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Description
La fonction Exclaimer Cloud Outlook Add-in vous permet de sélectionner la signature de courriel la plus appropriée lors de la rédaction de votre courriel sur Outlook à partir de la liste de tous vos modèles de signature. Les modèles de signature peuvent être utilisés pour différents messages, par exemple, pour représenter différentes marques commerciales.
Cette page vous guide tout au long du processus d'installation de l'extension Exclaimer Cloud Outlook Add-in, que ce soit pour un seul utilisateur ou pour le déployer dans votre locataire Microsoft 365.
Veuillez noter que votre plan Microsoft 365 doit permettre l'accès au déploiement de Microsoft 365 Apps via Microsoft AppSource. Certains plans, comme Office 365 E2, ne le permettent pas.
Avant d'installer la fonction Exclaimer Cloud Outlook Add-in (Outlook), assurez-vous que vous disposez des éléments suivants :
Windows
- Outlook pour Microsoft 365 version 2110 (Build 14527,2022) ou supérieure
- Versions Click to Run (C2R) uniquement
- Versions de détail uniquement (les versions sous licence en volume n'incluent pas actuellement les exigences nécessaires en matière d'API)
- Microsoft Outlook Web Access
- Microsoft Windows 10, Windows Server 2016 ou supérieur
Mac
- Office pour Mac [version 16.64 (22081401) ou supérieure].
Veuillez cliquer sur les options requises énumérées ci-dessous pour accéder à la description détaillée :
- Cliquez sur Fichier dans la barre de ruban.
- Dans la partie gauche, cliquez sur Compte Office, puis sur À propos d'Outlook :
La version en cours de Microsoft Outlook est affichée en haut :
Suivez ces étapes pour installer l' Exclaimer Cloud Outlook Add-in (Outlook) pour votre propre compte :
- Connectez-vous à l'application Outlook pour bureau.
- Dans le ruban d' Accueil, cliquez sur l'option Obtenir des compléments.
La fenêtre Add-Ins for Outlook s'affiche.
- Sélectionnez Mes modules complémentaires, puis dans la liste déroulante Ajouter un module complémentaire personnalisé, sélectionnez Ajouter à partir d'une URL...
La fenêtre Ajouter un complément privé à partir d'une URL s'affiche.
- Dans l'espace prévu à cet effet, entrez l'URL du manifeste du complément : https://outlookclient.exclaimer.net/ecosa/preview/manifest.preview.xml.
- Cliquez sur OK pour continuer.
Un message d'avertissement s'affiche, cliquez sur Installer pour continuer :
Toutes les signatures basées sur votre abonnement Exclaimer Cloud ont été ajoutées à votre Outlook pour bureau :
Suivez les étapes suivantes pour installer l'Exclaimer Cloud Outlook Add-in (Outlook Web) pour votre propre compte :
- Connectez-vous à l'application Web Outlook.
-
Cliquez sur Nouveau message pour rédiger un nouvel e-mail.
- Cliquez sur l'ellipse (
) pour accéder au menu.
- Dans le menu, sélectionnez Obtenir des compléments :
La fenêtre Add-Ins for Outlook s'affiche.
- Sélectionnez Mes modules complémentaires, puis dans la liste déroulante Ajouter un module complémentaire personnalisé, sélectionnez Ajouter à partir d'une URL...
La fenêtre Ajouter une extension privée à partir d'une URL s'affiche.
- Dans l'espace prévu à cet effet, entrez l'URL du manifeste de l'extension : https://outlookclient.exclaimer.net/ecosa/preview/manifest.preview.xml.
- Cliquez sur OK pour continuer.
Un message d'avertissement s'affiche, cliquez sur Installer pour continuer :
Toutes les signatures basées sur votre abonnement Exclaimer Cloud ont été ajoutées à votre site Outlook Web :
En tant que membre de l'équipe informatique, vous pouvez facilement déployer des signatures à tous les employés (utilisateur final) au sein de votre organisation, quel que soit leur emplacement géographique. L'utilisateur final n'a pas besoin d'être connecté au réseau et il n'est pas nécessaire de déployer cette fonction à l'aide de la stratégie de groupe. Etant donné qu'il n'y a pas d'application distincte à gérer, cela entraîne moins de surcharge pour les services informatiques.
Suivez les étapes suivantes pour déployer l'extension Exclaimer Outlook Add-in dans votre locataire Microsoft 365 :
Vos identifiants de l'administrateur global de Microsoft 365
- Connectez-vous au portail Microsoft 365 en tant qu'administrateur global.
- Ouvrez le centre d' administration.
- Sous Paramètres, sélectionnez Applications intégrées.
-
Cliquez sur Extensions :
- Cliquez sur Déployer l'extension :
- Cliquez sur Suivant :
- Cliquez sur Télécharger des applications personnalisées :
- Sélectionnez l'option J'ai une URL pour le fichier manifeste.
- Dans l'espace prévu à cet effet, entrez l'URL du manifeste de l'extension : https://outlookclient.exclaimer.net/ecosa/preview/manifest.preview.xml.
ATTENTION ! Lorsque vous saisissez l'URL, ne supprimez pas "https://".
- Cliquez sur « Télécharger ».
Une fenêtre de configuration de l'extension s'affiche.
- Le cas échéant, choisissez les utilisateurs assignés auxquels vous souhaitez donner accès à Exclaimer Cloud :
- Tout le monde : sélectionnez cette option pour attribuer à tous les membres de votre organisation l'accès à Exclaimer Cloud.
- Utilisateurs/groupes spécifiques : sélectionnez cette option pour attribuer à des utilisateurs ou groupes spécifiques au sein de votre organisation un accès à Exclaimer Cloud. Saisissez le nom d'un utilisateur ou d'un groupe spécifique ; il s'agit d'un champ de texte prédictif, de sorte que tout utilisateur ou groupe correspondant s'affichera lorsque vous commencerez la saisie.
- Juste moi : sélectionnez cette option pour vous attribuer à vous seul, dans votre organisation, l'accès à Exclaimer Cloud.
- Sélectionnez maintenant la manière dont vous souhaitez déployer l'extension Outlook Add-in:
- Fixe (par défaut) : sélectionnez cette option pour déployer automatiquement l'extension Outlook Add-in aux utilisateurs assignés. Les utilisateurs ne peuvent pas supprimer l'extension de leur ruban.
- Disponible : sélectionnez cette option pour déployer l'extension et la mettre à la disposition des utilisateurs désignés afin qu'ils l'installent eux-mêmes.
- Facultatif : sélectionnez cette option pour déployer automatiquement l'extensionOutlook Add-in aux utilisateurs assignés. Les utilisateurs peuvent supprimer l'extension de leur ruban.
- Cliquez sur Suivant pour continuer.
Une fenêtre d'autorisation s'affiche.
- Cliquez sur Enregistrer pour continuer.
La fenêtre Déployer Exclaimer Cloud - Aperçu s'affiche.
ATTENTION ! Le déploiement de l'extensionExclaimer Cloud Outlook Add-in à tous les utilisateurs de votre organisation peut prendre environ 12 heures.
Les utilisateurs devront relancer Microsoft Office pour qu'il soit effectif.
- Un message de confirmation s'affiche lorsque l'extensionOutlook Add-in a été déployée avec succès :
- Cliquez sur Suivant pour continuer.
Une fois que l'extension Exclaimer Cloud Outlook Add-in a été déployée avec succès, les utilisateurs peuvent commencer à exécuter des signatures de courrier électronique côté client. Les utilisateurs peuvent trouver l'icône Exclaimer dans la barre d'outils inférieure ou en tant qu'option dans l'ellipse () de leur application Outlook pour bureau.
Pour plus d'informations, voir Comment utiliser l'extension Exclaimer Cloud Outlook Add-in.
