Description
Avec l'outil Éditeur de Détails Utilisateur d'Exclaimer, les utilisateurs peuvent consulter et modifier les détails de contact disponibles pour une utilisation dans les signatures d'e-mail. L'Éditeur affiche vos détails utilisateur tels qu'ils apparaîtront dans la signature et les informations de contact peuvent être modifiées dans les champs disponibles.
Les utilisateurs des plans Pro peuvent également télécharger Branding de Réunion pour une utilisation dans leurs appels vidéo et modifier leurs détails pour des vCards personnalisées à utiliser avec l'élément de signature Codes QR.
REMARQUE : Vous ne pouvez modifier que les champs définis par votre administrateur comme modifiables. Pour plus d'informations sur la façon de déverrouiller les champs pour l'édition, consultez Gérer les détails de contact modifiables par l'utilisateur.
Sélectionnez une option ci-dessous pour afficher les instructions associées :
Gestion de vos détails de contact pour les abonnements Microsoft 365
Pour accéder à l'Éditeur de détails de l'utilisateur :
- Lancez le portail de l'Éditeur de Détails Utilisateur en entrant l'URL suivante correspondant à votre région :
Région URL Australie https://au.details.exclaimer.net Canada https://ca.details.exclaimer.net Europe https://eu.details.exclaimer.net Émirats Arabes Unis https://uae.details.exclaimer.net Royaume-Uni https://uk.details.exclaimer.net États-Unis https://us.details.exclaimer.net Conseil ! Vous pouvez également lancer l'Éditeur de Détails Utilisateur depuis votre compte Exclaimer en sélectionnant l'icône de roue dentée dans la barre d'en-tête, puis sélectionnez Gestion des Expéditeurs. Accédez à la section Éditeur de Détails Utilisateur et sélectionnez Aller à l'Éditeur de Détails Utilisateur pour lancer ou copier l'URL régionale fournie. Pour plus d'informations, consultez Éditeur de Détails Utilisateur. - Sélectionnez Se connecter avec Microsoft et connectez-vous en utilisant vos identifiants Microsoft 365.
- Si vous y êtes invité, acceptez la demande d'autorisation en sélectionnant la case Consentir au nom de votre organisation, puis en sélectionnant Accepter. Cela ouvre l'écran Gérer vos coordonnées.
REMARQUE : Cet écran peut être différent en fonction de votre type de plan Exclaimer. Personnalisation des Réunions et Détails QR pour les vCards sont réservés aux utilisateurs du plan Pro uniquement. Pour plus d'informations, consultez les plans tarifaires Exclaimer.
L'écran Gérer vos coordonnées. Cet exemple montre la Personnalisation des Réunions et les Détails QR. Les coordonnées se trouvent dans la troisième section.
- Les champs de coordonnées que Exclaimer utilise actuellement pour remplir votre signature électronique sont affichés dans la section Coordonnées de la page Gérer vos coordonnées. Pour modifier vos coordonnées, sélectionnez un champ disponible.
REMARQUES :
La limite de caractères maximale pour les champs de détails est de 255.
Les informations saisies seront représentées dans votre signature en tant que texte brut - par exemple, les URL seront représentées uniquement sous forme de texte, sans être converties en hyperliens. Pour des informations sur l'utilisation des hyperliens, consultez nos ressources sur le volet Propriétés lorsque vous utilisez nos Éléments de signature.
Vous ne pouvez modifier que les champs définis par votre administrateur comme modifiables. Pour plus d'informations sur la manière de déverrouiller les champs pour l'édition, consultez Gérer les coordonnées modifiables par l'utilisateur.
Les champs pour saisir les coordonnées de contact.
- Pour modifier les détails qui apparaissent dans votre vCard personnalisé via des codes QR, cochez ou décochez les champs disponibles.
Les cases à cocher des détails QR.REMARQUE : Les vCards personnalisés sont uniquement disponibles dans le plan Pro. Pour plus d'informations sur les plans tarifaires, consultez Plans tarifaires Exclaimer. - Pour télécharger votre arrière-plan personnalisé pour Personnalisation des réunions, sélectionnez Télécharger l'arrière-plan.
Sélectionnez Télécharger pour télécharger votre personnalisation.
REMARQUE : La Personnalisation des réunions est uniquement disponible dans le plan Pro. Pour plus d'informations sur les plans tarifaires, consultez Plans tarifaires Exclaimer. - Sélectionnez Enregistrer les modifications pour sauvegarder vos coordonnées. Pour les signatures côté client, vos coordonnées peuvent prendre jusqu'à une heure pour se synchroniser.
Astuce ! En tant qu'administrateur global, vous pouvez définir quels champs les utilisateurs peuvent modifier. Sélectionnez Paramètres pour accéder à la page Paramètres.
Gestion de vos coordonnées pour les abonnements Google Workspace
Pour accéder à l'Éditeur de détails de l'utilisateur :
- Accédez au portail de l'Éditeur de Détails de l'Utilisateur en entrant l'URL suivante correspondant à votre région :
Région URL Europe https://eu.details.exclaimer.net/google États-Unis https://us.details.exclaimer.net/google Conseil ! Vous pouvez également accéder à l'Éditeur de Détails de l'Utilisateur depuis votre compte Exclaimer en sélectionnant l'icône de roue dentée dans la barre d'en-tête, puis sélectionnez Gestion des Expéditeurs. Naviguez jusqu'à la section Éditeur de Détails de l'Utilisateur et sélectionnez Aller à l'Éditeur de Détails de l'Utilisateur pour ouvrir ou copier l'URL régionale fournie. Pour plus d'informations, consultez Éditeur de Détails de l'Utilisateur. - Sélectionnez Connexion avec Google et connectez-vous en utilisant vos identifiants Google.
- Si vous y êtes invité, acceptez la demande d'autorisation en sélectionnant Autoriser. Cela ouvre l'écran Gérer vos coordonnées.
REMARQUE : Cet écran peut être différent en fonction de votre type de plan Exclaimer. Personnalisation des Réunions et Détails QR pour les vCards sont réservés aux utilisateurs du plan Pro. Pour plus d'informations, consultez Plans de tarification Exclaimer.
L'écran Gérer vos coordonnées. Cet exemple montre la Personnalisation des Réunions et les Détails QR. Les coordonnées se trouvent dans la troisième section.
- Les champs des coordonnées qu'Exclaimer utilise actuellement pour remplir votre signature électronique sont affichés sur l'écran Gérer vos coordonnées. Pour modifier vos coordonnées, sélectionnez un champ disponible.
REMARQUES :
La limite de caractères maximale est de 255.
Les informations saisies seront représentées dans votre signature sous forme de texte brut - par exemple, les URL seront représentées uniquement en tant que texte, sans être converties en liens hypertexte. Pour des informations sur l'utilisation des liens hypertexte, consultez nos ressources sur le volet Propriétés lors de l'utilisation de nos Éléments de Signature.
Vous ne pouvez modifier que les champs définis par votre administrateur comme modifiables. Pour plus d'informations sur la manière de déverrouiller les champs pour l'édition, consultez Gérer les coordonnées modifiables par l'utilisateur.
Les champs pour saisir les coordonnées de contact.
- Pour modifier les détails qui apparaissent dans votre vCard personnalisée via des codes QR, cochez ou décochez les champs disponibles.
Les cases à cocher des détails QR.
REMARQUE : Les vCards personnalisées ne sont disponibles que dans le plan Pro. Pour plus d'informations sur les tarifs, consultez les Plans tarifaires Exclaimer. - Pour télécharger votre arrière-plan personnalisé pour Branding de réunion, sélectionnez Télécharger l'arrière-plan.
Sélectionnez Télécharger pour télécharger votre branding.
REMARQUE : Le Branding de réunion est disponible uniquement dans le plan Pro. Pour plus d'informations sur les tarifs, consultez les Plans tarifaires Exclaimer. - Sélectionnez Enregistrer les modifications pour sauvegarder vos détails. Pour les signatures côté client, vos détails peuvent prendre jusqu'à une heure pour se synchroniser.
Astuce ! En tant qu'administrateur global, vous pouvez définir les champs que les utilisateurs peuvent modifier. Sélectionnez Paramètres pour accéder à l'écran des Paramètres.
NOTE: Toutes les données téléchargées dans l'Éditeur de Détails Utilisateur sont stockées dans les centres de données équilibrés d'Exclaimer.
Étapes suivantes: Une fois que vous avez ajouté des données à vos champs de contact, vous pouvez utiliser ces champs pour remplir votre signature en utilisant les éléments Tous {Champs}, Champs d'Adresse, Champs de Contact, et les éléments Champs Personnels. Les champs extraient les données des champs de l'Éditeur de Détails Utilisateur et reproduisent le texte dans le modèle de signature.
Vous avez une question ? Veuillez consulter notre page des Foire aux Questions.