signature et son code :
Résolution
Sélectionnez une option ci-dessous pour voir les instructions associées :
Il existe de nombreuses façons de raccourcir une URL dans une signature d'email, et il est conseillé de le faire lorsque c'est possible. Un exemple est celui des liens Google Maps ; ils peuvent être extrêmement longs et augmenteront la limite de caractères.
Avant
https://www.google.com/maps/place/Exclaimer/@51.2754341,-0.7515555,17z/data=!3m1!4b1!4m5!3m4!1s0x4875d4b348949161:0xdb89dc025bc3b56b!8m2!3d51.2754308!4d-0.7493668
Après
https://bit.ly/2SffZxa
De nombreux outils gratuits sont disponibles pour raccourcir les liens à une taille beaucoup plus gérable.
Une façon de réduire la quantité de HTML générée par les signatures d'email est de simplifier la signature.
Vérifiez s'il est possible de combiner les informations dans une seule zone de texte, comme une adresse email et une adresse web ou même une adresse physique ?
Vous ne pourrez peut-être pas combiner certaines informations, comme les informations dynamiques.
Avant
Après
Parfois, utiliser des tableaux pour séparer vos informations est préférable - cela génère moins de HTML que de grouper les éléments.
Avant
Après
Réévaluez les informations que vous mettez dans votre modèle de signature.
Par exemple, avez-vous vraiment besoin d’afficher une adresse e-mail ? Pouvez-vous supprimer l’URL du site web et simplement l’avoir comme lien cliquable sur votre logo ou icône de réseau social ?
Une façon de réduire les données dans votre signature est d’utiliser un code QR pour diriger les destinataires vers des informations importantes en dehors de la signature, comme une vCard personnalisée pour les coordonnées. Pour plus d’informations, consultez Travailler avec l’élément de signature des codes QR.
Nos fonctionnalités Campagnes et Clauses de non-responsabilité ajoutent du contenu supplémentaire qui se trouve en dehors du modèle de signature, réduisant ainsi le nombre de caractères. Les clauses de non-responsabilité appliquent du contenu en texte brut, utile pour les mentions légales, et les campagnes appliquent du contenu image à durée limitée.