Scénario
Vous avez configuré Exclaimer, et au moment de la facturation ou du renouvellement, vous remarquez que certains e-mails 'Noreply_skype' sont imprimés avec des signatures - ce qui a bien sûr un effet direct sur le montant de votre facture.
Raison
Par défaut, une fois la configuration côté serveur terminée, les e-mails de 'tous les utilisateurs' sont dirigés vers Exclaimer pour traitement.
Cependant, vous pouvez restreindre les e-mails qui sont dirigés vers les serveurs Exclaimer.
Résolution
Pour réduire le trafic facturable, vous ne dirigez les e-mails vers les serveurs Exclaimer que pour les utilisateurs qui ont besoin d'une signature.
Pour restreindre les e-mails des utilisateurs qui sont dirigés vers les serveurs Exclaimer, vous devez modifier la règle de flux de messagerie dans Exchange Online.
Pour modifier la règle de flux de messagerie :
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Connectez-vous au portail d'administration Exchange Online (https://admin.exchange.microsoft.com) en tant qu'administrateur.
Le centre d'administration Exchange s'affiche.
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Dans le menu de navigation à gauche, sélectionnez Messagerie, puis sélectionnez Règles.
- Dans la liste des règles, sélectionnez la règle Identifier les messages à envoyer à Exclaimer Cloud.
Les détails s'affichent dans le volet de droite.
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Cliquez sur Modifier les conditions de la règle.
- Dans la liste déroulante Sauf si , sélectionnez L'expéditeur. Dans la case adjacente, l'option L'adresse inclut l'un de ces motifs de texte est déjà.
- Cliquez sur l'icône du crayon pour l'éditer.
- Dans le volet spécifier des mots ou des phrases, saisissez noreply_skype :
- Cliquez sur Ajouter pour ajouter la phrase saisie en tant que condition.
- Cliquez Enregistrer pour sauvegarder les modifications apportées.
- La condition mise à jour est ajoutée à la règle sélectionnée :
- Cliquez Enregistrer pour sauvegarder les modifications apportées.
-
Connectez-vous au portail d'administration Exchange Online (https://admin.exchange.microsoft.com) en tant qu'administrateur.
Le centre d'administration Exchange s'affiche.
-
Dans le menu de navigation à gauche, sélectionnez Flux de messagerie, puis sélectionnez Règles.
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Cliquez sur Ajouter une règle puis sélectionnez l'option Créer une nouvelle règle.
Le volet nouvelle règle de transport s'affiche.
- Dans Nom, saisissez un nom pour la règle. Exemple : Empêcher l'envoi de messages vocaux Skype vers Exclaimer.
- Depuis la liste déroulante Appliquer, sélectionnez Cette règle si..., puis sélectionnez correspond à ces motifs de texte.
- Cliquez sur Saisir du texte pour définir une condition.
Le volet spécifier le nom de l'en-tête s'affiche. -
Dans l'espace prévu, saisissez X-AzureVoicemail-CallId.
- Cliquez sur Enregistrer pour sauvegarder les modifications apportées.
La condition mise à jour est ajoutée à la règle sélectionnée :
- Maintenant, cliquez sur le lien Saisir des mots.
La fenêtre spécifier des mots ou des phrases s'affiche. -
Dans l'espace prévu, saisissez (\A[\w|\W]{1,50}).
- Cliquez sur Ajouter pour ajouter la phrase saisie en tant que condition.
- Cliquez sur Enregistrer pour sauvegarder les modifications apportées.
- La condition mise à jour est ajoutée à la règle sélectionnée :
- Depuis la liste déroulante Effectuer l'action suivante..., sélectionnez Modifier les propriétés du message..., puis sélectionnez définir un en-tête de message.
- Maintenant, définissez l'action à effectuer. Pour l'en-tête de message, cliquez sur Saisir du texte. Le volet de l'en-tête de message s'affiche.
- Saisissez X-ExclaimerHostedSignatures-MessageProcessed et cliquez sur Enregistrer pour sauvegarder les modifications apportées.
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Pour définir la valeur, cliquez sur Saisir du texte.
Le volet de l'en-tête de message s'affiche.
- Saisissez Vrai.
- Cliquez sur Enregistrer pour sauvegarder les modifications apportées.
La condition mise à jour est ajoutée à la règle sélectionnée :
- Cliquez sur Suivant puis sur Terminer pour sauvegarder la règle.
- Placez cette règle au-dessus de la règle Identifier les messages à envoyer à Exclaimer Cloud en utilisant les boutons fléchés en haut.
Si vous rencontrez des problèmes lors de la modification des règles de flux de messagerie, contactez notre équipe de support, et nous serons heureux de vous aider.