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Comment utiliser la visibilité conditionnelle

Payal Arya
  • Mise à jour

Lorsque vous ajoutez un élément de signature à votre modèle de signature, vous pouvez sélectionner cet élément et définir une série de propriétés - parmi celles-ci se trouvent les propriétés de visibilité.

Les propriétés de visibilité déterminent les circonstances dans lesquelles le champ sélectionné doit/doit ne pas être affiché.

Voyons comment nous pouvons utiliser la visibilité conditionnelle dans les scénarios suivants - veuillez cliquer sur les options requises ci-dessous pour consulter la description détaillée :

NOTE : Les étapes décrites ici supposent que vous avez déjà créé une signature électronique. Pour plus d'informations, consultez la façon dont vous pouvez créer une signature électronique.
Scénario 1 : Supposons que vous ayez ajouté un élément mobile à un modèle de signature, mais que vous souhaitez l'afficher uniquement dans les signatures si un numéro de téléphone mobile existe pour l'expéditeur.

Afficher uniquement un élément si des données spécifiées sont disponibles :

  1. Ouvrez le modèle de signature requis dans le Concepteur de signatures.

  2. Sélectionnez l'élément que vous souhaitez mettre à jour.
    Exemple :


  3. Dans le volet des propriétés à droite, développez la section Visibilité.

  4. Dans la liste déroulante Visible lorsque , sélectionnez le champ Mobile.
    Exemple :
  5. Maintenant, sélectionnez la condition n'est pas vide.
    Exemple :


  6. Cliquez sur ENREGISTRER LES MODIFICATIONS pour sauvegarder les modifications.
Scénario 2 : Supposons que vous ayez ajouté une bannière de vente à la signature, mais que vous souhaitez l'afficher uniquement dans les signatures si l'expéditeur est dans le département Ventes.

Afficher un élément uniquement si l'expéditeur appartient à un département particulier :

  1. Ouvrez le modèle de signature requis dans le Signature Designer.

  2. Sélectionnez l'élément que vous souhaitez mettre à jour.
    Exemple:


  3. Dans le volet de droite Propriétés, développez la section Visibilité.

  4. Dans la liste déroulante Visible lorsque , sélectionnez le champ Département .
    Exemple:
  5. Maintenant, sélectionnez la condition égal à.
    Exemple:


    Alternativement, vous pouvez utiliser la condition contient si vous avez des départements tels que 'Ventes', 'Pré-ventes', 'Après-ventes', etc.

  6. Dans le champ valeur (ceci s'applique uniquement si certaines conditions sont sélectionnées précédemment), saisissez la valeur à comparer.
    Exemple:

    Cet exemple ne fonctionnera que si votre organisation utilise le champ Département pour stocker les informations départementales des utilisateurs.
  7. Cliquez sur ENREGISTRER LES MODIFICATIONS pour sauvegarder les modifications.
Scénario 3 : Supposons que vous ayez créé deux bannières - Marketing et Marketing Manager. Vous souhaitez les afficher uniquement pour des départements/roles spécifiques.

Afficher uniquement cet élément pour le département/le rôle spécifié :

Vous pouvez utiliser l'outil de visibilité conditionnelle dans Exclaimer Cloud pour avoir des conditions plus avancées.

Par exemple :

if($department = marketing){ if($jobtitle contains manager){ afficher la bannière 'Responsable Marketing' } else { if($jobtitle DoesNotContain manager){ afficher la bannière 'Marketing' } }
  1. Sélectionnez la table que vous avez insérée pour les bannières (en sélectionnant la ligne dorée autour).
    Voir ce que les bordures colorées signifient dans le concepteur de signatures Exclaimer Cloud?
    Exemple:


  2. Dans le volet des propriétés à droite, développez la section Visibilité.

  3. Définissez l'option Visible lorsque sur Département, puis définissez la condition égal à.

  4. Dans le champ de valeur (ceci s'applique uniquement si certaines conditions sont sélectionnées précédemment), saisissez la valeur qui doit être comparée.
    Dans ce cas, c'est Marketing:


  5. Maintenant, sélectionnez la bannière Marketing Manager, et dans le volet des propriétés à droite, développez la section Visibilité. Sélectionnez l'option Visible lorsque.

  6. Définissez l'option Visibilité lorsque sur Titre du poste, puis définissez la condition contient.

  7. Dans le champ de valeur (ceci s'applique uniquement si certaines conditions sont sélectionnées précédemment), saisissez la valeur qui doit être comparée.

    Dans ce cas, c'est Manager:

    L'aperçu est le suivant:


  8. De même, sélectionnez la bannière Marketing, et dans le volet des propriétés à droite, développez la section Visibilité. Sélectionnez l'option Visible lorsque.

  9. Définissez l'option Visibilité lorsque sur Titre du poste, puis définissez la condition ne contient pas.

  10. Dans le champ de valeur (ceci s'applique uniquement si certaines conditions sont sélectionnées précédemment), saisissez la valeur qui doit être comparée.

    Dans ce cas, c'est Manager:


    L'aperçu est le suivant:


  11. Enregistrez les modifications apportées.
    NOTE: Il peut arriver que plusieurs tables doivent être utilisées pour lesquelles vous devez définir des options de visibilité; surtout si vous souhaitez utiliser diverses déclarations Si/Ou pour afficher des images, du texte, voire des liens et des médias sociaux, et également avoir quelque chose en place si rien d'autre n'est affiché.
    N'hésitez pas à contacter notre équipe des Services de modèles ou l'équipe de Support pour savoir comment procéder - nous serons ravis de vous aider !
Scénario 4 : Supposons que vous ayez ajouté un élément téléphone à votre signature d'email et que vous souhaitez afficher un numéro alternatif si l'expéditeur n'a pas de numéro de téléphone.

Afficher un numéro alternatif si le numéro de téléphone spécifié n'est pas disponible :

  1. Ouvrez le modèle de signature requis dans le Concepteur de signatures.

  2. Insérez deux champs Téléphone. L'un sera un champ (exemple : {Téléphone}) et l'autre devra être saisi en tant que texte. Si le numéro de téléphone n'est pas renseigné pour un utilisateur dans votre annuaire, le numéro de téléphone statique sera utilisé à la place.

    Exemple :
  3. Sélectionnez le premier élément {Téléphone}, puis dans le volet de droite Propriétés, développez la section Visibilité . 

  4. Dans le menu déroulant Visible lorsque , sélectionnez le champ Téléphone , puis sélectionnez la condition n'est pas vide :
    Exemple :
  5. Sélectionnez maintenant l'autre champ téléphone, puis dans le volet de droite Propriétés, dans le menu déroulant Visible lorsque, sélectionnez le champ Téléphone, puis sélectionnez la condition est vide.
    Exemple :


  6. Enregistrez les modifications apportées.

Vous pouvez également utiliser la visibilité conditionnelle pour afficher différents logos pour différentes entreprises ou afficher un texte de clause de non-responsabilité dans différentes langues (en fonction du pays à des fins de traduction).