Description
En tant qu'administrateur global Microsoft 365 ou Google Super Admin de votre entreprise, vous pouvez gérer l'accessibilité des coordonnées modifiables par l'utilisateur. Cela signifie que vous pouvez définir les champs que les utilisateurs finaux peuvent modifier.
Les coordonnées modifiables par l'utilisateur doivent être configurées après la configuration initiale d'Exclaimer Cloud. Vous pouvez modifier les paramètres à tout moment pour les adapter aux besoins de votre organisation.
Voici quelques exemples de situations où vous devrez peut-être gérer des champs de coordonnées modifiables par l'utilisateur : si vous souhaitez que les heures de travail de l'utilisateur, ses pronoms personnels ou une de ses citations préférées soient affichés dans sa signature.
Le nombre de champs modifiables auxquels votre abonnement à Exclaimer Cloud donne accès dépend du forfait que vous avez choisi.
Le forfait Starter ne donne pas accès aux coordonnées modifiables par l'utilisateur.
Le forfait Standard donne accès à deux champs de coordonnées modifiables.
Le forfait Pro et les abonnements achetés avant avril 2023 n'ont pas de limite de nombre de champs modifiables.
Pour en savoir plus sur nos forfaits, consultez la page dédiée aux différents forfaits d'Exclaimer.
Veuillez regarder comment les utilisateurs peuvent gérer leurs coordonnées.
Veuillez cliquer sur les choix requis énumérés ci-dessous pour accéder à la description détaillée :
Pour accéder à l'éditeur de coordonnées de l'utilisateur pour Microsoft 365 et Google Workspace :
Selon la plateforme choisie, connectez-vous avec Microsoft ou Google en utilisant vos identifiants d'administrateur.
- Lancez le portail de l'éditeur de coordonnées de l'utilisateur (UDE) via le lien URL de votre région.
REMARQUE : le lien URL de la région concerne la région où votre abonnement est hébergé.
Les différentes URL de Microsoft 365 sont les suivantes :
Région URL
Australie https://au.details.exclaimer.net
ÉAU : https://uae.details.exclaimer.net
Europe https://eu.details.exclaimer.net
Royaume-Uni https://uk.details.exclaimer.net
Canada https://ca.details.exclaimer.net
États-Unis https://us.details.exclaimer.net
Les différentes URL de Google Workspace sont les suivantes :
Région URL
Europe https://eu.details.exclaimer.net/google
États-Unis https://us.details.exclaimer.net/google
- Selon la plateforme de messagerie électronique choisie, connectez-vous avec Microsoft ou Google en utilisant vos identifiants de Global Administrator.
Une fenêtre vous invitant à autoriser Exclaimer à consulter votre profil de base et à conserver l'accès à vos données s'affiche.
Voici un exemple de fenêtre Microsoft :
-
Sélectionnez l'option Consentir au nom de votre organisation.
-
Cliquez sur Accepter.
L'écran Gérer vos coordonnées s'affiche.
-
Cliquez sur PARAMÈTRES.
REMARQUE : les options de l'écran Gérer vos coordonnées varient selon le forfait que vous avez sélectionné pour votre abonnement à Exclaimer Cloud.
REMARQUES :
- Deux champs modifiables par l'utilisateur peuvent être rendus actifs pour les utilisateurs finaux par un administrateur global Microsoft 365 ou un Google Super Admin. Les champs sont appelés : Défini par l'utilisateur 1 et Défini par l'utilisateur 2.
- Une fois qu'ils seront activés, les utilisateurs finaux pourront modifier les champs Défini par l'utilisateur 1 et Défini par l'utilisateur 2. Tous les autres champs seront en lecture seule et les données seront soit synchronisées à partir de votre Google Directory/Active Directory, soit importées via CSV.
Exemple :
REMARQUES :
- Tous les champs peuvent être activés par un administrateur global Microsoft 365 ou un Google Super Admin pour que les utilisateurs finaux puissent les modifier.
- Une fois des champs activés, les utilisateurs finaux pourront les modifier. Les données seront soit synchronisées à partir de votre Google Directory/Active Directory, soit importées via CSV.
Exemple :
