Scénario
Pour réduire le trafic facturable, vous devez uniquement router les e-mails vers les serveurs Exclaimer pour les utilisateurs qui ont besoin d'une signature.
Par défaut, une fois la configuration côté serveur terminée, le système routera les e-mails de 'tous les utilisateurs' vers Exclaimer pour traitement.
Résolution
Sélectionnez les options requises ci-dessous pour accéder à la description détaillée :
Pour restreindre le routage des e-mails des utilisateurs vers les serveurs Exclaimer, vous pouvez modifier la règle de flux de messagerie dans Exchange Online pour envoyer un e-mail à Exclaimer uniquement si l'expéditeur appartient à un groupe dans Microsoft 365.
Pour router les e-mails de certains utilisateurs vers Exclaimer :
- Connectez-vous au portail d'administration Exchange Online (https://admin.exchange.microsoft.com) en tant qu'administrateur.
Le centre d'administration Exchange s'affiche.
- Dans le menu de navigation de gauche, sélectionnez Flux de messagerie, puis sélectionnez Règles.
- Dans Règles, sélectionnez la règle Identifier les messages à envoyer à Exclaimer.
Les détails s'affichent dans le volet de droite.
- Sélectionnez Modifier les conditions de la règle.
Exemple :
Sélectionnez Modifier les conditions de la règle.
- Sélectionnez + (Ajouter une condition) pour ajouter une autre condition.
Exemple :
Sélectionnez + pour ajouter une autre condition.
- À partir de là, vous pouvez soit :
Option 1 - Inclure un groupe d'utilisateurs
Exemple :
Sélectionnez les options dans les listes déroulantes.
Option 2 - Exclure un groupe d'utilisateurs
Exemple :
- Dans le panneau Sélectionner des membres, sélectionnez le groupe que vous souhaitez inclure ou exclure.
REMARQUE : Il est uniquement possible de spécifier un groupe de sécurité activé pour la messagerie ou un groupe de distribution.
Vous pouvez également spécifier un groupe auquel s'applique la règle de flux de messagerie lors de la configuration du connecteur. Vous pouvez le faire soit en exécutant la configuration côté serveur, soit en effectuant manuellement une synchronisation des données. - Sélectionnez ENREGISTRER pour sauvegarder les modifications apportées.
ATTENTION ! Toute modification de la règle de flux de messagerie peut prendre jusqu'à une heure pour se répliquer complètement dans Microsoft 365.
Si vous rencontrez des problèmes lors de la modification des règles de flux de messagerie, veuillez contacter notre équipe d'assistance, et nous serons heureux de vous aider.
Pour acheminer les e-mails de certains utilisateurs vers Exclaimer :
- Connectez-vous à la Console d'administration Google Workspace. L'écran de la console d'administration s'affiche.
Écran de la console d'administration.
-
Sélectionnez Applications dans la Console d'administration Google Workspace.
Sélectionnez Applications. -
Sélectionnez Google Workspace.
Une liste de toutes les applications Google Workspace s'affiche.
Sélectionnez Google Workspace.
Liste des applications Google Workspace affichée. -
Cliquez sur Gmail (cliquez n'importe où dans la ligne - ne sélectionnez pas la case à cocher) pour afficher les paramètres.
Cliquez sur Gmail. - De la liste de tous les paramètres Gmail, sélectionnez Conformité.
REMARQUE : Nous supposons que vous avez déjà configuré la conformité du contenu. Sinon, consultez comment configurer la règle de conformité du contenu Exclaimer. - Descendez jusqu'à Conformité du contenu.
Vous verrez la conformité du contenu configurée affichée.
Conformité du contenu
- Identifiez la règle de conformité du contenu configurée pour Exclaimer, puis sélectionnez Modifier.
Sélectionnez Modifier dans la règle de conformité du contenu configurée pour Exclaimer.
La fenêtre de Modification des paramètres s'affiche.
Fenêtre de modification des paramètres.
- Descendez en bas de la fenêtre de Modification des paramètres et sélectionnez Afficher les options.
Sélectionnez Afficher les options.
- Descendez jusqu'à Filtre d'enveloppe et sélectionnez Affecter uniquement des expéditeurs d'enveloppe spécifiques.
Sélectionnez Affecter uniquement des expéditeurs d'enveloppe spécifiques.
- À partir du menu déroulant Membre du groupe (envoi uniquement), sélectionnez l'option Membre du groupe (envoi uniquement).
Sélectionnez Membre du groupe (envoi uniquement).
- Sélectionnez l'option Sélectionner des groupes.
Sélectionnez des groupes.
La fenêtre Sélectionner des groupes s'affiche.
Fenêtre Sélectionner des groupes,
- Sélectionnez le groupe spécifique qui contient les utilisateurs que vous souhaitez rediriger vers Exclaimer.
- Sélectionnez ENREGISTRER pour sauvegarder les nouveaux paramètres.
Comment éviter le routage de certains e-mails vers Exclaimer