L’usage de l'élément de signature appelé « tous {champs} »

Pour ajouter à votre signature un élément de l’ensemble « tous {champs} » :

1. Faites glisser l'élément de l’ensemble «  tous {champs} » puis déposez-le à l'endroit souhaité sur votre écran de travail.
   
   Exemple :
   
   
   La fenêtre intitulée « tous {champs} » est affichée :
   
   

Pour sélectionner le groupe de champs à ajouter à votre signature :

1. Dans la fenêtre intitulée « tous {champs} », sélectionnez les champs que vous souhaitez dans la liste déroulante.
   
   Les champs prévus pour des informations de contact ne peuvent contenir qu’un seul élément d’information chacun. Vous pouvez aussi utiliser les attributs supplémentaires pour afficher des informations personnalisées dans Microsoft 365 ou des attributs Google personnalisés dans Google Workspace.
   
   Exemple :
   
   
   
2. Cliquez sur le bouton de validation pour confirmer vos modifications ou cliquez sur «  annuler ».

Pour sélectionner des intitulés pour votre signature :

Veuillez noter qu'il n'est pas obligatoire de choisir des intitulés : vous n'avez pas à en choisir si vous ne voulez pas que ces éléments apparaissent dans votre signature.

1. Dans la fenêtre appelée « tous {champs} », accédez à la liste déroulante d’intitulés de champs et sélectionnez-y ce que vous souhaitez voir apparaître devant chacun de vos champs. Vous pouvez soit saisir des intitulés de type texte, soit choisir des icônes dans la liste déroulante.
   
   Exemple :
   
   
   
2. Cliquez sur le bouton de validation pour confirmer vos modifications ou cliquez sur « annuler ».

Pour ajouter des champs supplémentaires à un bloc :

1. Dans la fenêtreintitulée « tous {champs} », cliquez  », cliquez sur « AJOUTER UN {CHAMP} ». 
   
   



2. Une ligne supplémentaire viendra s’ajouter aux lignes existantes. Sélectionnez le champ et l’intitulé de champ que vous souhaitez.
   
   
3. Vous pouvez ajouter autant de champs que vous le souhaitez. Si vous changez d'avis plus tard, vous pouvez toujours supprimer un par un vos champs.
   
   
4. Cliquez sur le bouton de validation pour confirmer vos modifications ou cliquez sur «  annuler ».

Pour supprimer un champ d’un ensemble « tous champs » :

1. Cliquez sur l'icône correspondant au champ que vous souhaitez supprimer.
   
   
2. Cliquez sur le bouton de validation pour confirmer vos modifications ou cliquez sur « annuler ».

Pour choisir l’apparence de votre bloc de champs dans votre signature :

1. Sélectionnez « tableau » si vous souhaitez que les champs s’affichent sous la forme d’un tableau avec un champ par ligne.
   Exemple :
   
   
   
2. Sélectionnez « multi-ligne » si vous souhaitez que les champs s’affichent sous la forme d’une liste avec un champ par ligne. Par défaut, l'option sélectionnée est l’affichage multi-ligne.
   Exemple :
   
   
   
3. Sélectionnez « ligne unique » si vous souhaitez que les champs s’affichent tous sur une seule ligne.
   Exemple :
   
   
   
4. Sélectionnez « afficher les délimiteurs entre les champs » si vous souhaitez que les caractères utilisés comme délimiteurs s’affichent pour séparer vos champs les uns des autres.
   Les délimiteurs de champs seront automatiquement masqués dans Microsoft 365 et dans Azure AD s’ils suivent ou précèdent un champ vierge.
   
   
5. Cliquez sur le bouton de validation pour confirmer vos modifications ou cliquez sur « annuler ».