Description
Cette rubrique décrit comment vous pouvez définir des règles de destinataire, c'est-à-dire des conditions qui vous permettent de contrôler l'application (ou la non-application) d'une signature à un message en fonction du destinataire de ce dernier.
REMARQUE : toute modification apportée dans cet écran ne sera appliquée qu'une fois que vous aurez cliqué sur ENREGISTRER LES CHANGEMENTS. Vous pouvez modifier les différentes règles dans plusieurs onglets avant d'enregistrer les modifications.
Comment y accéder ?
Pour accéder à l'onglet Destinataires :
- Dans l'onglet Toutes les signatures, sélectionnez la signature pour laquelle vous souhaitez définir des destinataires, puis cliquez sur GÉRER.
La fenêtre de la signature sélectionnée s'affiche.
- Sélectionnez l'onglet Destinataires pour définir les règles de destinataires pour la signature sélectionnée.
Définir à quel destinataire s'applique cette signature ?
Pour définir des utilisateurs (destinataires) spécifiques pour la signature sélectionnée, veuillez cliquer sur les options énumérées ci-dessous pour obtenir une description détaillée :
Type de bénéficiaire
Pour sélectionner le type de destinataire de la signature sélectionnée :
- Dans l'onglet Destinataires, sélectionnez le type de destinataire souhaité.
Les différentes options disponibles sont les suivantes :
- Tous les destinataires (internes et externes) : il s'agit des destinataires internes et externes.
- Interne uniquement : seuls les destinataires internes sont concernés.
- Externe uniquement : seuls les destinataires externes sont concernés.
- Cliquez sur SAUVEGARDER LES MODIFICATIONS pour enregistrer les modifications apportées, sinon cliquez sur ANNULER LES MODIFICATIONS.
Inclusions (facultatives)
Pour inclure la signature sélectionnée dans les adresses électroniques de certains destinataires ou domaines :
- Cliquez sur
Ajouter une inclusion pour activer la zone de texte.
Oui, vous pouvez le faire
- saisissez l'adresse électronique du destinataire requis ou
- entrez @ (symbole) suivi du domaine
Vous pouvez également utiliser une combinaison de caractères génériques (*) et de texte pour l'adresse électronique ou le nom de domaine.
Voici quelques exemples d'utilisation du caractère générique * : *@greenorg.net, @domain*, @Exclaimer.*, @*.de
- Cliquez sur Ajouter une inclusion pour ajouter une autre adresse électronique ou un autre domaine.
- Cliquez sur
pour supprimer l'adresse électronique ou le domaine d'inclusion sélectionné.
- Cliquez sur SAUVEGARDER LES MODIFICATIONS pour enregistrer les modifications apportées, sinon cliquez sur ANNULER LES MODIFICATIONS.
Exclusions (facultatif)
Pour exclure la signature sélectionnée des adresses électroniques de certains destinataires ou domaines :
- Cliquez sur Ajouter une exclusion pour activer la zone de texte.
Oui, vous pouvez le faire
- saisissez l'adresse électronique du destinataire requis ou
- entrez @ (symbole) suivi du domaine
Vous pouvez également utiliser une combinaison de caractères génériques (*) et de texte pour l'adresse électronique ou le nom de domaine.
Voici quelques exemples d'utilisation du caractère générique * : *@greenorg.net, @domain*, @Exclaimer.*, @*.de
- Cliquez sur Ajouter une exclusion pour ajouter une autre adresse électronique ou un autre domaine.
- Cliquez sur pour supprimer l'adresse électronique ou le domaine d'exclusion sélectionné.
- Cliquez sur SAUVEGARDER LES MODIFICATIONS pour enregistrer les modifications apportées, sinon cliquez sur ANNULER LES MODIFICATIONS.
REMARQUES :
- Les règles relatives aux destinataires sont traitées après les règles relatives aux produits (côté serveur et côté client). Pour plus d'informations, voir comment appliquer des règles de destinataire pour les signatures côté client.
- Si des inclusions ont été définies, elles seront traitées avant les exclusions. Pour que la signature soit appliquée, elle doit remplir les conditions d'inclusion.
- Si des exclusions ont été définies, la signature ne sera pas appliquée lorsque les conditions d'exclusion sont remplies.
- Les règles relatives aux destinataires sont traitées après les règles relatives aux produits (côté serveur et côté client). Pour plus d'informations, voir comment appliquer des règles de destinataire pour les signatures côté client.
- Si des inclusions ont été définies, elles seront traitées avant les exclusions. Pour que la signature soit appliquée, elle doit remplir les conditions d'inclusion.
- Si des exclusions ont été définies, la signature ne sera pas appliquée lorsque les conditions d'exclusion sont remplies.