Description
La fonctionnalité d'expéditeur de signature "Exceptions" vous permet de définir quels utilisateurs au sein de votre organisation n'utiliseront pas une signature particulière sur leurs e-mails professionnels. Par exemple, les membres du groupe "Équipe des ventes" au sein de votre organisation utilisent une signature particulière sur leurs e-mails ; mais vous voulez que les membres du groupe "Annulation et Rebooking" (qui sont également membres du groupe "Équipe des ventes") n'utilisent pas la même signature que l'équipe des ventes sur leurs e-mails. Vous voulez que l'équipe "Annulation et Rebooking" utilise la signature générique de l'entreprise sur leurs e-mails.
Ainsi, aussi confus que puisse paraître le scénario ci-dessus, l'onglet Exceptions vous permet d'exclure des utilisateurs individuels ou des groupes de l'utilisation d'une signature particulière sur leurs e-mails.
Ce sujet décrit les étapes pour définir des exceptions d'expéditeur pour la "signature sélectionnée".
Si vous définissez des utilisateurs (expéditeurs) à partir d'un dossier, vous pouvez ajouter ou modifier des individus ou des groupes pour les exclure de l'application des signatures (dans le "dossier sélectionné").
Comment y accéder
Pour accéder à l'onglet Exceptions :
- Depuis l'onglet Toutes les signatures, sélectionnez la signature sur laquelle vous souhaitez définir des utilisateurs, puis sélectionnez GERER.
La fenêtre de la signature sélectionnée s'affiche. - Sélectionnez l'onglet Exceptions pour exclure des utilisateurs ou des groupes de l'utilisation de la signature sélectionnée.
Exceptions d'expéditeur
Définition des expéditeurs auxquels cette signature ne s'appliquera pas
Pour définir des exceptions d'expéditeur pour la signature sélectionnée - veuillez cliquer sur les options listées ci-dessous pour consulter la description détaillée :
Pour sélectionner des Membres de ce groupe auxquels la signature sélectionnée ne sera pas appliquée :
- Sélectionnez Ajouter un groupe pour (activer le menu déroulant et) ajouter des Membres de ce groupe spécifiques auxquels la signature sélectionnée ne sera pas appliquée.
(Le groupe implique des membres du répertoire Microsoft 365/Azure AD ou G Suite/Google). - Entrez le nom spécifique de l'expéditeur ou l'adresse e-mail des membres du groupe ; il s'agit d'un champ de texte prédictif, donc tous les groupes correspondants s'afficheront lorsque vous commencerez à taper. Par exemple, en tapant la lettre 't', tous les groupes contenant cette lettre seront affichés.
- Sélectionnez Ajouter un groupe pour ajouter un autre membre du groupe.
- Sélectionnez l'icône de la corbeille
contre le groupe que vous souhaitez supprimer. Sélectionnez ENREGISTRER LES MODIFICATIONS pour sauvegarder vos modifications. Sélectionnez ANNULER LES MODIFICATIONS pour annuler toutes les modifications effectuées.
Pour sélectionner un expéditeur spécifique, une adresse e-mail ou un domaine @ pour tous les utilisateurs du domaine auxquels la signature sélectionnée ne sera pas appliquée :
- Sélectionnez Ajouter un expéditeur pour ajouter des utilisateurs spécifiques (expéditeurs) auxquels la signature sélectionnée ne sera pas appliquée.
- Entrez le nom de l'expéditeur spécifique, l'adresse e-mail ou le nom de domaine ; il s'agit d'un champ de texte prédictif, donc tous les noms correspondants s'afficheront lorsque vous commencerez à taper. Par exemple, en tapant la lettre 'a', tous les expéditeurs contenant cette lettre s'afficheront.
Entrez le nom de l'expéditeur. En tapant, tous les noms correspondants s'afficheront. - Sélectionnez Ajouter un expéditeur pour ajouter un autre membre du groupe.
- Sélectionnez l'icône de la corbeille contre l'expéditeur que vous souhaitez supprimer.
-
Sélectionnez ENREGISTRER LES MODIFICATIONS pour sauvegarder vos modifications. Sélectionnez ANNULER LES MODIFICATIONS pour annuler toutes les modifications effectuées.
Pour exclure la signature sélectionnée de l'application selon les requêtes basées sur les attributs de l'utilisateur :
- Sélectionnez Ajouter une requête avancée pour exclure la signature sélectionnée selon les requêtes basées sur les attributs de l'utilisateur.
La fenêtre Requête avancée s'affiche.
La fenêtre Requête avancée.
- Dans Description de la requête, saisissez une description pour la requête. Une fois la requête terminée, cette description s'affichera sur le titre de la signature.
Pour la signature sélectionnée, vous ne pouvez sélectionner qu'une option dans la section Commencer par.
- Sélectionnez Personne pour commencer la requête avec rien et ajouter les utilisateurs correspondants, ou sélectionnez Tout le monde pour commencer la requête avec tout le monde et supprimer les utilisateurs correspondants.
Pour définir votre requête,
- Dans le menu déroulant Ensuite, sélectionnez l'option requise (Ajouter ou Supprimer) selon votre scénario. L'option que vous sélectionnez déterminera ce qui arrivera aux utilisateurs qui correspondent aux conditions de la requête.
- Dans le menu déroulant Utilisateur Où, sélectionnez le champ d'attribut utilisateur qui doit correspondre.
- Dans le menu déroulant Est, sélectionnez la valeur pour déterminer comment la valeur de l'attribut utilisateur doit être interrogée.
- Dans la case vide, saisissez la valeur qui doit correspondre.
REMARQUE : Les champs de valeur ne sont pas sensibles à la casse ; si vous saisissez London, LONDON ou london - cela donnera les mêmes résultats. - Sélectionnez Ajouter une condition pour ajouter une ligne de requête.
- Sélectionnez l'icône de la corbeille pour supprimer la ligne de requête sélectionnée.
- Sélectionnez OK pour enregistrer les modifications apportées à la requête avancée et fermer la fenêtre. Vous serez redirigé vers l'onglet Exceptions, et les modifications seront reflétées.
- Sélectionnez l'icône du crayon pour modifier la requête avancée.
- Sélectionnez l'icône de la corbeille pour supprimer la requête avancée.
-
Sélectionnez ENREGISTRER LES MODIFICATIONS pour sauvegarder vos modifications. Sélectionnez ANNULER LES MODIFICATIONS pour annuler toutes les modifications apportées.