Description
L'élément Adresse {Fields} est un groupe de champs d'adresses communs, regroupés pour vous permettre d'ajouter rapidement des détails d'adresses à votre signature de courriel. Les différents champs d'Adresse que vous pouvez insérer dans votre signature sont : {Street}, {City}, {State}, {ZipCode}, {Country}.
Pour inclure un bloc d'adresse dans votre signature de courriel, il suffit de faire glisser et de déposer l'élément Adresse {Fields} à l'endroit souhaité sur l'arrière-plan de la signature/grille. Une fois que vous avez placé l'élément Adresse {Fields} sur votre canevas, vous pouvez le personnaliser en fonction des besoins de votre organisation. Vous pouvez soit conserver les champs par défaut dans le groupe, soit définir des étiquettes de champ et sélectionner la manière dont les champs doivent être remplis.
Comment y accéder ?
Pour accéder à l'élément de signature Adresse {Fields} :
- Ouvrez la signature (dans le Concepteur de signature) à laquelle vous souhaitez ajouter l'élément Adresse {Fields}.
Pour plus d'informations, voir comment sélectionner une signature à modifier.
- Dans la boîte à outils de gauche, développez le texte & Champs et sélectionnez l'élément Adresse {Fields}.
Veuillez cliquer sur les options requises énumérées ci-dessous pour accéder à la description détaillée :
Pour ajouter un élément Adresse {Field} à la signature :
- Faites glisser et déposez l'élément Adresse {Field} à l'endroit voulu sur votre canevas.
Exemple :
La fenêtre Adresse {Fields} s'affiche.
Pour définir les champs d'adresses de la signature :
-
Dans la fenêtre Adresse {Fields}, dans la liste déroulante Champ, sélectionnez les champs requis.
Chaque champ de contact est limité à une seule information. Vous pouvez également utiliser des attributs supplémentaires pour afficher les données personnalisées pour Microsoft 365 et les données personnalisées Google Attributes pour Google Workspace.
Exemple :
Pour définir les étiquettes d'adresse pour la signature :
Veuillez noter qu'il n'est pas obligatoire de définir les étiquettes - vous n'avez pas besoin de les définir si vous ne voulez pas qu'elles apparaissent dans votre signature.
-
Dans la fenêtre Adresse {Fields}, dans la liste déroulante Étiquette, vous pouvez soit saisir une étiquette de texte, soit sélectionner une icône dans la liste déroulante que vous souhaitez afficher devant chaque champ.
Exemple :
- Cliquez sur OK pour confirmer les modifications, sinon cliquez sur Annuler.
Pour ajouter d'autres champs au groupe Adresse :
-
Dans la fenêtre Adresse {Fields},cliquez sur Ajouter {FIELD}.
- Une autre ligne est ajoutée à la ligne existante - sélectionnez l'étiquette et le champ requis.
- Vous pouvez ajouter autant de champs que vous le souhaitez. Si vous changez d'avis plus tard, vous pouvez toujours supprimer des champs individuels.
- Cliquez sur OK pour confirmer les modifications, sinon cliquez sur Annuler.
Pour supprimer un champ d'adresse :
-
Dans la fenêtre Adresse {Fields}, cliquez sur l'
icône en regard du champ que vous souhaitez supprimer.
- Cliquez sur OK pour confirmer les modifications, sinon cliquez sur Annuler.
Pour choisir la façon dont l'adresse sera affichée sur votre signature :
- Sélectionnez Tableau pour afficher les champs d'adresse dans un tableau, avec un champ par ligne.
Exemple :
- Sélectionnez Muti-Line, pour afficher chaque champ sur une ligne distincte. Par défaut, l'option Multi-ligne est sélectionnée.
Exemple :
- Sélectionnez Ligne unique pour afficher les champs sur la même ligne.
Exemple :
-
Sélectionnez Afficher les séparateurs de champs pour utiliser les séparateurs définis pour séparer les champs.
Les séparateurs de champs seront automatiquement masqués si le champ situé de part et d'autre est vide dans Microsoft 365 ou Azure AD.
- Cliquez sur OK pour confirmer les modifications, sinon cliquez sur Annuler.
Par défaut, tous les champs de groupe (tels que Adresse {Fields}, Contact {Fields}, Personnel { Fields}, Tous {Fields } ou Bande de média social) héritent des propriétés du groupe - ce qui signifie que si vous souhaitez apporter des modifications, vous devez le faire au niveau du groupe. Mais vous pouvez toujours modifier les champs individuels et définir leurs propriétés. Selon le type d'élément que vous avez ajouté (tel que Adresse {Fields}, Contact {Fields}, Personnel {Fields}, Tous {Fields} ou Bande de média social), le nombre d'onglets dans les propriétés du groupe variera légèrement.
Vous pouvez également, pour plus d'informations, consulter la section Comprendre les hiérarchies et l'héritage.