Scénario
Vous avez installé le complément Outlook Exclaimer, et maintenant vous souhaitez activer des signatures spécifiques pour le déploiement du complément.
Résolution
Vous devez activer chaque signature en utilisant l'onglet Activer de l'écran Gérer.
Pour activer les signatures électroniques à utiliser avec le complément Outlook :
Prérequis : Pour activer les signatures, vous devez configurer votre abonnement en vous connectant à Microsoft 365. Suivez le processus dans Onboarding Exclaimer pour Microsoft 365 côté client.
- Sélectionnez Signatures dans la barre latérale du menu. Cela ouvre l'écran des Signatures sur l'onglet Toutes les signatures.
- Localisez votre signature et sélectionnez Gérer.
Le bouton Gérer se trouve à côté du bouton Modifier la conception de votre signature.
- Sélectionnez l'onglet Activer.
REMARQUE : Pour plus d'informations sur les options de configuration disponibles dans les onglets GÉRER, consultez Gérer les règles de signature. - Sélectionnez la case à cocher Voir avant envoi dans Outlook (Windows et macOS) et Apple Mail. Les options deviennent disponibles et le statut passe de Non activé à Activé.
La section Voir avant envoi, également connue sous le nom de Côté client. Le statut indique si la signature est Activée ou Non activée.
REMARQUE : Si vous n'avez pas configuré votre compte pour vous connecter à 365, cette section affiche le bouton CONFIGURER au lieu des options Activer. Sélectionnez CONFIGURER pour connecter votre compte. Vous devez être un Propriétaire ou un Administrateur pour voir le bouton CONFIGURER. S'il n'est pas affiché, vous pouvez avoir uniquement des autorisations Éditeur. Pour plus d'informations, consultez Gestion des utilisateurs. - [Facultatif] Choisissez si vous souhaitez appliquer la signature par défaut, et configurez l'ajout de signatures en utilisant les options Appliquer par défaut pour et Ajouter à la signature existante déployée dans Outlook. Pour plus d'informations sur la définition d'une signature par défaut et l'utilisation de la fonction d'ajout, consultez Activer les signatures pour les abonnements Microsoft 365.
- Sélectionnez ENREGISTRER LES MODIFICATIONS. Votre signature est maintenant disponible pour une utilisation avec le module complémentaire Exclaimer Outlook.
Étapes suivantes : Utilisez le module complémentaire pour déployer vos signatures activées. Pour plus d'informations, consultez Utilisation du module complémentaire Exclaimer Outlook.