Description
L'élément Texte est utilisé pour ajouter un texte statique à votre signature.
Pour inclure du texte dans votre signature, il vous suffit de faire glisser et de déposer l'élément Texte à l'endroit souhaité sur la signature/l’arrière-plan quadrillé.
Une fois que vous avez ajouté l'élément Texte à votre signature, vous pouvez le personnaliser en fonction des besoins de votre organisation.
Comment y accéder ?
Pour accéder à l'élément de signature Texte :
- Ouvrez la signature (dans le Concepteur de signature) à laquelle vous souhaitez ajouter l'élément Texte.
Pour plus d'informations, voir comment sélectionner une signature à modifier.
- Dans la boîte à outils de gauche, développez Texte et Champs et sélectionnez l'élément Texte.
Veuillez cliquer sur les options requises énumérées ci-dessous pour accéder à la description détaillée :
Pour ajouter un élément Texte à la signature
- Faites glisser et déposez l'élément Texte à l'endroit voulu sur votre canevas.
Exemple :
La fenêtre des propriétés s'affiche dans le volet de droite.
- Cliquez sur SAUVEGARDER LES MODIFICATIONS pour enregistrer les modifications apportées.
Vous pouvez maintenant mettre à jour les propriétés pour définir l'aspect de la photo de l'utilisateur dans la signature du courrier électronique.
- Cliquez sur Annuler les modifications pour fermer la fenêtre sans enregistrer les modifications.
- Un champ est limité aux champs Microsoft 365 / Google Workspace et sont affichés entre {accolades}.
- Le texte est destiné aux données statiques telles que les étiquettes de champs comme "E :", les clauses de non-responsabilité, les liens hypertextes statiques, etc.
- Le texte peut contenir des champs pour permettre un mélange d'informations statiques et dynamiques.
Pour modifier un élément de texte :
- Dans le canevas, cliquez sur la bordure bleue de la zone de texte.
Le volet des propriétés s'affiche sur le côté droit de l'écran - si nécessaire, apportez vos modifications, puis cliquez sur SAUVEGARDER LES MODIFICATIONS.
Pour modifier un champ :
- Dans le canevas, cliquez sur la bordure bleue de la zone de texte, puis cliquez à l'intérieur de la zone de texte.
Si nécessaire, apportez vos modifications, puis cliquez sur ENREGISTRER LES MODIFICATIONS.
Exemple :
Vous pouvez modifier les propriétés suivantes de l'élément texte :
Propriétés du texte
Les propriétés de texte sont utilisées pour déterminer l'apparence du texte que vous ajoutez au champ sélectionné :
Propriétés d’arrière-plan
Les propriétés d'arrière-plan sont utilisées pour définir l'arrière-plan du champ sélectionné :
| Aucun | Sélectionnez Non pour ne pas choisir de couleur d'arrière-plan pour le champ de texte. |
|---|---|
| Couleur | Sélectionnez Couleur pour choisir une couleur pour le champ de texte. Vous pouvez soit saisir le code couleur, soit sélectionner la couleur souhaitée dans le sélecteur de couleurs. |
| Image | Sélectionnez Image pour sélectionner une image pour l'arrière-plan. |
| Télécharger l'image | Cliquez pour télécharger une image d'arrière-plan pour le champ de texte. REMARQUE : Lorsque vous sélectionnez une image d'arrière-plan, l'ensemble de la signature sera rendu (et appliqué) sous la forme d'une image bitmap (et non HTML). |
Propriétés de visibilité
Les propriétés de visibilité sont utilisées pour déterminer les circonstances dans lesquelles le champ sélectionné doit ou ne doit pas être affiché :
| Toujours visible | Par défaut, l'option Toujours visible est sélectionnée. Cela signifie que le champ sélectionné sera toujours visible dans la signature. |
|---|---|
| Séparateur à masquage automatique | Sélectionnez cette option lorsque plusieurs champs sont définis sur une seule ligne (exemple : éléments {Champs} d'adresse), séparés par un caractère (tel qu'une virgule ou un tuyau), et que vous souhaitez masquer les séparateurs si aucune donnée utilisateur n'est présente. |
| Visible lorsque | Sélectionnez cette option pour définir les conditions dans lesquelles le champ sélectionné doit être visible sur la signature. |
Propriétés d'alignement
Les propriétés d'alignement sont utilisées pour déterminer l'alignement horizontal et vertical du texte sélectionné :
| Texte | Sélectionnez l'option requise pour aligner le texte sélectionné dans la signature. Les différentes options sont : Gauche, Centre, Droite, Justifier ou Hériter. Par défaut, l'option Hériter est sélectionnée - laissez-la sélectionnée pour hériter de cette valeur de l'élément parent. |
|---|---|
| Horizontal | Sélectionnez l'une des options requises pour aligner horizontalement le champ dans la signature. Les différentes options sont : Gauche, Centre, Droite, Justifier ou Étirer. |
| Vertical | Sélectionnez l'une des options requises pour aligner verticalement le champ dans la signature. Les différentes options sont : Haut, Centre, Bas. |
Propriétés de bordures
Les propriétés de bordures sont utilisées pour définir les bordures du champ sélectionné :
| Tout | Sélectionnez Propriétés de la bordure dans les options disponibles, puis sélectionnez Toutes les mêmes pour vous assurer que toutes les bordures (à gauche, à droite, en haut et en bas) de la signature ont les mêmes propriétés. Par défaut, aucune bordure n'est appliquée et la taille de la bordure est fixée à zéro (0). |
|---|---|
| Gauche / droite / haut / bas | Sélectionnez les propriétés des bordures individuelles (à gauche, à droite, en haut et en bas). Ces options sont activées si l'option Toutes les mêmes n'est pas sélectionnée. |
Propriétés de remplissage
Les propriétés de remplissage sont utilisées pour définir l'espacement du champ sélectionné :
| Tout | Sélectionnez les propriétés de remplissage que vous souhaitez appliquer (à gauche, à droite, en haut et en bas) au champ sélectionné parmi les options disponibles. Sélectionnez Toutes les mêmes pour que le champ sélectionné ait le même remplissage partout. Vous pouvez sélectionner le remplissage en pixels ou en points. Par défaut, aucun remplissage n'est appliqué. |
|---|---|
| Gauche / droite / haut / bas | Sélectionnez des paramètres de remplissage individuels pour la gauche, la droite, le haut et le bas. Ces options sont activées si l'option Toutes les mêmes n'est pas sélectionnée. |
Propriétés de la taille
Les propriétés de taille sont utilisées pour définir la taille du champ sélectionné :
| Largeur | Par défaut, la largeur est fixée sur automatique. Cela signifie que le champ ajustera sa largeur en fonction de la taille de l'afficheur du message. Si nécessaire, vous pouvez également saisir la largeur exacte du champ sélectionné - en pixels ou en points. |
|---|---|
| Hauteur | Par défaut, la hauteur est réglée sur automatique. Cela signifie que le champ ajustera sa hauteur en fonction de la taille de l'afficheur du message. Si nécessaire, vous pouvez également saisir la hauteur exacte du champ sélectionné - en pixels ou en points. |
Propriétés de rendu
Les propriétés de rendu sont utilisées pour déterminer comment la signature est rendue dans les messages :
| Normal | Par défaut, le paramètre de rendu normal de la signature est HTML. |
|---|---|
| Bitmap | Sélectionnez cette option pour rendre la signature sous forme d'image bitmap. Dans ce cas, toutes les images liées à l'extérieur seront intégrées à la signature et le texte ne sera pas emballé à moins que la largeur du champ ne soit fixe (c'est-à-dire qu'elle ne soit pas réglée sur automatique). |
Pour supprimer un élément de texte :
- Sélectionnez l'élément pour ouvrir la section des propriétés dans le volet de droite.
- Cliquez sur SUPPRIMER pour supprimer l'élément de texte sélectionné.
Exemple :