Une signature d'email est comme une carte de visite virtuelle et est généralement affichée en bas du message électronique. La plupart des signatures d'email incluent le nom de l'expéditeur, le titre, l'entreprise (nom et site web) et le numéro de téléphone. Vous pouvez personnaliser ces options pour répondre à vos besoins et créer des signatures d'email professionnelles en utilisant notre Concepteur de Signature.
Depuis le volet de gauche, sélectionnez Signatures. La page Signatures s'affiche, avec l'onglet Toutes les Signatures sélectionné.
La page des Signatures.
Le tableau ci-dessous décrit les différentes options affichées sur cet écran:
Toutes les signatures : Affiche toutes les signatures et dossiers que vous avez la permission de modifier (pour plus d'informations sur les autorisations, consultez Gestion des utilisateurs). Chaque signature est affichée sous forme de carte de signature individuelle avec un aperçu de la signature et un résumé de la règle utilisée pour déterminer si la signature est appliquée. Dans Toutes les signatures, vous pouvez voir la séquence de traitement de toutes les signatures et dossiers (du haut vers le bas) et rechercher des signatures existantes. Vous pouvez également créer une nouvelle signature, créer un nouveau dossier, modifier des signatures existantes et gérer les règles de signature. |
|
Sécurité : Affiche les options pour vous aider à restreindre l'accès à des utilisateurs spécifiques pouvant modifier les signatures dans le dossier sélectionné.
|
|
Réorganiser : Affiche toutes les signatures dans un ordre de séquence dans lequel elles seront appliquées. Selon les besoins, vous pouvez réorganiser la séquence des signatures. | |
ENREGISTRER LES MODIFICATIONS : Enregistre toutes les modifications apportées. | |
ANNULER LES MODIFICATIONS : Annule toutes les modifications apportées. |