Comment migrer de Signature Manager Exchange Edition à Exclaimer

Pour créer un groupe de sécurité activé pour la messagerie contenant les utilisateurs qui ont été migrés de Signature Manager Exchange Edition vers Exclaimer, soit :

1. Utilisez le Centre d'administration Exchange de Microsoft (sur site) pour créer le groupe de sécurité activé pour la messagerie.
   
   
2. Utilisez le Centre d'administration Exchange Online de Microsoft (Microsoft 365) pour créer le groupe de sécurité activé pour la messagerie et activer le retour d'écriture de groupe pour synchroniser le groupe avec votre annuaire Active Directory sur site.

1. Terminez le processus de configuration Exclaimer.
   
   
2. Pour configurer les signatures côté serveur, saisissez le groupe d'utilisateurs lors de la configuration de Utilisateurs et groupes et Routage des e-mails.
   
   
   
   
3.  Pour configurer les signatures côté client, déployez le module complémentaire Outlook Exclaimer dans le groupe d'utilisateurs.
   
   
4. Lors de l'ajout du module complémentaire Outlook, spécifiez le groupe d'utilisateurs dans la fenêtre Ajouter des utilisateurs.
   
   

Il n'est pas possible d'importer des signatures créées dans la Signature Manager Exchange Edition dans Exclaimer.

Pour obtenir des signatures, vous pouvez :

1. Recréer manuellement vos signatures de Signature Manager Exchange Edition dans Exclaimer Signature Designer. Consultez comment créer des signatures pour plus d'informations.
   
   
2. Contacter l'équipe commerciale d'Exclaimer concernant notre service de conception de modèles pour demander un devis pour la conversion de vos signatures de Signature Manager Exchange Edition pour une utilisation dans Exclaimer.

Sur la machine où Signature Manager Exchange Edition est installé :

1. Ouvrez Signature Manager Exchange Edition.
   
   
2. Pour chaque Politique de signature :

   - Sélectionnez la politique.

   - Accédez à l'onglet Exceptions.

   - Sélectionnez la case à cocher L'expéditeur est quelqu'un.

   - Dans le volet d'édition, sélectionnez quelqu'un pour modifier l'exception.

   - Sélectionnez L'expéditeur est membre d'un groupe Active Directory

   - Dans le volet d'édition, spécifiez le groupe d'utilisateurs Exclaimer.

3. Sélectionnez Enregistrer pour sauvegarder les modifications.
   
   

Ce processus finalise la migration des utilisateurs ajoutés de Signature Manager Exchange Edition à Exclaimer. Ce processus peut être répété pour chaque utilisateur ou complété avec plusieurs utilisateurs à la fois.

1. Dans Utilisateurs et ordinateurs Active Directory, ouvrez les propriétés du groupe et sélectionnez l'onglet Membres.
   
   
2. Sélectionnez Ajouter... pour ajouter les utilisateurs au groupe. Sélectionnez Ok pour sauvegarder vos modifications.
   
   
   
   
3. Assurez-vous que vos modifications sont synchronisées à la fois dans vos environnements sur site et Microsoft 365.
   
   
4. Si vous avez utilisé le groupe d'utilisateurs dans des politiques de signature, démarrez une synchronisation manuelle des données dans Exclaimer pour synchroniser les changements d'appartenance au groupe vers Exclaimer.

Vous pouvez supprimer la condition de groupe pour faciliter la gestion future des utilisateurs dans Exclaimer, car vous n'aurez besoin de gérer cela que depuis Exclaimer et non pas ajouter de nouveaux utilisateurs au groupe d'utilisateurs.
Pour cela, l'expéditeur de l'e-mail doit être un utilisateur marqué comme à l'intérieur de l'organisation. Tous les e-mails des utilisateurs passeront par Exclaimer ; cependant, vous pouvez toujours gérer les signatures qui s'appliquent aux utilisateurs dans Exclaimer.

1. Connectez-vous au Centre d'administration Exchange Online.
   
   
2. Accédez à Flux de messagerie > Règles.
   
   
   
   
3. Sélectionnez la règle nommée Identifier les messages à envoyer à Exclaimer.
   
   
4. Sélectionnez Modifier les conditions de la règle.
   
   
5. Supprimez la condition L'expéditeur est membre de ce groupe.
   
   
6. Sélectionnez Enregistrer pour valider vos modifications.
   
   
   
   

Vous pouvez modifier le complément Outlook pour le déployer auprès de tous les utilisateurs afin de faciliter la gestion future des utilisateurs dans Exclaimer, car vous n'aurez besoin de gérer cela que depuis Exclaimer et non pas ajouter de nouveaux utilisateurs au groupe d'utilisateurs.
Le complément Outlook sera disponible pour tous les utilisateurs dans Outlook ; cependant, vous pouvez toujours gérer les signatures qui s'appliquent aux utilisateurs dans Exclaimer.

1. Connectez-vous au centre d'administration Microsoft 365 et accédez à Applications intégrées.
   
   
2. Sélectionnez l'application Exclaimer pour Outlook.
   
   
3. Accédez à l'onglet Utilisateurs.
   
   
4. Sous Attribuer des utilisateurs, sélectionnez Organisation entière.
   
   
5. Sélectionnez Mettre à jour.