Signatures – Exclaimer Cloud

La signature d'un courrier électronique est une sorte de carte de visite virtuelle qui s'affiche généralement au bas du message. La plupart des signatures d'e-mails comprennent le nom de l'expéditeur, son titre, son entreprise (nom et site web) et son numéro de téléphone. Vous pouvez personnaliser ces options en fonction de vos besoins et créer des signatures de courriel de qualité professionnelle à l'aide de notre concepteur de signatures.

Dans le volet de gauche, cliquez sur Signatures. Toutes les fonctionnalités nécessaires à la mise en place des signatures sont affichées dans le volet de droite.

La capture d'écran ci-dessous présente la disposition du volet Signatures dans la nouvelle interface d'Exclaimer Cloud :

Le tableau ci-dessous décrit les différentes options affichées sur cet écran :

	Toutes les Signatures : affiche toutes les signatures et tous les dossiers que vous avez le droit de modifier (pour plus d'informations sur les autorisations, veuillez consulter la section Différence entre éditeurs et administrateurs). Chaque signature est affichée sous la forme d'une carte de signature individuelle avec un aperçu de la signature et un résumé de la règle utilisée pour évaluer si la signature est appliquée. Dans la section Toutes les signatures, vous pouvez afficher la séquence de traitement de toutes les signatures et de tous les dossiers (de haut en bas) et rechercher des signatures existantes. Vous pouvez également créer une nouvelle signature, un nouveau dossier, modifier les signatures existantes et gérer les règles de signature.
	Sécurité : affiche des options vous permettant de restreindre l'accès à des utilisateurs spécifiques qui peuvent modifier des signatures dans le dossier sélectionné. Les dossiers vous permettent d'organiser les signatures. Vous pouvez créer des dossiers pour différentes marques, produits, régions, bureaux, départements, rôles, rédacteurs, etc. afin de répondre aux exigences de votre organisation. Voici quelques points essentiels à retenir : La possibilité d'accéder à des dossiers ou d'en créer dépend du niveau d'autorisation de l'utilisateur. (Les restrictions ne s'appliquent qu'aux éditeurs d'Exclaimer Cloud, tandis que les administrateurs d'Exclaimer Cloud ont un accès complet). L'accès à un dossier peut être limité à un ou plusieurs utilisateurs. Si aucun utilisateur n'est défini pour un dossier, tout le monde peut y accéder. Les dossiers affectent l'ordre dans lequel les signatures sont traitées et appliquées aux messages électroniques.
	Réorganiser : affiche toutes les signatures dans l'ordre dans lequel elles seront appliquées. Si nécessaire, vous pouvez réorganiser l'ordre des signatures.
	SAUVEGARDER LES CHANGEMENTS : sauvegarde toutes les modifications apportées.
	ANNULER LES MODIFICATIONS : annule toutes les modifications apportées.

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