Description
Vous pouvez facilement télécharger des attributs d'utilisateur pour écraser les données existantes lues à partir de l'annuaire actif Azure/Google Directory.
Si vous souhaitez que les utilisateurs individuels modifient leurs propres coordonnées de contact, veuillez consulter comment les utilisateurs peuvent gérer leurs coordonnées de contact.
Si vous souhaitez apporter des modifications à plus grande échelle, alors le téléchargement des Détails de l'utilisateur via CSV est l'option recommandée.
REMARQUE : La fonctionnalité de téléchargement des détails de l'utilisateur est disponible pour les utilisateurs des plans Standard ou Pro . Pour plus d'informations sur les tarifs, consultez les tarifs Exclaimer.
Comment y accéder
Pour accéder à l'option de téléchargement des détails de l'utilisateur :
- Dans la barre de menu supérieure, sélectionnez l'icône de roue dentée, puis sélectionnez Gestionnaire d'expéditeur.
- Accédez à la section Téléchargement des détails de l'utilisateur.
REMARQUE : Si la fonctionnalité de Téléchargement des détails de l'utilisateur n'a pas été activée pour votre abonnement, un message s'affichera. Veuillez contacter l'équipe commerciale d'Exclaimer pour activer cette fonctionnalité pour votre abonnement.
Téléchargement des coordonnées de contact de l'utilisateur
Requis !
- Vous devez être connecté en tant qu'administrateur Exclaimer pour utiliser la fonctionnalité de Téléchargement des détails de l'utilisateur.
- Vous devez être connecté en tant qu'administrateur Exclaimer pour utiliser la fonctionnalité de Téléchargement des détails de l'utilisateur.
Pour remplacer les données existantes d'Azure AD, les options suivantes sont disponibles :
- Cela écrasera toutes les données existantes pour le locataire ; cela signifie que toutes les données précédemment téléchargées seront remplacées par les nouvelles données.
- Cela écrasera toutes les données mises à jour par les utilisateurs individuels via l'écran Gérer vos coordonnées de contact .
- Les données actuelles seront automatiquement téléchargées dans le dossier Téléchargements et pourront être utilisées pour restaurer l'état précédent si nécessaire.
- Cette option aide à ne conserver que les utilisateurs valides dans le locataire.
Exemple : Dans certaines situations, le fichier de téléchargement CSV peut contenir des adresses e-mail qui n'existent pas dans l'AD ; les adresses e-mail pourraient avoir été mal tapées, ou elles ne correspondent pas à une personne réelle. Ainsi, l'option Importer tout aide à supprimer les utilisateurs précédemment ajoutés par des importations CSV et à ne conserver que les utilisateurs valides.
Étapes pour écraser le fichier CSV
- Cliquez sur ÉCRASER TOUT pour écraser un fichier CSV.
REMARQUE : L'option ÉCRASER TOUT écrasera toutes les données existantes pour le locataire. Cela signifie que toutes les données précédemment téléchargées seront remplacées par les nouvelles données. Sélectionnez Procéder à l'écrasement de tout pour confirmer que vous souhaitez continuer avec le téléchargement de l'écrasement de tout.La fenêtre Ouvrir s'affiche.
- Naviguez jusqu'au dossier où se trouve le fichier CSV, puis sélectionnez le fichier.
Le message Autorisation en cours s'affiche.
- Une fois la procédure d'écrasement de tout réussie, le message Exportation réussie des données existantes s'affiche :
- Cela fusionnera les données existantes avec le fichier CSV téléchargé (mis à jour).
Vous n'avez pas besoin d'exporter le fichier CSV existant et de le modifier pour l'importer à nouveau - vous pouvez importer uniquement les utilisateurs et les champs que vous souhaitez mettre à jour.
Veuillez noter : Vous ne pouvez importer que des utilisateurs. Vous ne pouvez pas importer des groupes, des adhésions à des groupes et des domaines.
Par exemple :
Supposons que votre fichier CSV existant se compose des attributs d'utilisateur suivants :
Et vous souhaitez mettre à jour l'attribut 'Département' pour un seul utilisateur, Tom.
Pour ce faire, vous pouvez effectuer une importation partielle en utilisant un CSV qui ne contient que l'adresse e-mail de l'utilisateur et le(s) attribut(s) que vous souhaitez mettre à jour.
Par exemple :
Les données du fichier CSV existant seront fusionnées avec le fichier CSV téléchargé (mis à jour).
Votre fichier CSV ressemblera maintenant à ceci :
Étapes pour mettre à jour le fichier CSV existant
- Cliquez sur METTRE À JOUR L'EXISTANT pour importer un fichier CSV.
La fenêtre Ouvrir s'affiche.
- Naviguez jusqu'au dossier où se trouve le fichier CSV, puis sélectionnez le fichier.
Le message Autorisation en cours s'affiche.
- Une fois la procédure de mise à jour de l'existant réussie, le message Mise à jour de l'existant réussie s'affiche :
REMARQUES :
Veuillez consulter les règles de validation suivantes pour les téléchargements CSV complets et partiels :
- Le fichier ne peut pas être vide.
- La première colonne CSV doit toujours être Email.
- L'ID utilisateur peut être spécifié en tant qu'ID ou ObjectID. S'il n'est pas spécifié, alors Email sera utilisé à la place.
- Le Nom d'affichage peut être spécifié en tant que DisplayName ou FullName. S'il n'est pas spécifié, alors Email sera utilisé à la place.
- Chaque utilisateur peut avoir jusqu'à 100 ensembles de champs ; tout en-tête supplémentaire doit avoir des valeurs vides.
- Les en-têtes doivent commencer par une lettre suivie de caractères alphanumériques (seuls les caractères spéciaux . et _ sont autorisés). Veuillez faire attention lors de la création des noms d'en-tête ; tout désaccord sera traité comme de nouvelles colonnes.
- Limite de téléchargement de fichier : 150 Mo
- MaxColumns : 100
- MaxFieldLength : 255
- MaxValueLength : 256
Veuillez consulter les règles de validation suivantes pour les téléchargements CSV complets et partiels :
- Le fichier ne peut pas être vide.
- La première colonne CSV doit toujours être Email.
- L'ID utilisateur peut être spécifié en tant qu'ID ou ObjectID. S'il n'est pas spécifié, alors Email sera utilisé à la place.
- Le Nom d'affichage peut être spécifié en tant que DisplayName ou FullName. S'il n'est pas spécifié, alors Email sera utilisé à la place.
- Chaque utilisateur peut avoir jusqu'à 100 ensembles de champs ; tout en-tête supplémentaire doit avoir des valeurs vides.
- Les en-têtes doivent commencer par une lettre suivie de caractères alphanumériques (seuls les caractères spéciaux . et _ sont autorisés). Veuillez faire attention lors de la création des noms d'en-tête ; tout désaccord sera traité comme de nouvelles colonnes.
- Limite de téléchargement de fichier : 150 Mo
- MaxColumns : 100
- MaxFieldLength : 255
- MaxValueLength : 256
- Cela exportera les détails saisis par l'utilisateur vers un fichier CSV.
Si vous mettez à jour les coordonnées de contact pour de nombreux utilisateurs, nous vous recommandons d'utiliser l'option Export. Le fichier CSV exporté peut également être utilisé comme modèle pour permettre aux utilisateurs de démarrer rapidement s'il n'y a pas de données de remplacement. Les en-têtes sont préremplis avec la liste des champs dans le locataire, et la première colonne est préremplie avec des adresses e-mail.
Étapes pour exporter le fichier CSV existant
- Cliquez sur EXPORTER L'EXISTANT pour exporter le fichier CSV.
- Une fois le fichier CSV téléchargé avec succès, le message Exportation de l'existant réussie s'affiche :
Vous pouvez maintenant modifier le fichier CSV et, si nécessaire, effectuer une importation complète (écraser) ou partielle (mettre à jour le CSV existant).
Vous avez une question ? Veuillez consulter notre Foire aux questions.