Description
Avec l'outil Éditeur de Détails Utilisateur d'Exclaimer, les utilisateurs peuvent consulter et modifier les détails de contact disponibles pour une utilisation dans les signatures d'e-mail. L'Éditeur affiche vos détails utilisateur tels qu'ils apparaîtront dans la signature et les informations de contact peuvent être modifiées dans les champs disponibles.
REMARQUE : Vous ne pouvez modifier que les champs définis par votre administrateur comme modifiables. Pour plus d'informations sur la façon de débloquer les champs pour l'édition, consultez Gérer les détails de contact modifiables par l'utilisateur.
Sélectionnez une option ci-dessous pour consulter les instructions associées :
Gestion de vos coordonnées pour les abonnements Microsoft 365
Pour accéder à l'Éditeur de détails de l'utilisateur :
- Ouvrez le portail de l'Éditeur de Détails Utilisateur en entrant l'URL suivante correspondant à votre région :
Région URL Australie https://au.details.exclaimer.net Canada https://ca.details.exclaimer.net Europe https://eu.details.exclaimer.net Émirats Arabes Unis https://uae.details.exclaimer.net Royaume-Uni https://uk.details.exclaimer.net États-Unis https://us.details.exclaimer.net Conseil ! Vous pouvez également ouvrir l'Éditeur de Détails Utilisateur depuis votre compte Exclaimer en sélectionnant l'icône de roue dentée dans la barre d'en-tête, puis sélectionnez Gestion des Expéditeurs. Accédez à la section Éditeur de Détails Utilisateur et sélectionnez Aller à l'Éditeur de Détails Utilisateur pour ouvrir ou copier l'URL régionale fournie. Pour plus d'informations, consultez Éditeur de Détails Utilisateur. - Sélectionnez Se connecter avec Microsoft et connectez-vous en utilisant vos identifiants Microsoft 365.
- Si vous y êtes invité, acceptez la demande d'autorisation en sélectionnant la case à cocher Consentir au nom de votre organisation, puis en sélectionnant Accepter.
- Les champs des coordonnées que Exclaimer utilise actuellement pour remplir votre signature électronique sont affichés sur l'écran Gérez vos coordonnées. Pour modifier vos coordonnées, sélectionnez un champ disponible.
REMARQUES :
La limite de caractères maximale pour les champs de détails est de 255.
Les informations saisies seront représentées dans votre signature sous forme de texte brut - par exemple, les URL seront représentées uniquement en tant que texte, sans être converties en hyperliens. Pour des informations sur l'utilisation des hyperliens, consultez nos ressources sur le volet Propriétés lors de l'utilisation de nos Éléments de Signature.
Vous ne pouvez modifier que les champs définis par votre administrateur comme modifiables. Pour plus d'informations sur la manière de déverrouiller les champs pour l'édition, consultez Gérer les coordonnées modifiables par l'utilisateur.
- Pour modifier les détails qui apparaissent dans votre vCard personnalisé via des codes QR, cochez ou décochez les champs disponibles.
REMARQUE : Les vCards personnalisées ne sont disponibles que dans le plan Pro. Pour plus d'informations sur les tarifs, consultez les Plans tarifaires Exclaimer. - Sélectionnez Enregistrer les modifications pour sauvegarder vos détails. Pour les signatures côté client, vos détails peuvent prendre jusqu'à une heure pour se synchroniser.
Astuce ! En tant qu'administrateur global, vous pouvez définir les champs que les utilisateurs peuvent modifier. Sélectionnez Paramètres pour accéder à l'écran des Paramètres.
Gestion de vos coordonnées pour les abonnements Google Workspace
Pour accéder à l'Éditeur de détails de l'utilisateur :
- Ouvrez le portail de l'Éditeur de Détails Utilisateur en entrant l'URL suivante qui correspond à votre région :
Région URL Europe https://eu.details.exclaimer.net/google US https://us.details.exclaimer.net/google Conseil ! Vous pouvez également ouvrir l'Éditeur de Détails Utilisateur depuis votre compte Exclaimer en sélectionnant l'icône de roue dentée dans la barre d'en-tête, puis sélectionnez Gestion des Expéditeurs. Accédez à la section Éditeur de Détails Utilisateur et sélectionnez Aller à l'Éditeur de Détails Utilisateur pour ouvrir ou copier l'URL régionale fournie. Pour plus d'informations, consultez Éditeur de Détails Utilisateur. - Sélectionnez Connexion avec Google et connectez-vous en utilisant vos identifiants Google.
- Si demandé, acceptez la demande d'autorisation en sélectionnant Autoriser.
- Les champs des coordonnées que Exclaimer utilise actuellement pour remplir votre signature électronique sont affichés sur l'écran Gérez vos coordonnées. Pour modifier vos détails, sélectionnez un champ disponible.
REMARQUES :
La limite de caractères maximale est de 255.
Les informations saisies seront représentées dans votre signature sous forme de texte brut - par exemple, les URL seront représentées uniquement en texte, sans être converties en hyperliens. Pour des informations sur l'utilisation des hyperliens, consultez nos ressources sur le volet Propriétés lors de l'utilisation de nos Éléments de Signature.
Vous ne pouvez modifier que les champs définis par votre administrateur comme modifiables. Pour plus d'informations sur la façon de déverrouiller les champs pour l'édition, consultez Gérer les coordonnées modifiables par l'utilisateur.
- Pour modifier les détails qui apparaissent dans votre vCard personnalisé via des codes QR, cochez ou décochez les champs disponibles.
REMARQUE : Les vCards personnalisés sont uniquement disponibles dans le Plan Pro. Pour plus d'informations sur les plans tarifaires, consultez Plans Tarifaires Exclaimer. - Sélectionnez Enregistrer les Modifications pour sauvegarder vos détails. Pour les signatures côté client, vos détails peuvent prendre jusqu'à une heure pour se synchroniser.
Conseil ! En tant qu'Administrateur Global, vous pouvez définir quels champs les utilisateurs peuvent modifier. Sélectionnez Paramètres pour accéder à l'écran Paramètres.
NOTE: Toutes les données téléchargées dans l'Éditeur de Détails Utilisateur sont stockées dans les centres de données équilibrés d'Exclaimer.
Étapes suivantes: Une fois que vous avez ajouté des données à vos champs de contact, vous pouvez utiliser ces champs pour remplir votre signature en utilisant les éléments Tous {Champs}, Champs Adresse, Champs Contact, et Champs Personnels. Les champs extraient les données des champs de l'Éditeur de Détails Utilisateur et reproduisent le texte dans le modèle de signature.
Vous avez une question ? Veuillez consulter notre page de Foire aux Questions.