Téléchargement des coordonnées de l'utilisateur

Description

Vous pouvez facilement télécharger des attributs utilisateur pour écraser les données existantes qui sont lues à partir du répertoire Azure Active/Google.

Si vous souhaitez permettre aux utilisateurs individuels de modifier leurs propres informations de contact, veuillez consulter la manière dont les utilisateurs peuvent gérer leurs coordonnées.

Si vous souhaitez apporter des modifications à plus grande échelle, l'option recommandée est le téléchargement des coordonnées de l'utilisateur via CSV.

Comment y accéder ?

Pour accéder à l'option de téléchargement des coordonnées de l'utilisateur :

1. Dans le volet de gauche, cliquez sur Configuration,  puis sélectionnez  Gérer les données utilisateur.
   
   REMARQUES :
   - Une fois que vous aurez correctement configuré votre abonnement Exclaimer Cloud - Signatures pour Microsoft 365, les options suivantes seront disponibles : Gérer les données utilisateur, Gérer le flux de messagerie, Signatures Outlook et Exchange sur site.
   
   - Une fois que vous avez correctement configuré votre abonnement Exclaimer Cloud - Signatures pour Google Workspace, les options suivantes sont disponibles : Gérer les données utilisateur, Gérer le flux de messagerie et Signatures Gmail.
2. Dans le volet de droite, sous Téléchargement des coordonnées de l'utilisateur,se trouvent toutes les options pertinentes.
   
   
   
   
   REMARQUE : Si leTéléchargement des coordonnées de l'utilisateur n'a pas été activée pour votre abonnement, un message s'affiche :
   

   

   Veuillez contacter l'équipe commerciale d'Exclaimer pour activer cette fonctionnalité pour votre abonnement.

Téléchargement des coordonnées de l'utilisateur

Pour remplacer les données Azure AD existantes, les options suivantes sont disponibles :

TOUT REMPLACER

• Cela écrasera toutes les données existantes pour le locataire ; cela signifie que toutes les données précédemment téléchargées seront remplacées par les nouvelles données.
• Cela remplacera toutes les données mises à jour par des utilisateurs individuels via l'écran Gérer vos coordonnées.
  
• Les données actuelles seront automatiquement téléchargées dans le dossier Téléchargements et pourront être utilisées pour restauration si nécessaire.
• Cette option permet de conserver uniquement les utilisateurs valides au sein du locataire.
  Exemple : dans certaines situations, le fichier de téléchargement CSV peut contenir des adresses e-mail qui n'existent pas dans l'AD ; les adresses e-mail peuvent avoir été mal saisies ou ne correspondent pas à une personne réelle. Ainsi, l'option Importer complètement permet de supprimer les utilisateurs précédemment ajoutés par les importations CSV et de ne conserver que les utilisateurs valides.

METTRE À JOUR LES DONNÉES EXISTANTES

• Cette opération fusionnera les données existantes avec le fichier CSV téléchargé (mis à jour).
  
  Vous n'avez pas besoin d'exporter le fichier CSV existant et d'y apporter des modifications pour l'importer à nouveau - vous pouvez importer uniquement les utilisateurs et les champs que vous souhaitez mettre à jour.
  Remarque : seuls les utilisateurs peuvent être importés. Les groupes, les membres de groupes et les domaines ne peuvent pas être importés.
  
  Par exemple :
  Supposons que votre fichier CSV existant se compose des attributs d'utilisateur suivants :
  
  
  et maintenant, vous souhaitez mettre à jour les données de Tom uniquement.
  
  Pour ce faire, vous effectuez une importation partielle et importez un fichier CSV contenant les nouvelles données de Tom, comme suit :
  
  
  Les données du fichier CSV existant seront fusionnées avec le fichier CSV téléchargé (mis à jour).
  Votre fichier CSV ressemble maintenant à ceci :
  

EXPORTER LES DONNÉES EXISTANTES 

• Cette opération permet d'exporter les données saisies par l'utilisateur dans un fichier CSV.
  Si vous mettez à jour les coordonnées de nombreux utilisateurs, nous vous recommandons d'utiliser l'option Exporter.
  Le fichier CSV exporté peut également être traité comme un modèle permettant aux utilisateurs de démarrer rapidement s'il n'y a pas de données de remplacement. Les en-têtes sont pré-remplis avec la liste des champs du locataire et la première colonne est pré-remplie avec les e-mails.