Description
La fonction Exclaimer Cloud Outlook Add-in vous permet de sélectionner la signature de courriel la plus appropriée lors de la rédaction de votre courriel sur Outlook à partir de la liste de tous vos modèles de signature. Les modèles de signature peuvent être utilisés pour différents messages, par exemple pour représenter différentes marques commerciales.
Cette page vous guide tout au long du processus d'installation de Exclaimer Cloud Outlook Add-in, pour un seul utilisateur ou de son déploiement dans votre locataire Microsoft 365.
Avant d'installer la fonction Exclaimer Cloud Outlook Add-in (Outlook), assurez-vous que vous disposez des éléments suivants :
Windows
- Microsoft Outlook 2019 « Démarrer en un clic » (C2R) ou version ultérieure [version 2108 (build 14326.21096) ou ultérieur]
- Microsoft Outlook Web Access
- Microsoft Windows 10 ou ultérieur
(Veuillez noter qu'Exclaimer Cloud Outlook Add-in n'est pas pris en charge sur Microsoft Windows 8.1 ou Microsoft Windows Server 2012 R2)
Mac
- Office pour mac 16.64 (22081401)
Veuillez cliquer sur les options requises énumérées ci-dessous pour accéder à la description détaillée :
- Cliquez sur Fichier dans la barre de ruban.
- Dans la partie gauche, cliquez sur Compte Office, puis sur À propos d'Outlook :
La version en cours de Microsoft Outlook est affichée en haut :
Suivez ces étapes pour installer l' Exclaimer Cloud Outlook Add-in (Outlook) pour votre propre compte :
- Connectez-vous à l'application Outlook pour bureau.
- Dans le ruban d' Accueil, cliquez sur l'option Obtenir des compléments.
La fenêtre Add-Ins for Outlook s'affiche.
- Sélectionnez Mes modules complémentaires, puis dans la liste déroulante Ajouter un module complémentaire personnalisé, sélectionnez Ajouter à partir d'une URL...
La fenêtre Ajouter un complément privé à partir d'une URL s'affiche.
- Dans l'espace prévu à cet effet, entrez l'URL du manifeste du complément : https://outlookclient.exclaimer.net/ecosa/preview/manifest.preview.xml.
- Cliquez sur OK pour continuer.
Un message d'avertissement s'affiche, cliquez sur Installer pour continuer :
Toutes les signatures basées sur votre abonnement Exclaimer Cloud ont été ajoutées à votre Outlook pour bureau :
Suivez les étapes suivantes pour installer l'Exclaimer Cloud Outlook Add-in (Outlook Web) pour votre propre compte :
- Connectez-vous à l'application Web Outlook.
-
Cliquez sur Nouveau message pour rédiger un nouvel e-mail.
- Cliquez sur l'ellipse (
) pour accéder au menu.
- Dans le menu, sélectionnez Obtenir des compléments :
La fenêtre Add-Ins for Outlook s'affiche.
- Sélectionnez Mes modules complémentaires, puis dans la liste déroulante Ajouter un module complémentaire personnalisé, sélectionnez Ajouter à partir d'une URL...
La fenêtre Ajouter un complément privé à partir d'une URL s'affiche.
- Dans l'espace prévu à cet effet, entrez l'URL du manifeste du complément : https://outlookclient.exclaimer.net/ecosa/preview/manifest.preview.xml.
- Cliquez sur OK pour continuer.
Un message d'avertissement s'affiche, cliquez sur Installer pour continuer :
Toutes les signatures basées sur votre abonnement Exclaimer Cloud ont été ajoutées à votre site Outlook Web :
En tant que membre de l'équipe informatique, vous pouvez facilement déployer des signatures pour chaque employé (utilisateur final) au sein de votre organisation, quel que soit l'endroit où il se trouve. L'utilisateur final n'a pas besoin d'être connecté au réseau et il n'est pas nécessaire de déployer cette fonction à l'aide de la stratégie de groupe. Comme il n'y a pas d'application distincte à gérer, les frais généraux informatiques sont réduits.
Suivez les étapes suivantes pour déployer l'Exclaimer Outlook Add-in dans votre locataire Microsoft 365 :
Identifiants de l'administrateur mondial de Microsoft 365
- Connectez-vous au portail Microsoft 365 en tant qu'administrateur global.
- Ouvrez le centre d' administration.
- Sous Paramètres, sélectionnez Applications intégrées.
-
Cliquez sur Compléments :
-
Cliquez sur Déployer le complément :
- Cliquez sur Suivant :
- Cliquez sur Télécharger des applications personnalisées :
- Sélectionnez l'option J'ai une URL pour le fichier manifeste.
- Dans l'espace prévu à cet effet, entrez l'URL du manifeste du complément : https://outlookclient.exclaimer.net/ecosa/preview/manifest.preview.xml.
ATTENTION ! Lorsque vous saisissez l'URL, ne supprimez pas "https://".
Une fenêtre de configuration du complément s'affiche.
- Le cas échéant, choisissez les utilisateurs assignés auxquels vous souhaitez donner accès à Exclaimer Cloud :
- Tout le monde : sélectionnez cette option pour attribuer à tous les membres de votre organisation l'accès à Exclaimer Cloud.
- Utilisateurs/groupes spécifiques : sélectionnez cette option pour attribuer à des utilisateurs ou groupes spécifiques au sein de votre organisation un accès à Exclaimer Cloud. Saisissez le nom d'un utilisateur ou d'un groupe spécifique ; il s'agit d'un champ de texte prédictif, de sorte que tout utilisateur ou groupe correspondant s'affichera lorsque vous commencerez à taper.
- Juste moi : sélectionnez cette option pour vous attribuer à vous seul, dans votre organisation, l'accès à Exclaimer Cloud.
- Sélectionnez maintenant la manière dont vous souhaitez déployer le Outlook Add-in:
- Fixe (par défaut) : sélectionnez cette option pour déployer automatiquement le Outlook Add-in aux utilisateurs assignés. Les utilisateurs ne peuvent pas supprimer le complément de leur ruban.
- Disponible : sélectionnez cette option pour déployer le complément et le mettre à la disposition des utilisateurs désignés afin qu'ils l'installent eux-mêmes.
- Facultatif : sélectionnez cette option pour déployer automatiquement le site Outlook Add-in aux utilisateurs assignés. Les utilisateurs peuvent supprimer le complément de leur ruban.
- Cliquez sur Suivant pour continuer.
La fenêtre Déployer les signatures Exclaimer Cloud s'affiche.
ATTENTION ! Le déploiement d' Exclaimer Cloud Outlook Add-in à tous les utilisateurs de votre organisation peut prendre environ 12 heures.
Les utilisateurs devront relancer Microsoft Office pour qu'il soit effectif.
- Un message de confirmation s'affiche lorsque le Outlook Add-in a été déployé avec succès :
- Cliquez sur Suivant pour continuer.
Une fois que l'Exclaimer Cloud Outlook Add-in a été déployé avec succès, les utilisateurs peuvent commencer à exécuter des signatures de courrier électronique côté client. Les utilisateurs peuvent trouver l'icône Exclaimer dans la barre d'outils inférieure ou en tant qu'option dans l'ellipse () de leur application Outlook pour bureau.
Pour plus d'informations, voir Comment utiliser l'Exclaimer Cloud Outlook Add-in.
