Les modèles de signature électronique sont une extension de votre papeterie commerciale et de vos supports marketing. Ils peuvent également être appelés une carte de visite numérique avec vos coordonnées, logos, médias sociaux, bannières, mentions légales, etc.
Cependant, la création et la conception de signatures électroniques peuvent être délicates si vous ne savez pas par où commencer.
Cette page répertorie les différents paramètres à prendre en compte lors de la conception de votre modèle de signature :
Taille de la signature
C'est entièrement à vous de décider de la largeur ou de la hauteur que vous souhaitez pour votre modèle de signature.
Dans certains cas, vous pourriez rencontrer des problèmes spécifiques tels que Les signatures apparaissent petites sur les appareils mobiles - ici, nous recommandons que la largeur de la signature soit idéalement de :
Largeur maximale
La largeur maximale d'une signature ne doit pas dépasser 600px. Cela permet au modèle de signature de s'adapter parfaitement à différentes tailles d'écran et clients de messagerie électronique.
Largeur minimale
La largeur minimale d'une signature ne doit pas être inférieure à 320px. Cela garantit que le modèle de signature ne présente aucun problème sur les appareils mobiles et permet à la signature de s'afficher correctement sur les grands écrans.
Taille optimale
La taille optimale d'une signature devrait être d'environ 450px. Cela laisse suffisamment de place dans la signature pour inclure toutes les informations requises et réduit les problèmes de mise à l'échelle rencontrés sur les appareils mobiles.
Disposition
Pour agencer votre signature, nous vous recommandons d'utiliser des tableaux HTML lorsque c'est possible.
Ajouter des tableaux dans des tableaux vous permet d'obtenir des mises en page basiques ou complexes, selon la conception requise.
Vous pouvez également utiliser des marges lorsque c'est possible pour créer de l'espace entre les éléments de conception. Cela sera lu de manière universelle par tous les clients de messagerie et appareils mobiles. Vous pouvez définir une largeur fixe sur n'importe quel tableau pour garantir que la signature s'adapte aux appareils mobiles, tablettes et moniteurs.
Taille de l'image
Les images sont très difficiles à ajuster, car cela dépend de la taille du modèle de signature lui-même et de la manière dont l'image a été construite en termes de résolution.
Pour un support optimal des clients de messagerie et pour éviter que les images de signature n'apparaissent plus grandes que prévu, une image doit être de la taille réelle que vous souhaitez qu'elle soit affichée dans les signatures.
Par exemple, si le logo de votre entreprise doit être affiché à 200 x 100 pixels dans la signature, veuillez vous assurer que le fichier image que vous choisissez est déjà à 200 x 100 pixels.
Pour une compatibilité avec les appareils mobiles, nous recommandons que les images de bannière ne dépassent pas 600 pixels en largeur.
Format de fichier
Les formats de fichier recommandés sont :
- JPG
- JPEG
- PNG
- GIF
Vous pouvez héberger les images sur un site web et y faire un lien ou les intégrer dans le modèle de signature ; dans tous les cas, elles doivent être téléchargées à la taille correcte.
Images intégrées - l'image est téléchargée directement depuis votre bureau dans le modèle.
Images liées - l'image est hébergée sur un serveur accessible au public et utilise des URL hébergées pour être liée au modèle de signature.