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Description
Cette fonction vous permet d'activer une signature de courriel qui a pu être désactivée précédemment.
Par défaut, lorsque vous créez une nouvelle signature, celle-ci est désactivée. Pour utiliser la nouvelle signature, vous devez l'activer.
Il peut également arriver que vous désactiviez une signature (au lieu de la supprimer) parce que vous ne souhaitiez pas l'utiliser à ce moment-là. Maintenant que vous voulez recommencer à l'utiliser, vous devez activer la signature.
Cette rubrique décrit comment vous pouvez activer (et, le cas échéant, désactiver) une signature pour un déploiement côté serveur ou côté client ou, dans certains cas, pour les deux.
Côté serveur : les signatures sont appliquées une fois que le message a été acheminé vers Exclaimer Cloud. Comme la signature est appliquée une fois que le message a été envoyé, vous ne verrez pas la signature lorsque vous rédigerez votre courrier électronique. Les signatures s'appliquent aux messages envoyés à partir de n'importe quel appareil, y compris les téléphones portables.
Côté client : les signatures sont synchronisées avec Microsoft 365 (Outlook) et visibles lors de la rédaction de votre e-mail.
Pour activer ou désactiver les signatures côté serveur ou côté client, vous devez :
- Configurez votre abonnement Exclaimer Cloud - Signatures pour Microsoft 365.
- Si vous n'avez pas encore configuré votre abonnement Exclaimer Cloud - Signatures pour Microsoft 365, l'option CONFIGURER s'affiche pour vous permettre de configurer votre abonnement comme il se doit. Veuillez noter que l'option CONFIGURER n'est pas visible pour les éditeurs. Pour plus d'informations sur les autorisations, veuillez consulter la page Différence entre éditeurs et administrateurs ?
- Si vous avez déjà configuré votre abonnement Exclaimer Cloud - Signatures pour Microsoft 365, vous pouvez voir en un coup d'œil quelle option est activée pour la signature sélectionnée et, le cas échéant, apporter les modifications nécessaires.
Comment y accéder ?
Pour accéder à l'onglet Activer :
- Dans l'onglet Toutes les signatures, sélectionnez la signature que vous souhaitez activer, puis cliquez sur GÉRER.
La fenêtre de la signature sélectionnée s'affiche.
- Sélectionnez l'onglet Activer pour activer la signature sélectionnée pour un déploiement côté serveur ou côté client.
La capture d'écran ci-dessus affiche les options de configuration pour le côté serveur et le côté client - cela signifie que l'abonnement Exclaimer Cloud - Signatures pour Microsoft 365 n'a pas été configuré précédemment.
REMARQUES :
- L'option CONFIGURER ne s'affiche que si vous n'avez pas encore configuré votre abonnement Exclaimer Cloud - Signatures pour Microsoft 365.
- L' option CONFIGURER n'est pas visible pour les éditeurs. Pour plus d'informations sur les autorisations, veuillez consulter la page Différence entre éditeurs et administrateurs ?
Veuillez cliquer sur les options requises énumérées ci-dessous pour accéder à la description détaillée :
Pour configurer (si ce n'est pas déjà fait auparavant) les signatures côté serveur :
- Dans l'option Appliquer aux courriels de tous les appareils, y compris les mobiles, cliquez sur CONFIGURER.
REMARQUE : l'option CONFIGURER ne s'affiche que si vous n'avez pas encore configuré votre abonnement Exclaimer Cloud - Signatures pour Microsoft 365.
- Vous êtes dirigé vers la section Configuration, où vous pouvez configurer les signatures côté serveur.
- Une fois que vous avez configuré avec succès les signatures côté serveur, vous êtes dirigé vers la liste des signatures. Naviguez et sélectionnez à nouveau l'onglet Activer.
Pour activer les signatures sélectionnées pour le déploiement côté serveur :
- Sélectionnez l'option Appliquer aux courriels provenant de tous les appareils, y compris les mobiles.
Immédiatement, le statut de l'option requise passe de "Non activé" à "Activé".
Si vous souhaitez le désactiver, décochez l'option.
Pour configurer (si ce n'est pas déjà fait auparavant) les signatures côté client :
- Dans Voir avant d'envoyer l'option Outlook (Windows, Web et MacOS) et Apple Mail, cliquez sur CONFIGURER.
REMARQUE : l'option CONFIGURER ne s'affiche que si vous n'avez pas encore configuré votre abonnement Exclaimer Cloud - Signatures pour Microsoft 365.
- Vous êtes dirigé vers la section Configuration, où vous pouvez configurer les signatures côté client.
- Une fois que vous avez configuré avec succès les signatures côté client, vous êtes redirigé vers la liste des signatures. Naviguez et sélectionnez à nouveau l'onglet Activer.
Pour activer les signatures sélectionnées pour le déploiement côté client :
-
Sélectionnez l'option Voir avant d'envoyer dans Outlook(Windows, Web et MacOS) et Apple Mail. Immédiatement, l'état de l'optionrequise passe de "Non activée" à "Activée".
Si vous souhaitez le désactiver, décochez l'option.
Les options supplémentaires associées au déploiement côté client sont désormais activées. - Dans Appliquer par défaut pour, sélectionnez :
- Nouveaux messages pour définir lasignature sélectionnée (par défaut) sur tousles nouveaux messages électroniques.
- Réponses et transferts pour définir lasignature sélectionnée (par défaut) sur toutes les réponses et les transferts de messages électroniques.
Pour télécharger l'agent côté client pour Windows et macOS :
- Cliquez sur le lien fourni pour télécharger l'agent de mise à jour de la signature Exclaimer Cloud. Cela vous permettra de synchroniser les signatures directement avec les sites Internet de l'utilisateur Outlook (Windows, Web et MacOS) et Apple Mail.
La page web Exclaimer Cloud Signatures s'affiche. Vous pouvez télécharger l'agent de mise à jour côté client pour Windows et macOS.
NOTES : pour plus d'informations sur le site Outlook Add-in, voir :
Comment utiliser le site Exclaimer Cloud Outlook Add-in.
Comment installer Exclaimer Cloud Outlook Add-in pour un seul utilisateur?
Comment migrer Exclaimer Cloud Outlook Add-in du Manifest vers l'App Store? -
Une fois l'installation terminée, il vous sera demandé de fournir votre adresse e-mail et votre mot de passe Microsoft 365. L'agent utilisera ces informations d'identification pour s'authentifier et télécharger les signatures appropriées. Ensuite, l'agent fonctionnera silencieusement en arrière-plan. Toutefois, si vous modifiez votre mot de passe ultérieurement, il se peut que l'on vous demande de saisir à nouveau vos données.
Onglet Aperç de la signature - Cet onglet affiche un résumé des règles de signature appliquées à la signature sélectionnée.
Onglet Expéditeurs de la signature - Cet onglet vous permet de définir des expéditeurs spécifiques (groupes, adresses électroniques ou domaines) au sein de votre organisation qui seront inclus dans l'utilisation de la signature sélectionnée.
Onglet Exceptions de signature - Cet onglet vous permet d'exclure des utilisateurs spécifiques au sein de votre organisation de l'utilisation de la signature sélectionnée.
Onglet Signature Destinataires - Cet ongletvous permet d'indiquer si une signature doit être appliquée à un message en fonction du destinataire ou d'un domaine spécifique.
Onglet Date/Heure de la signature - Cet onglet vous permet de définir la date et l'heure auxquelles une signature sera utilisée.
Onglet Règles avancées de signature - Cet onglet vous permet de définir des règles de signature basées sur le contenu et l'objet de l'e-mail pour un déploiement côté serveur uniquement.