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Comment créer et ajouter des données à des attributs personnalisés

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Ari Flavell
  • Mise à jour

Scénario

Vous utilisez Exclaimer et souhaitez inclure des données utilisateur spécifiques dans votre signature, telles que l'ajout de des qualifications ou des pronoms. Cependant, les attributs {Champs} disponibles n'ont pas de champs correspondant aux données dont vous avez besoin.

Résolution

Pour utiliser des champs personnalisés, vous pouvez ajouter des données pour n'importe quel compte utilisateur à un attribut personnalisé en utilisant Active Directory, Microsoft 365, Microsoft Entra ID ou Google Workspace. Cela ajoute un nouveau champ avec vos données personnalisées qui est ensuite disponible pour une utilisation dans vos signatures pour n'importe quel utilisateur.

REMARQUE : Assurez-vous de garder l'attribut personnalisé assigné pour chaque donnée cohérent pour tous les utilisateurs. Par exemple, si vous stockez les données de qualification pour un utilisateur dans l'Attribut Personnalisé 1, et que vous souhaitez stocker les données de pronom pour un autre utilisateur, ajoutez les données de pronom pour cet utilisateur à l'Attribut Personnalisé 2.
ATTENTION ! Vous avez besoin des autorisations d'administrateur global pour continuer.

Sélectionnez une option ci-dessous pour afficher les instructions associées :

Sur site Active Directory (AD Connect)
NOTE : Vous pouvez synchroniser jusqu'à 100 champs Active Directory à valeur unique avec Exclaimer. Pour plus d'informations, consultez Quels champs sont à valeur multiple et ne peuvent pas être synchronisés avec Exclaimer ?

Pour ajouter un attribut personnalisé à Exclaimer :

  1. Ouvrez les Utilisateurs et ordinateurs Active Directory.

  2. Accédez à Affichage et sélectionnez Activer les fonctionnalités avancées.

  3. Localisez le compte utilisateur dans les unités organisationnelles.

  4. Double-cliquez sur l'utilisateur pour ouvrir les propriétés du compte, puis sélectionnez l'onglet Éditeur d'attributs.
    REMARQUE : Vous devrez activer les fonctionnalités avancées pour voir l'Éditeur d'attributs dans les Utilisateurs et ordinateurs Active Directory, trouvé dans Affichage > Fonctionnalités avancées.
  5. Localisez un attribut extensionAttribute avec une entrée de colonne Valeur de <non défini>. Double-cliquez sur <non défini> pour ouvrir l'Éditeur d'attributs de chaîne, et saisissez les données de votre champ personnalisé. Sélectionnez OK pour valider vos données dans l'attribut.


    Saisissez une nouvelle valeur pour attribuer un nom à l'attribut.

  6. Dans Azure AD Connect, activez la fonctionnalité appelée Extensions de répertoire et sélectionnez les attributs requis.
    Pour plus d'informations, consultez Comment activer et configurer les extensions de répertoire dans Azure AD Connect.

  7. Dans Exclaimer, utilisez la fonctionnalité Activer des attributs supplémentaires trouvée dans Gérer les données utilisateur pour synchroniser vos attributs personnalisés.
    Pour plus d'informations, consultez Activer des attributs supplémentaires.

  8. Ajoutez un élément {Champs} à votre modèle dans le Concepteur de signature. Vos champs personnalisés sont maintenant disponibles pour sélectionner dans la liste des champs.


    Sélectionnez votre champ personnalisé dans le menu déroulant des champs.
    Astuce ! Pour plus d'informations sur l'ajout d'éléments basés sur des champs dans le Concepteur de signature, consultez nos articles de la base de connaissances sur le travail avec les éléments de signature Tous les {Champs}, Contact {Champs}, Personnel {Champs}, et Adresse {Champs}.
    REMARQUE : Il y a 15 attributs d'extension par compte AD. Pour créer de nouveaux attributs personnalisés, consultez Comment créer des attributs AD personnalisés supplémentaires.
Microsoft 365
NOTE: Il existe 15 attributs personnalisés disponibles dans Microsoft 365.

Pour ajouter un attribut personnalisé à Exclaimer :

  1. Connectez-vous au portail d'administration Exchange Online (https://admin.exchange.microsoft.com) en tant qu'administrateur.

    Le centre d'administration Exchange s'affiche.

  2. Dans la barre de menu latérale, sélectionnez Destinataires, puis sélectionnez Boîtes aux lettres.

  3. Sélectionnez une boîte aux lettres. Cela ouvre le volet des détails de la boîte aux lettres.

  4. Sélectionnez l'onglet Autres, puis sélectionnez Attributs personnalisés.


    Les attributs personnalisés se trouvent dans l'onglet Autres dans le volet des détails de la boîte aux lettres.

    La fenêtre Gérer les attributs personnalisés s'affiche. 


    La fenêtre Gérer les attributs personnalisés.

  5. Saisissez vos données dans l'un des champs des 15 attributs personnalisés, puis sélectionnez Enregistrer.
     
  6. Ajoutez un élément {Champs} à votre modèle dans le Concepteur de signature. Vos champs personnalisés sont maintenant disponibles pour être sélectionnés dans la liste des champs.


    Sélectionnez votre champ personnalisé dans le menu déroulant des champs.
    Conseil ! Pour plus d'informations sur l'ajout d'éléments basés sur les champs dans le Concepteur de signature, consultez nos articles de la base de connaissances sur le travail avec les éléments de signature Tous les {Champs}, Champs de contact, Champs personnels et Champs d'adresse.
    NOTE: Les attributs d'extension 1-15 s'afficheront toujours comme CustomAttribute dans Exclaimer.
    Les autres champs de l'AD sur site seront appelés AAD.<NomDuChamp>.
Google Workspace

Pour ajouter un attribut personnalisé à Exclaimer :

  1. Connectez-vous à la Console d'administration Google en utilisant les identifiants d'administration Google.

  2. Dans le Menu, sélectionnez Annuaire, puis sélectionnez Utilisateurs.

  3. Ouvrez le menu déroulant Plus d'options dans la section Utilisateurs, puis sélectionnez Gérer les attributs personnalisés.


    Sélectionnez l'icône de flèche pour développer le menu Plus d'options.

  4. Sélectionnez AJOUTER UN ATTRIBUT PERSONNALISÉ. Cela ouvre la fenêtre Ajouter des champs personnalisés.
     

    AJOUTER UN ATTRIBUT PERSONNALISÉ se trouve dans l'en-tête de la section.

  5. Entrez un nom de Catégorie d'attribut, tel que Attributs personnalisés. Vos nouveaux attributs seront stockés dans cette catégorie sur les comptes utilisateur.


    La fenêtre Ajouter des champs personnalisés contient les champs d'entrée pour la Catégorie et les informations sur l'attribut.

  6. Vous pouvez entrer une description de catégorie dans le champ Description.
     
  7. Entrez un nom pour votre attribut dans le champ Nom.
    REMARQUE : Seul du texte alphanumérique, des tirets et des traits de soulignement peuvent être utilisés dans le nom de votre attribut.
    Ceci est pour éviter les conflits de données lors de l'intégration des attributs Google avec Exclaimer via notre processus API.
  8. Dans le menu déroulant Type d'info, définissez le format des données pour votre champ. Les types d'info disponibles sont : Texte, Nombre entier, Oui ou Non, Nombre décimal, Téléphone, E-mail ou Date.
    REMARQUE : Le type d'info ne peut pas être modifié une fois l'attribut créé.

    Choisissez si vos données personnalisées prennent la forme de texte, de nombres, Oui ou Non, de décimaux, d'un numéro de téléphone, d'une adresse e-mail ou d'une date.
     
  9. Dans le menu déroulant Visibilité, définissez la visibilité du champ sur Visible pour l'organisation.
     
  10. Dans le menu déroulant Nombre de valeurs, définissez la valeur sur Valeur unique.
    REMARQUE : Le nombre de valeurs ne peut pas être modifié une fois l'attribut créé.
  11. Sélectionnez AJOUTER pour enregistrer vos attributs. Les nouveaux attributs et la catégorie d'attributs sont affichés sur la page Gérer les attributs utilisateur.
    REMARQUE : Google Workspace prend en charge un maximum de 1500 attributs pour toutes les applications.

    La section Attributs personnalisés affiche les attributs que vous avez créés et leurs données.

  12. Retournez à la page Utilisateurs et sélectionnez un utilisateur dans la liste pour ouvrir la page du compte utilisateur.
     
  13. Développez Informations utilisateur.


    Sélectionnez la flèche dans l'en-tête Informations utilisateur pour développer le menu déroulant.

  14. Localisez un attribut personnalisé sous votre nom de catégorie personnalisé et sélectionnez l'icône crayon pour saisir vos données.


    Sélectionnez l'icône crayon puis saisissez vos données pour l'attribut.

  15. Sélectionnez Enregistrer.

  16. Une fois que les données sont synchronisées, ajoutez un élément {Champs} à votre modèle dans le Concepteur de Signature. Vos champs personnalisés sont maintenant disponibles pour être sélectionnés dans la liste des champs.
     

    Sélectionnez votre champ personnalisé dans le menu déroulant Champ.
Étapes suivantes : Une fois que vous avez rempli les attributs personnalisés, assurez-vous de les avoir activés et synchronisés. Si vous utilisez Microsoft 365, Microsoft Entra ou Azure AD, consultez Activer des attributs supplémentaires. Pour des informations sur l'exécution d'une synchronisation manuelle, consultez Comment démarrer une synchronisation manuelle des données.

Vous pouvez ajouter vos nouveaux attributs personnalisés à votre signature en utilisant l'un des éléments {Champs} : Champs d'Adresse, Champs de Contact, Champs Personnels, et Tous les Champs. Consultez nos ressources de base de connaissances sur Modification de la conception de la signature pour plus d'informations sur l'ajout d'éléments à votre modèle de signature.