Scénario
Votre organisation utilise le chiffrement des messages Office 365 (OME) pour chiffrer les e-mails contenant des informations sensibles. Vous souhaitez vous assurer que des signatures côté serveur sont appliquées aux e-mails avant qu'ils ne soient chiffrés et envoyés au destinataire.
Résolution
Afin de garantir qu'une signature côté serveur puisse toujours être appliquée, il est nécessaire de s'assurer que l'e-mail est acheminé vers Exclaimer avant que le chiffrement n'ait lieu.
La solution présentée ci-dessous nécessite que les utilisateurs ajoutent un mot déclencheur dans la ligne d'objet de l'e-mail, ce qui convient dans les scénarios où seuls certains e-mails doivent être chiffrés.
Une fois l'e-mail traité par Exclaimer, une règle de flux de messagerie appliquera le chiffrement à tout e-mail contenant le mot déclencheur dans la ligne d'objet.
Pour appliquer le chiffrement en utilisant un déclencheur dans la ligne d'objet et une règle de flux de messagerie :
- Connectez-vous au portail d’administration Exchange Online (https://admin.exchange.microsoft.com) en tant qu’administrateur.
Le centre d’administration Exchange s’affiche.
- Dans le menu de navigation à gauche, sélectionnez Flux de messagerie, puis sélectionnez Règles.
- Dans Règles, sélectionnez la Règle de transport Identifier les messages à envoyer à Exclaimer Cloud que vous avez créée lors de la configuration des signatures pour Microsoft 365.
Les détails s’affichent dans le volet de droite.
- Cliquez sur Modifier les paramètres de la règle.
- Assurez-vous que l’option Arrêter le traitement des règles suivantes est sélectionnée avant de cliquer sur Enregistrer.
- Cliquez maintenant sur Ajouter une règle puis sélectionnez l’option Appliquer le chiffrement des messages Office 365.
Le volet Définir les conditions de la règle s’affiche.
- Dans Nom, saisissez un nom approprié pour la règle.
- Dans la liste déroulante Appliquer cette règle si..., sélectionnez L’expéditeur puis sélectionnez est externe/interne. Dans sélectionner l’emplacement de l’expéditeur, choisissez À l’intérieur de l’organisation.
- Cliquez sur Enregistrer pour sauvegarder les modifications.
La condition mise à jour est ajoutée à la règle sélectionnée :
- Cliquez sur + pour ajouter une condition.
- Dans la liste déroulante Et, sélectionnez Le sujet ou le corps. Dans la liste déroulante adjacente, sélectionnez le sujet inclut l’un de ces mots.
- Dans le volet Spécifier les mots ou expressions, saisissez le texte déclencheur pour identifier les messages que vous souhaitez affecter, par exemple 'Chiffré :'.
- Cliquez sur Ajouter puis cliquez sur Enregistrer.
La condition mise à jour est ajoutée à la règle sélectionnée :
- Dans la section Effectuer les actions suivantes, dans Protéger le message avec les droits, cliquez sur Sélectionner.
Le volet sélectionner un modèle RMS s'affiche.
- Dans la liste déroulante, sélectionnez Chiffrer.
- Cliquez sur Enregistrer pour sauvegarder les modifications, puis cliquez sur Suivant.
- Sélectionnez Activer cette règle le et spécifiez une heure appropriée pour activer la règle.
- Sélectionnez l'option Différer le message si le traitement de la règle n'est pas terminé.
- Cliquez sur Suivant.
-
Vérifiez les paramètres puis cliquez sur Terminer pour enregistrer la nouvelle règle.
Une fois la règle créée, les utilisateurs peuvent ajouter le mot déclencheur dans la ligne d'objet 'Encrypted :' aux e-mails nécessitant un chiffrement.REMARQUES :
- Veuillez prévoir jusqu'à une heure pour que la nouvelle règle de flux de messagerie se réplique dans Microsoft 365.
- Si nécessaire, vous pouvez substituer un autre mot dans le déclencheur de la ligne d'objet à la place de 'Encrypted :'
Exemple :
- L'email ne sera crypté qu'après avoir été traité par Exclaimer.
Exemple :
- La signature ne sera appliquée qu'au premier email de la chaîne car toute réponse ultérieure sera déjà cryptée avant d'être traitée par Exclaimer.