De quoi s’agit-il ?
L'élément appelé « nomenclature de pages sociales » consiste en un groupe d'icônes accompagnées de liens hypertextes vers des pages de réseaux sociaux. Vous pouvez personnaliser cet élément avant de l’inclure dans la signature de vos e-mails.
Avantages de la présence de liens vers des réseaux sociaux dans la signature de vos e-mails :
- Votre présence sur les réseaux sociaux devient mieux connue et le volume de vos interactions avec vos clients s’en trouve accru.
- Un public plus nombreux est incité à vous suivre.
- Le volume du trafic vers votre site web augmente.
- Votre positionnement par le référencement naturel (la SEO) s’en trouve amélioré, ce qui vous permet à long terme de toucher une clientèle plus nombreuse.
- Vos initiatives publicitaires sont stimulées et votre marque devient mieux connue.
Pour inclure des liens vers des réseaux sociaux dans la signature de vos e-mails, il vous suffit de faire glisser l'élément « nomenclature de pages sociales » puis de le déposer à l'endroit souhaité sur la surface allouée à votre signature, par-dessus le quadrillage. Quand vous aurez déposé l'élément « nomenclature de pages sociales » sur votre écran de travail, vous pourrez le personnaliser selon les besoins de votre organisation.
Où trouver cet élément ?
Pour accéder à l'élément de signature appelé « nomenclature de pages sociales » :
- Dans l’outil de personnalisation de signatures, accédez à la signature à laquelle vous souhaitez ajouter l'élément « nomenclature de pages sociales ».
Vous pouvez vous référer à nos explications détaillées sur la marche à suivre pour sélectionner une signature à modifier.
- Dans la boîte à outils située à gauche, faites afficher la liste des éléments présents sous l’intitulé « réseaux sociaux » et sélectionnez-y l'élément appelé « nomenclature de pages sociales ».
Veuillez cliquer sur l’option souhaitée parmi celles énumérées ci-dessous pour consulter des explications détaillées :
Comment inclure un élément « nomenclature de pages sociales » ?
Pour ajouter un élément « nomenclature de pages sociales » à votre signature :
- Faites glisser l'élément « nomenclature de pages sociales » et déposez-le à l'endroit voulu sur votre écran de travail.
Exemple :
La fenêtre consacrée à l’élément « nomenclature de pages sociales » est affichée :
Comment choisir les icônes de réseau social à associer à votre signature ?
Pour choisir les icônes de réseau social que vous souhaitez inclure avec votre signature :
- Dans la fenêtre consacrée à l’élément « nomenclature de pages sociales », sélectionnez parmi les icônes de la liste déroulante l'icône que vous souhaitez associer à votre signature.
Exemple :
- À l’emplacement prévu pour le lien, vous pouvez soit saisir l’adresse web vers laquelle vous souhaitez que le lien redirige, soit sélectionner l’un des liens de substitution parmi la liste de liens fournie.
Si l'adresse web dont vous avez besoin est la même pour tous les membres de votre organisation, vous pouvez remplacer les liens de substitution par le lien requis. Toutefois, si des informations différentes sont associées à chaque compte d'utilisateur et si ces informations sont sauvegardées dans la section de votre service de messagerie électronique consacrée aux informations sur les utilisateurs (par exemple Active Directory pour Microsoft 365 ou Google Directory pour Google Workspace), vous pouvez saisir l’adresse web requise suivie d’une référence à cette section.
Pour ce faire, mettez votre curseur par-dessus la ligne de l'adresse web et, après cette adresse (après la barre oblique), saisissez une accolade ouvrante. Par exemple : https://www.facebook.com/{. Une liste d’annuaires électroniques connus s'affichera et vous pourrez y faire votre sélection.
Exemple :
- L’intitulé « alt » fait référence au texte qui sera affiché à côté de votre icône dans votre signature. Par défaut, il s’agira du texte de référence fourni. Vous pouvez le modifier selon vos besoins.
Exemple :
- Cliquez sur le bouton de confirmation pour enregistrer vos modifications ou cliquez sur « annuler ».
Comment ajouter une icône supplémentaire à votre nomenclature de pages sociales ?
Pour ajouter des icônes supplémentaires à votre nomenclature de pages sociales :
-
Dans la fenêtre consacrée à votre nomenclature de pages sociales,cliquez sur AJOUTER {CHAMP}.
- Cela insérera une nouvelle ligne après toute ligne déjà présente.
- Vous pouvez ajouter autant de champs que vous le souhaitez. Si vous changez d'avis par la suite, vous pourrez toujours supprimer tout champ quel qu’il soit.
- Sélectionnez l’ icône et saisissez le lien que vous souhaitez.
- Cliquez sur le bouton de confirmation pour enregistrer vos modifications ou cliquez sur « annuler ».
Comment supprimer une icône de votre nomenclature de pages sociales ?
Pour supprimer une icône de votre nomenclature de pages sociales :
- Cliquer sur l'
icône correspondant au champ que vous souhaitez supprimer.
- Cliquez sur le bouton de confirmation pour enregistrer vos modifications ou cliquez sur « annuler ».
Comment choisir la présentation de votre nomenclature de pages sociales ?
Pour choisir comment vos icônes s'afficheront avec votre signature :
-
Sélectionnez « affichage horizontal » si vous souhaitez que vos icônes de réseau social soient disposées horizontalement dans la signature de vos e-mails.
Exemple :
- Sélectionnez « affichage vertical » si vous souhaitez que vos icônes de réseau social soient disposées verticalement dans la signature de vos e-mails.
Exemple :
- Cliquez sur le bouton de confirmation pour enregistrer vos modifications ou cliquez sur « annuler ».
Comment choisir les propriétés de chacune de vos icônes de réseau social ?
Pour fixer l'apparence d’une icône de réseau social dans la signature de vos e-mails :
Lorsque vous ajouterez ou modifierez une icône de réseau social, les propriétés de cette icône s'afficheront dans le volet de droite.
| Fond | Saisissez ou sélectionnez la couleur de fond pour vos icônes. |
|---|---|
| Premier plan | Saisissez ou sélectionnez la couleur de premier plan pour vos icônes. |
| Largeur |
Saisissez le chiffre correspondant à la largeur que vous souhaitez pour votre icône. Vous pouvez sélectionner ce chiffre en nombre de pixels ou en points. |
| Hauteur |
Saisissez le chiffre correspondant à la hauteur que vous souhaitez pour votre icône. Vous pouvez sélectionner ce chiffre en nombre de pixels ou en points. |
| Rayon des angles | Déplacez le curseur selon vos besoins pour arrondir les coins de votre icône de réseau social ou pour les rendre plus anguleux. Cette icône sera carrée si le curseur est réglé au minimum. Par contre, elle sera ronde si le curseur est réglé au maximum. |
| Apparence vitrifiée | Activez cette sélection si vous souhaitez donner à votre icône de réseau social une apparence vitrifiée. Si cette option n'est pas sélectionnée, votre icône de réseau social aura un aspect sans relief. |
Étapes suivantes : Quand vous aurez inclus tous les liens vers vos pages sur les réseaux sociaux et finalisé leur présentation, vous devrez fixer les propriétés de votre élément.
Par défaut, les propriétés d’un groupe s’appliqueront à tous les champs de ce groupe (comme les {champs} consacrés à une adresse, à des informations de contact, à des données personnelles, à des généralités ou à une nomenclature de pages sociales). Vous pourrez donc diriger vos efforts sur un groupe lorsque vous souhaiterez procéder à des modifications. Mais vous aurez tout de même la possibilité de fixer et de modifier séparément les propriétés d’un champ. Selon le type d'éléments que vous aurez inclus (comme des {champs} consacrés à une adresse, à des informations de contact, à des informations personnelles, à des généralités ou à une nomenclature de pages sociales), le nombre d'onglets en rapport aux propriétés de votre groupe ne sera pas exactement le même.
Si vous souhaitez consulter des explications détaillées, veuillez vous référer à notre page intitulée « explications au sujet des éléments hiérarchisés et de l’héritage ».
Par défaut, les propriétés d’un groupe s’appliqueront à tous les champs de ce groupe (comme les {champs} consacrés à une adresse, à des informations de contact, à des données personnelles, à des généralités ou à une nomenclature de pages sociales). Vous pourrez donc diriger vos efforts sur un groupe lorsque vous souhaiterez procéder à des modifications. Mais vous aurez tout de même la possibilité de fixer et de modifier séparément les propriétés d’un champ. Selon le type d'éléments que vous aurez inclus (comme des {champs} consacrés à une adresse, à des informations de contact, à des informations personnelles, à des généralités ou à une nomenclature de pages sociales), le nombre d'onglets en rapport aux propriétés de votre groupe ne sera pas exactement le même.
Si vous souhaitez consulter des explications détaillées, veuillez vous référer à notre page intitulée « explications au sujet des éléments hiérarchisés et de l’héritage ».