Description
Cette option permet au module complémentaire Outlook de modifier automatiquement la signature Client-Side en fonction du destinataire de l'e-mail lors de la rédaction d'un e-mail dans Outlook.
- Si cette fonctionnalité est désactivée, vous devez modifier manuellement les signatures (Interne et Externe) en fonction du destinataire.
- Si cette fonctionnalité est activée, le module complémentaire Outlook détectera l'adresse e-mail du destinataire et changera automatiquement les signatures. Cela améliorera également les données renvoyées pour l' sondage de feedback pour garantir que l'adresse e-mail de la personne laissant le feedback est toujours présente au lieu d'apparaître comme anonyme.
Lors de la configuration de différentes signatures pour les destinataires internes et externes, le module complémentaire Outlook suivra les règles suivantes :
- Si vous rédigez un e-mail et spécifiez uniquement des destinataires internes, seules les signatures configurées pour les destinataires internes seront disponibles dans la liste des signatures du module complémentaire.
- Si vous rédigez un e-mail et spécifiez uniquement des destinataires externes, seules les signatures configurées pour les destinataires externes seront disponibles dans la liste des signatures du module complémentaire.
- Si vous rédigez un e-mail et spécifiez à la fois des destinataires internes et externes, seules les signatures configurées pour les destinataires externes seront disponibles dans la liste des signatures du module complémentaire.
REMARQUES:
- Le module complémentaire Outlook ne changera pas automatiquement vers une autre signature à moins que 'cette' signature n'ait été, par défaut, activée pour les Nouveaux messages/Réponses et transferts. Vous devez sélectionner manuellement une autre signature.
- Le module complémentaire Outlook ignore les destinataires ajoutés dans le champ Cci.
- Le module complémentaire Outlook sur les appareils mobiles ne prend pas en charge la fonction Appliquer les paramètres du destinataire côté client.
- Le module complémentaire Outlook ne changera pas automatiquement vers une autre signature à moins que 'cette' signature n'ait été, par défaut, activée pour les Nouveaux messages/Réponses et transferts. Vous devez sélectionner manuellement une autre signature.
- Le module complémentaire Outlook ignore les destinataires ajoutés dans le champ Cci.
- Le module complémentaire Outlook sur les appareils mobiles ne prend pas en charge la fonction Appliquer les paramètres du destinataire côté client.
Comment y accéder
Pour accéder à l'option Appliquer les paramètres du destinataire côté client :
Requis!
Vous devez disposer des autorisations Admin pour afficher les options de configuration. Si vous vous connectez en tant qu' Éditeur, vous verrez une bannière en haut avec un message indiquant que certaines options de configuration ne sont pas disponibles et ne peuvent être modifiées que par un Admin. Pour plus d'informations sur les autorisations, consultez la Gestion des utilisateurs.
Vous devez disposer des autorisations Admin pour afficher les options de configuration. Si vous vous connectez en tant qu' Éditeur, vous verrez une bannière en haut avec un message indiquant que certaines options de configuration ne sont pas disponibles et ne peuvent être modifiées que par un Admin. Pour plus d'informations sur les autorisations, consultez la Gestion des utilisateurs.
- Dans la barre d'en-tête, sélectionnez l'icône de roue dentée pour ouvrir le menu Paramètres.
- Sélectionnez Flux de messagerie.
Le menu Paramètres se trouve sous l'icône de roue dentée dans la barre d'en-tête.
- Localisez la section Appliquer les paramètres du destinataire côté client. Vous devrez peut-être faire défiler.
Application des paramètres du destinataire côté client
Pour appliquer les paramètres du destinataire aux signatures côté client
- Sélectionnez la case à cocher Utiliser les fonctionnalités du destinataire côté client.
- Sélectionnez ENREGISTRER.
Sélectionnez l'option Utiliser les fonctionnalités du destinataire côté client.