REMARQUE : cette fonctionnalité fait partie de l'Exclaimer Signature Marketing Cloud. Veuillez contacter l'équipe commerciale d'Exclaimer à l'adresse (sales@exclaimer.com) pour que cette fonction soit activée sur votre abonnement.
Description
En tant qu'administrateur global Microsoft 365 ou super-administrateur Google de votre organisation, vous pouvez gérer l'accessibilité des cordonnées modifiables par l'utilisateur. Cela signifie que vous pouvez définir les champs que les utilisateurs finaux doivent pouvoir modifier.
Les cordonnées modifiables par l'utilisateur doivent être configurées après la configuration initiale d'Exclaimer Cloud. Vous pouvez modifier les paramètres à tout moment pour les adapter aux besoins de votre organisation.
Voici quelques exemples de situations dans lesquelles vous devrez gérer des champs de cordonnées modifiables par l'utilisateur : si vous souhaitez que les heures de travail de l'utilisateur, ses pronoms personnels ou une de ses citations préférées soient affichés dans sa signature.
Le nombre de champs modifiables auxquels votre abonnement à Exclaimer Cloud donne accès dépend du forfait que vous avez choisi.
Le forfait Starter ne donne pas accès aux cordonnées modifiables par l'utilisateur.
Le forfait Standard donne accès à deux champs de cordonnées modifiables.
Le forfait Pro et les abonnements achetés avant avril 2023 n'ont pas de limite de nombre de champs modifiables.
Pour en savoir plus sur nos tarifs à différents prix, consultez la page Choisissez votre abonnement d'Exclaimer.
Veuillez regarder comment les utilisateurs peuvent gérer leurs cordonnées.
Veuillez cliquer sur les choix requis énumérés ci-dessous pour accéder à la description détaillée :
Pour accéder à l'éditeur des coordonnées de l'utilisateur pour Microsoft 365 et Google Workspace:
Selon la plateforme choisie, connectez-vous avec Microsoft ou Google en utilisant vos identifiants administratifs.
- Lancez le portail de l'éditeur des coordonnées de l'utilisateur (UDE) via le lien URL de votre région.
NOTE : Le lien URL de la région concerne la région où votre abonnement est hébergé.
Les différentes URL de Microsoft 365 sont les suivantes :
Région URL
Australie https://au.details.exclaimer.net
Émirats Arabes Unis https://uae.details.exclaimer.net
Europe https://eu.details.exclaimer.net
Royaume-Uni https://uk.details.exclaimer.net
Canada https://ca.details.exclaimer.net
États-Unis https://us.details.exclaimer.net
Les différentes URL de Google Workspace sont les suivantes :
Région URL
Europe https://eu.details.exclaimer.net/google
États-Unis https://us.details.exclaimer.net/google
- Selon la plateforme de messagerie choisie, connectez-vous avec Microsoft ou Google en utilisant vos identifiants d'administrateur global.
Une fenêtre vous invitant à autoriser Exclaimer à consulter votre profil de base et à conserver l'accès à vos données s'affiche.
Voici un exemple de fenêtre Microsoft :
L'écran Gérer vos coordonnées s'affiche.
REMARQUE : les fonctions de l'écran Gérer vos coordonnées varient selon le forfait que vous avez sélectionné pour votre abonnement à Exclaimer Cloud.
REMARQUES :
- Un administrateur global Microsoft 365 ou un super-administrateur Google dispose de deux champs modifiables par l'utilisateur qu'il peut activer pour les utilisateurs finaux. Les champs sont appelés : Défini par l'utilisateur 1 et Défini par l'utilisateur 2.
- Une fois cette fonction activée, les utilisateurs finaux pourront modifier les champs Défini par l'utilisateur 1 et Défini par l'utilisateur 2. Tous les autres champs seront en lecture seule et les données seront soit synchronisées à partir de votre Google Directory/Active Directory, soit importées via CSV.
Exemple :
REMARQUES :
- Tous les champs sont disponibles pour qu'un administrateur global Microsoft 365 ou un super-admin Google puisse les activer pour que les utilisateurs finaux puissent les modifier.
- Une fois cette fonction activée, les utilisateurs finaux pourront modifier les champs. Les données seront soit synchronisées à partir de votre Google Directory/Active Directory, soit importées via CSV.
Exemple :
