Scénario
Votre organisation utilise le chiffrement des messages Office 365 (OME) pour crypter les e-mails contenant des informations sensibles. Vous souhaitez vous assurer que des signatures côté serveur sont appliquées aux e-mails avant qu'ils ne soient cryptés et envoyés au destinataire.
Résolution
Afin de garantir qu'une signature côté serveur puisse toujours être appliquée, il est nécessaire de s'assurer que l'e-mail est dirigé vers Exclaimer avant que le chiffrement ne se produise.
La solution présentée ci-dessous demande aux utilisateurs d'ajouter un mot déclencheur à la ligne d'objet de l'e-mail, ce qui est approprié dans les scénarios où seuls certains e-mails nécessitent un chiffrement.
Une fois que l'e-mail est traité par Exclaimer, une règle de flux de messagerie appliquera le chiffrement à tout e-mail contenant le mot déclencheur dans la ligne d'objet.
Pour appliquer le chiffrement en utilisant un mot déclencheur dans la ligne d'objet et une règle de flux de messagerie :
- Connectez-vous au portail d'administration Exchange Online (https://admin.exchange.microsoft.com) en tant qu'administrateur.
Le centre d'administration Exchange s'affiche.
- Dans le menu de navigation de gauche, sélectionnez Flux de messagerie, puis sélectionnez Règles.
- Dans Règles, sélectionnez la Règle de transport Identifier les messages à envoyer à Exclaimer Cloud que vous avez créée lors de la configuration des signatures pour Microsoft 365.
Les détails s'affichent dans le volet de droite.
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Cliquez sur Modifier les paramètres de la règle.
- Vérifiez que l'option Arrêter le traitement de plus de règles est sélectionnée avant de cliquer sur Enregistrer.
- Maintenant, cliquez sur Ajouter une règle puis sélectionnez l'option Appliquer le chiffrement des messages Office 365.
Le volet Définir les conditions de la règle s'affiche.
- Dans Nom, saisissez un nom approprié pour la règle.
- Dans la liste déroulante Appliquer cette règle si... , sélectionnez L'expéditeur puis sélectionnez est externe/interne. Dans lieu de l'expéditeur sélectionné, choisissez À l'intérieur de l'organisation.
- Cliquez sur Enregistrer pour sauvegarder les modifications apportées.
La condition mise à jour est ajoutée à la règle sélectionnée:
- Cliquez sur + pour ajouter une condition.
- Dans la liste déroulante Et, sélectionnez Le sujet ou le corps. Dans la liste déroulante adjacente, choisissez le sujet contient l'un de ces mots.
- Dans le volet Spécifier des mots ou des phrases, saisissez Chiffré:
- Cliquez sur Ajouter puis sur Enregistrer.
La condition mise à jour est ajoutée à la règle sélectionnée:
- Dans la section Faire ce qui suit , dans Protéger les droits du message avec, cliquez sur Sélectionner un.
Le volet Sélectionner un modèle RMS s'affiche.
- À partir de la liste déroulante, sélectionnez Encrypt.
- Cliquez sur Enregistrer pour sauvegarder les modifications puis cliquez sur Suivant.
- Sélectionnez Activer cette règle le et spécifiez un moment approprié pour activer la règle.
- Sélectionnez l'option Reporter le message si le traitement de la règle n'est pas terminé.
- Cliquez sur Suivant.
- Revoyez les paramètres puis cliquez sur Terminer pour sauvegarder la nouvelle règle.
Une fois la règle créée, les utilisateurs peuvent ajouter le mot déclencheur de la ligne d'objet 'Encrypted : aux e-mails nécessitant un chiffrement.
REMARQUES :
- Veuillez patienter jusqu'à une heure pour que la nouvelle règle de flux de messagerie se réplique dans Microsoft 365.
- Si nécessaire, vous pouvez substituer un autre mot dans le déclencheur de la ligne d'objet à la place de 'Encrypted :'
Exemple :
- L'e-mail ne sera encrypté qu'après avoir été traité par Exclaimer.
Exemple :
- La signature ne sera appliquée qu'au premier e-mail de la chaîne, car toute réponse ultérieure sera déjà encryptée avant d'être traitée par Exclaimer.