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Comment configurer les paramètres de flux de messagerie dans la console d'administration Google Workspace

  1. Base de connaissances Exclaimer
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  3. Configuration
  4. Gérer le flux de courrier
Payal Arya
  • Mise à jour

Description

Lors de la configuration des signatures côté serveur pour Google Workspace, vous devez utiliser la Console d'administration Google Workspace pour définir les paramètres de flux de messagerie.

Cela nécessite l'utilisation des informations fournies lors de la partie Appliquer des signatures lors de l'intégration, ou dans la section Se connecter à Google Workspace après l'intégration. Vous devrez garder Exclaimer ouvert pour terminer votre configuration dans la Console d'administration Google Workspace.

Comment y accéder

Pour accéder aux informations de configuration dans Exclaimer lors de l'intégration :

  1. Depuis la barre de menu latérale, sélectionnez Se connecter à Google.

  2. Complétez le processus d'activation et de synchronisation. Cela ouvre la section Appliquer des signatures.



  3. Sélectionnez Démarrer la configuration. Cela affiche les informations dont vous aurez besoin lors du processus de configuration dans la Console d'administration.

Pour accéder aux informations de configuration dans Exclaimer après l'intégration :

  1. Depuis la barre d'en-tête, sélectionnez l'icône de roue dentée pour ouvrir le menu Paramètres, puis sélectionnez Flux de messagerie.

  2. Localisez la section Se connecter à Google Workspace.


    La section Se connecter à Google Workspace

Configuration des signatures côté serveur

Prérequis
Pour les signatures côté serveur, il est important de mettre à jour l'enregistrement du Framework de politique d'expéditeur (SPF) pour chaque domaine à partir duquel vous envoyez des e-mails. Sans cela, les messages peuvent être marqués comme spam par les destinataires.
Pour plus d'informations, consultez :
Liste des hôtes du protocole SMTP Exclaimer et liste blanche des adresses IP
Comment mettre à jour le Framework de politique d'expéditeur (SPF)

Pour configurer les signatures côté serveur :

REQUIS ! Vous devez utiliser vos identifiants Super Admin Google Workspace pour configurer votre abonnement Exclaimer - Signatures pour Google Workspace.
Étape 1 : Ajouter un nouvel hôte pour permettre à vos e-mails de passer par Exclaimer

Pour ajouter un nouvel hôte à Google Workspace :

  1. Connectez-vous à la Console d'administration Google Workspace en utilisant les identifiants de super administrateur Google.

  2. Sélectionnez Applications.



  3. Sélectionnez Google Workspace.


    Une liste de toutes les applications Google Workspace est affichée.



  4. Sélectionnez Gmail pour afficher les paramètres. Ne cochez pas la case car cela n'ouvre pas les paramètres.

  5. Dans la liste des paramètres, localisez et développez Hôtes.



  6. Dans la section Hôtes, sélectionnez AJOUTER ROUTE.

    La fenêtre Ajouter une route de messagerie s'affiche.

  7. Dans Nom, saisissez un nom pour la route. Cela peut être n'importe quel nom et n'affectera pas la configuration.

  8. Sélectionnez Hôte unique, puis saisissez le nom de l'hôte de l'écran Flux de messagerie, puis saisissez 25 comme numéro de port pour la configuration de l'hôte.



  9. Sélectionnez ENREGISTRER.

Étape 2 : Configurer le service de relais du protocole de transfert de courrier simple (SMTP).

Pour recevoir des e-mails d'Exclaimer à acheminer vers les destinataires finaux :

  1. À partir de la liste de tous les paramètres Gmail, localisez et sélectionnez Routing.

  2. Localisez la section Service de relais SMTP et sélectionnez CONFIGURER.



    La fenêtre Ajouter un paramètre s'affiche.

  3. Dans le champ Service de relais SMTP, saisissez un nom ou une description.
    REMARQUE : Pour plus d'informations, consultez Liste des hôtes du protocole de transfert de courrier simple (SMTP) d'Exclaimer.


  4. Dans le menu déroulant Expéditeurs autorisés, sélectionnez Seulement les adresses de mes domaines.



  5. Dans Authentification, sélectionnez la case à cocher Accepter uniquement les e-mails des adresses IP spécifiées.

  6. Sous Adresses IP/plages, sélectionnez Ajouter.



    La fenêtre Ajouter un paramètre s'affiche.

  7. Dans Description, saisissez une description ou un nom pour le paramètre.

  8. Dans Adresse IP/plage, saisissez la première adresse IP de l'hôte Exclaimer à partir de l'écran de flux de messagerie.

  9. Sélectionnez Enregistrer.



  10. Répétez les étapes 7 à 9 pour la deuxième adresse IP de l'hôte Exclaimer à partir de l'écran de flux de messagerie.



  11. Dans Chiffrement, sélectionnez Exiger un chiffrement TLS.

  12. Sélectionnez ENREGISTRER. 
Étape 3 : Acheminez vos e-mails vers Exclaimer.

Pour acheminer votre e-mail vers Exclaimer :

  1. De la liste de tous les paramètres Gmail, sélectionnez Conformité.

  2. De la liste de tous les paramètres de Conformité, localisez Conformité du contenu et sélectionnez CONFIGURER.



    La fenêtre Ajouter un paramètre s'affiche.



  3. Dans le champ Conformité du contenu, saisissez un nom ou une description.



  4. Sous Messages électroniques à affecter, sélectionnez les cases à cocher Sortant et Interne - Envoi.



  5. Dans la section Expressions, sélectionnez Ajouter.



    La fenêtre Ajouter un paramètre s'affiche.

  6. Dans le menu déroulant Correspondance de contenu simple, sélectionnez Correspondance de contenu avancée.



  7. Dans le menu déroulant Emplacement, sélectionnez En-têtes complets.

  8. Dans le menu déroulant Type de correspondance, sélectionnez Ne contient pas le texte.

  9. Dans Contenu, saisissez X-ExclaimerHostedSignatures-MessageProcessed

  10. Sélectionnez ENREGISTRER pour sauvegarder les paramètres et revenir à la fenêtre Ajouter un paramètre de Conformité du contenu.



  11. Sous Si les expressions ci-dessus correspondent, effectuez ce qui suit, sélectionnez la case à cocher Changer de route, puis dans la liste déroulante Itinéraire normal, sélectionnez l'itinéraire Exclaimer.

  12. Dans Chiffrement (livraison ultérieure uniquement), sélectionnez Exiger un transport sécurisé (TLS)



  13. SOIT :

    Si vous souhaitez acheminer vos e-mails vers Exclaimer pour tous les utilisateurs, sélectionnez ENREGISTRER et passez à l'étape 20.

    OU

    Si vous souhaitez acheminer vos e-mails vers Exclaimer pour un groupe d'utilisateurs spécifique existant, suivez les étapes suivantes.

  14. Dans la fenêtre Ajouter un paramètre, sélectionnez Afficher les options.



  15. Dans Types de compte à affecter, sélectionnez Utilisateurs.

  16. Dans le Filtre d'enveloppe, sélectionnez Affecter uniquement des expéditeurs d'enveloppes spécifiques.

  17. À partir du menu déroulant Filtre d'enveloppe, sélectionnez Appartenance au groupe (uniquement les e-mails envoyés).

  18. Sélectionnez Sélectionner des groupes.

    REMARQUE : Pour créer un nouveau groupe, accédez à la console d'administration Google Workspace de votre abonnement et sélectionnez l'option Groupes.
  19. Sélectionnez un groupe.

  20. Sélectionnez ENREGISTRER.

  21. Si vous terminez l'intégration, retournez à votre compte Exclaimer et sélectionnez l'option J'ai terminé la configuration dans Google Workspace.



  22. Sélectionnez Continuer pour terminer la configuration Côté Serveur.
Étapes suivantes : Vous pouvez ajouter des exceptions pour les notifications de partage Google Drive et les rappels de calendrier. Pour vous assurer que ces messages sont correctement livrés, il est nécessaire de les empêcher d'être redirigés vers Exclaimer. Pour plus d'informations, consultez Notifications de partage Google Drive et e-mails de rappel de calendrier non reçus.