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Comment ajouter des champs personnalisés à votre signature

Payal Arya
  • Mise à jour

Scénario

Vous utilisez Exclaimer Cloud et souhaitez inclure des données personnalisées dans votre signature, telles que l'ajout de qualifications après votre nom (par exemple, Peter Jones MSc). Bien que cela semble être une bonne idée, vous remarquez qu'il n'y a pas de champ standard pour représenter ces données.

Résolution

La résolution dépend de savoir si vous êtes ou vous n'êtes pas en train de synchroniser à partir d'un Active Directory local vers Microsoft 365 en utilisant Azure AD Connect.

ATTENTION ! Vous avez besoin des identifiants d'administrateur global pour continuer.

Veuillez cliquer sur les options requises répertoriées ci-dessous pour obtenir une description détaillée :

Si vous synchronisez à partir d'un annuaire Active Directory local vers Microsoft 365 en utilisant Azure AD Connect
REMARQUES : 

Pour synchroniser vos champs personnalisés vers Exclaimer Cloud

  1. Ouvrez Active Directory Users and Computers.

  2. Allez dans View et sélectionnez Enable Advanced Features.

  3. Naviguez jusqu'à l'unité organisationnelle qui contient l'utilisateur pour lequel vous souhaitez remplir les données.

  4. Double-cliquez sur l'utilisateur pour ouvrir les propriétés du compte, puis accédez à l'onglet Attribute Editor.
    REMARQUE : Vous devez activer les fonctionnalités avancées pour voir l'Attribute Editor dans Active Directory Users and Computers (View > Advanced Features).
    Vous pouvez synchroniser jusqu'à 100 attributs à valeur unique supplémentaires vers Exclaimer Cloud à partir de l'Active Directory, y compris l'extension Attribute 1-15 (également connu sous le nom d'attribut personnalisé 1-15).

     Exemple :


  5. Ajoutez les données requises à l'attribut sélectionné.

  6. Dans Azure AD Connect, activez la fonctionnalité facultative appelée Directory Extensions et sélectionnez les attributs requis.
    Pour plus d'informations, consultez Comment activer et configurer les extensions de répertoire dans Azure AD Connect.

  7. Activez la fonctionnalité facultative appelée Additional Azure AD Attributes dans Exclaimer Cloud.
    Pour plus d'informations, consultez Comment configurer des attributs supplémentaires d'Azure Active Directory pour une utilisation dans Exclaimer Cloud.

  8. Maintenant, ajoutez des champs personnalisés à la conception de la signature.

    Une fois terminé, vous pourrez voir les champs personnalisés disponibles dans le Signature Designer.

    Exemple :


Si vous ne synchronisez pas à partir d'un annuaire Active Directory local vers Microsoft 365 en utilisant Azure AD Connect

Ceci est si vous disposez d'un environnement Microsoft 365 autonome.

NOTE: Il existe 15 attributs personnalisés prédéfinis à utiliser dans Microsoft 365.

Pour synchroniser vos champs personnalisés avec Exclaimer Cloud

Remplissez les données dans les attributs personnalisés pour les utilisateurs - cela se fait dans Exchange Online:

  1. Connectez-vous au portail d'administration Exchange Online (https://admin.exchange.microsoft.com) en tant qu'administrateur.

    Le centre d'administration Exchange s'affiche.
  2. Dans le menu de navigation à gauche, sélectionnez Destinataires, puis sélectionnez Boîtes aux lettres.

  3. Sélectionnez la boîte aux lettres à laquelle vous souhaitez ajouter les champs personnalisés. Les détails s'affichent dans le volet de droite.
  4. Sélectionnez l'onglet Autres puis cliquez sur Attributs personnalisés.

    Exemple:

    La fenêtre Gérer les attributs personnalisés s'affiche. 
    Exemple:


  5. Ajoutez les données requises à l'un des 15 champs d'attributs personnalisés.
    NOTE: Assurez-vous d'utiliser le même attribut pour tous les utilisateurs auxquels vous souhaitez ajouter des données.   
  6. Ajoutez le champ personnalisé à la conception de la signature.

    Une fois terminé, vous pourrez voir les champs personnalisés disponibles dans le concepteur de signatures.
    Exemple:


    NOTE: Les attributs d'extension 1-15 s'afficheront toujours comme 'CustomAttribute' dans Exclaimer Cloud.
    Les autres champs de l'AD local seront appelés AAD.<NomDuChamp>