Description
Cette fonction vous permet de visualiser la séquence existante des signatures électroniques et, le cas échéant, de la réorganiser.
Lorsque vous ajoutez des signatures électroniques, les nouvelles tuiles de signature apparaissent dans l'onglet Toutes les signatures. L'ordre dans lequel les signatures sont affichées est important car il reflète la séquence dans laquelle les signatures seront appliquées.
Lorsqu'un courrier électronique est traité par Exclaimer Cloud, chaque signature est vérifiée pour voir si elle s'applique aux règles de signature définies. Si une correspondance est trouvée, la signature électronique est appliquée, le traitement s'arrête et le message est délivré. Si plusieurs signatures électroniques peuvent être appliquées, la première signature de la séquence est utilisée.
Comment y accéder ?
Pour accéder à l'onglet Réorganiser :
- Dans le volet de gauche, cliquez sur Signatures. Toutes les fonctionnalités nécessaires à la mise en place des signatures sont affichées dans le volet de droite.
- Sélectionnez l'onglet Réorganiser :
Définition de la séquence de réorganisation
Pour définir l'ordre de réorganisation des signatures électroniques :
Les éditeurs peuvent réorganiser les signatures dans un dossier auquel ils ont accès.
Pour plus d'informations, veuillez consulter la page Quelle est la différence entre éditeurs et administrateurs ?
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L'onglet Réorganiser affiche toutes les signatures dans l'ordre dans lequel elles seront appliquées.
Pour définir la séquence, cliquez sur la signature requise, puis faites-la glisser vers la nouvelle position.
- Lorsque vous déplacez une signature vers une nouvelle position, un espace est automatiquement créé et toutes les tuiles se déplacent à partir de ce point.
- Cliquez sur SAUVEGARDER LES MODIFICATIONS pour enregistrer les modifications apportées ; sinon, cliquez sur ANNULER LES MODIFICATIONS.