Scénario
Vous utilisez Exclaimer et vous souhaitez exclure une signature de l'application aux e-mails envoyés à une adresse e-mail ou un domaine spécifique.
Résolution
Vous pouvez utiliser des règles de destinataires pour empêcher votre signature de s'appliquer si le destinataire a une adresse e-mail ou un domaine spécifique en ajoutant des exclusions.
Pour exclure la signature sélectionnée des adresses e-mail de destinataires ou de domaines spécifiques :
- Connectez-vous à votre compte Exclaimer et sélectionnez Signatures dans le menu latéral.
- Dans l'onglet Toutes les Signatures, sélectionnez Gérer les Règles à côté de la signature concernée.
Cela ouvre l'écran de gestion.
- Sélectionnez l'onglet Destinataires pour définir les règles de destinataires pour la signature sélectionnée.
- Sélectionnez Ajouter une Exclusion pour activer la zone de texte.
Ajoutez une exclusion pour empêcher un utilisateur spécifique de recevoir la signature.
-
Entrez l'adresse e-mail d'un destinataire ou le nom de domaine @.
CONSEIL ! Vous pouvez également utiliser un caractère générique (*) lors de la saisie d'une adresse e-mail ou d'un nom de domaine. Le caractère générique représente tous les caractères disponibles attachés au texte complet. Exclaimer permet de substituer n'importe quel nombre de caractères au caractère générique.
Quelques exemples utilisant un caractère générique sont :
*@greenorg.net - cela inclurait toutes les adresses e-mail suivies de '@greenorg.net'.
@exclaimer.* - cela inclurait tous les domaines attachés aux adresses e-mail Exclaimer.
@*.de - cela inclurait tous les domaines suivis de .de. - Sélectionnez Ajouter une Exclusion pour ajouter une autre adresse e-mail ou un domaine.
- Sélectionnez l'icône de la corbeille
pour supprimer une adresse e-mail ou un domaine.
- Dans la bannière des modifications non enregistrées, sélectionnez Enregistrer.
REMARQUE : Si des inclusions ont été définies, elles seront traitées avant les exclusions. Les conditions d'inclusion doivent être remplies pour que le traitement des règles continue. Lorsque les conditions d'exclusion sont remplies, la signature n'est pas appliquée pour les destinataires spécifiés.